使用日曆應用程序跟踪一切。使用正確的工具，您可以從任何地方查看和更改您的約會，並且這些更改將在您的所有設備上進行。但是，如果您有多個 Outlook 日曆，事情就會變得複雜。如何管理 Outlook 日曆。
您可能同時擁有自己的帳戶和工作單位或學校提供給您的帳戶。一些 Outlook 用戶被要求幫助其他人（如老闆或同事）跟踪他們的日程安排。更好的是，您可以製作自己的日曆。
添加更多日曆時，您需要一種方法來跟踪所有內容。有些應用程序可以提供幫助，或者您可以在 Outlook 環境中工作。了解所有選項很重要，這樣您才能選擇最適合您的選項。
如何管理 Outlook 日曆
創建新的個人日曆
確保您在“主頁”選項卡上，然後單擊功能區中的“添加日曆”。在下拉菜單中，選擇“創建新建空白日曆”。在“創建 新文件夾”對話框中，為您的日曆命名，然後單擊“確定”。您應該會看到日曆出現在 Outlook 窗口左側的“我的日曆”部分中。
並排或混合查看日曆
將多個日曆添加到 Outlook 後，您可以選擇查看它們的方式:一次一個、並排或混合以便它們在同一日曆空間中重疊。在日曆左側的“我的日曆”部分中，您可以通過選中要查看的日曆旁邊的框來一次顯示任意數量（或數量）的日曆。默認情況下，這些日曆會並排顯示。如果願意，您還可以右鍵單擊日曆並選擇“覆蓋”。
與他人共享您的日曆
在 Outlook 日曆桌面應用中，確保您位於功能區的“主頁”選項卡上，然後單擊功能區中的“共享日曆”。在下拉菜單中，選擇您要共享的日曆。在“日曆屬性”對話框中，單擊“添加”，然後找到您要與之共享日曆的聯繫人。根據個人的憑據，Outlook 會讓您從各種權限中進行選擇。 選擇您要分享的內容，例如“忙碌時可以查看”（不洩露會議詳情）、“可以查看所有詳情”、 ”或“可以編輯。”點擊“確定”發送日曆共享邀請。
自定義您的日曆
點擊“文件”，然後在左側出現的菜單中選擇“選項”。在“Outlook 選項”對話框中，單擊左側導航窗格中的“日曆”。進行更改後，點擊“確定”。
將您的 Google 日曆與 Outlook 同步
打開您的 Google Calendar 網頁。在左側窗格中，單擊日曆右側的三個點。在下拉菜單中，選擇“設置和共享”。向下滾動到“集成日曆”部分，找到“Secret iCal 格式的地址”。在此條目的右側，單擊“複製”圖標，然後在彈出窗口中單擊“確定”。轉到桌面應用程序上的 Outlook 日曆，然後從功能區的“主頁”選項卡中單擊“添加日曆”。在下拉菜單中，選擇“來自 Internet”。將從 Google 獲得的鏈接粘貼到字段中，然後點擊“確定”。在“訂閱選項”對話框中，為您的日曆命名，然後單擊“確定”。
常見問題解答
如何在 Outlook 中管理不同的日曆?
轉到日曆中的工具欄並選擇“添加日曆”>“從目錄”。在“發件人”框中鍵入要添加的日曆的名稱。 Outlook 網頁版將自動在組織的目錄中查找匹配的條目。選擇您要添加的日曆，然後單擊“打開”。
如何有效管理我的 Outlook 日曆?
讓您的日程安排豐富多彩。艾揚格 (Iyengar) 傳遞的比較流行的建議之一是對事件使用顏色編碼。將您的私人物品保密。允許協作者查看您的日程安排是協調會議的便捷方式。與時間具體化。變通。