學習如何創建專業電子郵件地址似乎很難，但事實並非如此。由於一切都是在線和雲端完成的，我們都有自己的電子郵件帳戶，並使用我們的電子郵件地址相互交談。此外，我們的電子郵件地址已成為我們的在線名稱和我們用於工作和娛樂的所有服務的中心。
因此，擁有不同的電子郵件帳戶或至少使用不同的電子郵件非常重要商業和個人使用的地址。我們的企業電子郵件地址只能用於工作交流和與其他專業人士交流。
企業電子郵件地址是您最常用於與業務合作夥伴、客戶和同事聯繫的地址。只有包含您為企業註冊的自定義域的企業電子郵件地址才是專業的。
創建專業電子郵件地址的方法
選擇電子郵件服務提供商
第一步是決定您要使用哪種電子郵件服務。有很多供應商可供選擇，所以大多數時候它歸結為價格和每個供應商可以提供的額外好處。在做出此選擇之前，您可能需要與管理專家和公司高管交談。
選擇電子郵件格式
一旦您選擇了您的域，就可以選擇格式了您的電子郵件名稱。選擇它時，您應該考慮您所工作的公司有多大。這是因為僅使用您的姓氏對於小型企業來說通常沒問題，但在擁有更多同名人員的大公司中可能會造成混淆。您還可以查看該組織的招聘計劃，因為它可能希望聘請更多專業人員來滿足業務需求。
選擇一個域名
如果您的雇主已經有網站和域名，您可以將其用作您的專業電子郵件地址。如果沒有，您可以從域名註冊商處購買一個顯示您工作的公司名稱的域名，或者如果您還想建立公司網站，則可以將其作為網站計劃的一部分。當您將您的電子郵件地址與公司的域相匹配時，它可以幫助公司廣為人知。
使用您的域名創建通用電子郵件地址
在您創建自己的專業電子郵件之後地址，您可以通過製作一些客戶可以使用的更通用的地址來改善您公司的形象。這些可以是與公司相關的任何事情，例如一般問題、客戶服務、銷售、市場營銷、職位或任何其他部門。這可以幫助您對收到的電子郵件進行分類，並使您更容易與他人聯繫。
常見問題解答
Gmail 是專業的電子郵件地址嗎?
Gmail 是企業電子郵件嗎?儘管 Google 提供免費的 Gmail 地址，但它們不使用 gmail.com 域，因此不應用於業務通信。借助 Google Workspace，您可以將自己的域名用於 Google 的企業電子郵件服務。
創建電子郵件地址時應避免什麼?
避免使用包含暱稱、愛好、寵物的名字，或任何其他個人信息。您不想展示可能會引起偏見或給人留下不好印象的東西。而且你永遠不應該談論政治、宗教或性別。