如果您想知道如何打印 Excel 電子表格，您可能遇到過打印多頁的問題。有時這很煩人，以至於您必須打印一個新頁面才能在上面容納更多行數據（這也會導致紙張浪費）。有一些簡單的方法可以確保您的所有 Excel 數據都適合一頁（如果您正在打印大報告，則可以使用更少的頁面）。試圖將您的大電子表格放在一個小頁面上?
儘管這看起來很容易，但如果您不了解專業技巧，可能很難打印 Excel 電子表格。如果您以前沒有使用過該軟件，則更是如此。需要知道如何打印 Excel 電子表格的單頁?
MS Excel 是最流行的電子表格編輯軟件，供企業、學生和在家做預算的人使用。但是在一頁上打印 Excel 工作表可能會非常令人沮喪。這些紙張不是標準紙張尺寸，它們可以輕鬆覆蓋多個打印頁面。當您使用 Microsoft Excel 電子表格管理大量業務數據時。訪問他們的官方網站了解更多詳情。
如何打印 Excel 電子表格
單擊文件 > 打印或在工作表上按 Ctrl + P。這將帶您進入“打印預覽”窗口。在“份數”框中輸入所需份數。在打印機下選擇要使用的打印機。在“設置”下，您可以準確選擇要打印的內容並更改頁邊距、方向、紙張大小等。單擊“打印”按鈕。
在多個工作表中打印相同的範圍
打開第一個工作表並選擇要打印的範圍。按住 Ctrl 鍵並單擊要打印的其他工作表的選項卡。要選擇彼此相鄰的工作表，請單擊第一個選項卡，按住 Shift 鍵，然後單擊最後一個選項卡。單擊 Ctrl+P，然後在“設置”下方的下拉菜單中，選擇“打印所選內容”。單擊“打印”按鈕。
如何在一頁上打印 Excel 工作表
選擇“頁面佈局”。選擇右下角的小對話框啟動器按鈕。這將打開“頁面設置”窗口。在“頁面設置”框中，單擊“頁面”選項卡。在縮放下，選擇“適合”。在“適合”框中，選擇一頁寬乘以一頁高以適合您的內容在一頁上。在“頁面設置”框的底部，單擊“確定”按鈕。
通過將工作表轉換為 PDF
轉到 Adobe Acrobat 的在線服務並啟動 Excel 到 PDF 工具。您可以將 Excel 文件拖放到轉換器中，也可以單擊藍色的“選擇文件”按鈕。下載您製作的 PDF。 PDF 文件顯示與普通紙張大小相同的數字頁面。他們可以幫助您了解如何設置 Excel 工作表並節省紙張。
通過縮小電子表格
打開您的電子表格並從頂部菜單中選擇“頁面佈局”選項卡。在“頁面設置”部分中，單擊右下角的小箭頭。在“頁面設置”窗口中，您可以更改頁面的佈局方式。選擇“縮放”下的“適合”並將縮放設置為一頁寬和一頁高。單擊“打印預覽”以確保頁面看起來正確。單擊“確定”以保留更改。打印時，您的 Excel 工作表現在應該適合一頁。轉到頁面佈局選項卡。啟動頁面設置框（從右角的小箭頭）單擊選項卡。單擊評論旁邊的箭頭，然後從出現的列表中選擇一個選項。按確定。在打印預覽窗口中，您現在可以看到評論在紙上的效果。
如何在Excel中打印標題
在超過一頁的Excel工作表中，很難弄清楚每條數據的含義。使用“打印標題”功能，您可以將列標題和行標題放在打印的每一頁的頂部，這樣更易於閱讀。
在“頁面佈局”選項卡上，單擊“頁面設置”組中的“打印標題”。在“頁面設置”對話框的“工作表”選項卡上的“打印標題”下，您可以選擇要在頂部重複的行和/或要在左側重複的列。完成後單擊確定。
如何在 Excel 中打印圖表
要只打印圖表而不打印工作表中的數據，請選擇要打印的圖表，然後按鍵盤上的 Ctrl + P。 Print Preview 窗口的右側是圖表的預覽，在 Settings 下選擇 Print Selected Chart 選項。如果預覽是您想要的，請單擊“打印”。如果不是，請更改設置。
FAQ
打印電子表格時的常見問題是什麼?
如果您的電子表格有很多行或列，它打印時可能會在錯誤的地方損壞。要解決此問題，您可以手動設置分頁符。
什麼是打印錯誤?
打印錯誤是已打印內容中的錯誤。您也可以將其稱為拼寫錯誤或拼寫錯誤。印刷錯誤會讓出版商感到尷尬，因為它們表明工作完成得不夠仔細或不夠快。
印刷過程中的安全程序是什麼?
始終使用電源按鈕打開電源打開和關閉便攜式打印機。請勿拔下電源以將其關閉，因為這可能會導致仍在打印的頁面卡住。遠離水，如果你住在潮濕的地方，買一個加濕器。