Excel 是 Microsoft 最重要的程序之一。 Excel 是 Microsoft 365 自帶的電子表格程序，以前稱為 Office 365。它具有廣泛的功能和選項。 Excel 不僅是一種在單元格和工作表中存儲和組織信息的方法，而且還是一種“假設”機器，可以使用該信息快速進行計算。如果您想了解如何使用 MS Excel，本文適合您。
在這裡，您將首次學習如何使用 Excel，包括如何進行簡單計算、製作數據透視表、設置自定義打印區域以及更改視圖。 Excel 電子表格是 Microsoft 於 1985 年開發的一款功能非常強大的軟件。超過 8 億人使用它來處理數字、分析和報告數據、製作圖表和做筆記等事情，但它的全部功能通常不使用。
Excel 是一種用於製作電子表格的程序。 Excel 是易於使用的軟件，易於理解和使用。關於 Excel 的最重要的事情之一是它可以用於臨時分析。 Excel 被很多人使用，這種熟悉賦予了它很大的力量。訪問他們的官方網站了解更多詳情。
如何使用 MS Excel
打開 Excel 電子表格
當您雙擊圖標或從“開始”菜單中選擇它以首次打開 Excel 時時間，程序會問你想做什麼。單擊“空白工作簿”以打開一個新的 Excel 電子表格。
要打開現有電子表格，例如您剛剛下載的示例工作簿，請單擊左下角的“打開其他工作簿”，然後單擊左側的“瀏覽”出現的窗口。然後，使用文件資源管理器找到所需的 Excel 工作簿，單擊它，然後單擊“打開”按鈕。
使用功能區
功能區是大多數 Excel 控件所在的位置位於。幾乎所有您需要做的事情都可以直接從功能區完成。我在哪裡可以找到這個強大的工具?在窗口的頂部。有許多選項卡，例如“文件”選項卡、“主頁”選項卡、“插入”選項卡、“數據”選項卡、“審閱”選項卡等等。每個選項卡上都有不同的按鈕。
功能區還有一個非常有用的搜索欄。告訴我你想做什麼，它說。輸入您要查找的內容，Excel 將幫助您找到它。大多數時候，您將位於功能區的“主頁”選項卡中。但是數據和公式也非常有用。
管理您的工作表
我們看到工作簿可以有多個工作表。屏幕底部的工作表選項卡可讓您控制這些工作表。單擊一個選項卡以調出該工作表。如果您使用我們的示例工作簿，您會看到兩個名為 Welcome 和 Thank You 的工作表:
單擊工作表列表末尾的“+”按鈕以添加新工作表。您還可以通過拖動來移動工作簿中的工作表。如果您右鍵單擊工作表選項卡，您將看到一個選項列表:
輸入數據
現在是時候輸入一些信息了！儘管這是您可以在 Excel 中執行的最重要和最核心的事情之一，但輸入數據幾乎太容易了。只需單擊空白單元格並開始鍵入。
您還可以復制 (Ctrl + C)、剪切 (Ctrl + X) 和粘貼 (Ctrl + V) 任何您想要的數據。嘗試將示例電子表格中多個單元格中的信息複製並粘貼到另一列中。也可以將來自其他程序的數據複製到 Excel 中。
基本計算
現在我們知道如何將一些基本信息輸入到我們的電子表格中，我們將用它做一些事情。 Excel 使進行簡單計算變得容易。我們將從學習如何將兩個數字相加開始。讓我們添加 3 和 4。在空白單元格中，鍵入以下公式:
=3+4 然後按 Enter。
當您按 Enter 鍵時，Excel 會計算您的方程式並顯示結果 7。但是如果您查看公式欄，您會發現原始公式仍然存在。您應該記住這一點，以防您忘記最初輸入的內容。做減法、乘法和除法同樣容易。嘗試其中之一:
=4-6=2*5=-10/3
現在讓我們嘗試其他方法。打開示例工作簿的第一個工作表，單擊單元格 C1，然後鍵入以下內容:
=A1+B1 按 Enter。
單元格 A1 和 B1 加起來應該是 82，這是您應該得到的。現在，更改 A1 或 B1 中的其中一個數字，看看會發生什麼。因為您要添加 A1 和 B1，所以每當您更改其中一個單元格時，Excel 都會更新總數。
釋放函數的力量
有很多公式需要一個集合的數字，並告訴你一些關於他們的事情。例如，AVERAGE 函數告訴您一組數字的平均值。試一試吧。單擊一個空單元格並鍵入此公式:
=AVERAGE(A1:A4) 然後按 Enter。
結果數字 0.25 是單元格 A1、A2、A3 和 A4 中數字的平均值。
保存並共享您的工作
完成後您的電子表格有很多更改，您需要保存它們。要保存，請按 Ctrl + S。如果您尚未保存電子表格，系統會詢問您要將其保存到哪里以及要將其命名為什麼。您也可以單擊快速訪問工具欄上的保存按鈕。 OneDrive 是與其他人共享電子表格的最佳方式。
單擊窗口右上角的“共享”按鈕，Excel 將向您展示如何共享文檔。您還可以保存文檔並通過電子郵件發送或使用任何其他雲服務與他人共享。
FAQ
Excel 的 5 個基本功能是什麼?
自動求和；如果函數；查找功能； VLOOKUP 函數； HLOOKUP函數；匹配功能；選擇功能；日期函數；
Excel 中有多少公式?
了解如何使用所有 300 多個 Excel 公式和函數，包括在公式欄中鍵入的工作表函數和宏中使用的 VBA 函數。工作表公式是內置函數，用作單元格中公式的一部分。這些是您將學習的最基本的 Excel 函數。