在許多企業中,項目管理是一個重要的部分。使用軟件來管理項目可以幫助團隊成員專注於任務並跟踪事情的進展情況。這使整個過程進行得更加順利,並確保沒有遺漏任何內容。 Notion 和 Trello 是兩種類型的項目管理軟件,可以幫助您完成工作。兩者都有免費版本,因此您可以在購買前試用它們,以確保它們滿足您的需求。

在項目管理軟件方面,Trello 多年來一直是標準。自 2011 年問世以來,它一直引領著潮流。它使項目管理的看板方法流行起來,隨後幾年出現的許多工具都基於它。另一方面,Notion 對於生產力軟件領域來說仍然是一個新事物,但它已經風靡一時,在短短幾年內就獲得了數百萬用戶。

沒有明顯的贏家在概念和 Trello 之間。在本文中,我們將更仔細地研究 Trello 和 Notion,並討論它們的優缺點。你可能是那些有太多事情要做的人之一,這讓你很難弄清楚先做什麼以及你的目標是什麼。你的日常生活看起來很辛苦,你有太多的事情要做。我們知道你的感受!因此,您已求助於生產力應用程序,讓您的生活更輕鬆。但哪一個最適合你想做的事情?

無論你是想在工作、學校,還是在個人生活中完成更多工作,生產力應用程序都可以幫助你完成更多工作並獲得處理你的任務。 Trello 和 Notion 是兩個很棒的工具,可以幫助您完成工作。

Trello:功能

Trello 使用看板、卡片和列表進行項目管理。卡片中的子任務可以用清單來完成.任務可以分配給多個成員,因此他們會收到任何卡片更改的通知。任務可以包含截止日期。活動日誌使團隊保持最新狀態。您可以 download Trello easily

Notion: Features

Notion 是一個一體化的集中式可定制平台切換視圖共享信息集成工具您可以下載輕鬆概念

Trello vs Notion 易用性

Trello 非常容易用於您每天執行的項目管理任務。它的工作方式類似於看板,可讓您製作待辦事項列表和任務卡。它的用戶界面有趣且易於使用,具有可通過拖放設置的工作流選項。它清晰明了,可以幫助您讓項目和團隊保持同步。

另一方面,在 Notion 中創建看板和管理工作流有點棘手。儘管它看起來很簡單,但使用起來卻需要更多的時間和計劃。因此,如果您想更快地完成工作,Trello 是一個不錯的選擇。

Trello vs Notion 靈活性

即使 Trello 和 Notion 都有看板式面板,我們會說那概念是一個更靈活的工具。這是因為您可以從不同的界面中進行選擇、創建數據庫和進行計算,而無需安裝電源。

Trello 易於使用,並且在最近的更新之後,您現在可以選擇您想要的方式通過在延時、表格、儀表板和日曆視圖之間切換來查看您的看板。但對於更高級的工作流程,您需要獲得像 Blue Cat Reports 這樣的強大功能,它可以讓您報告和分析數據。

Trello vs Notion Collaboration

憑藉其簡單的界面,Trello 使人們可以輕鬆地協同工作。使用 Trello,您可以快速將其他團隊成員添加到您的看板,並向他們分配任務或項目。 Trello 讓團隊中的每個人都知道工作流程何時發生變化,並提醒您截止日期。正因為如此,它是 Notion 的一個很好的替代品。

Notion 中也有添加團隊成員和在項目上協同工作的工具。但它沒有任何關於最近更改的提醒或警報。因此,Trello 可能比 Notion 更好地讓每個人在項目期間保持在同一頁面上。因此,Trello 是一種比 Notion 更好的協作方式。如果你想與其他人一起工作,你應該從 Trello 開始。

Trello vs Notion Integrations

你仍然需要使用你每天使用的其他應用程序。因此,了解您是否可以將其他應用程序添加到這些工具也很重要。

如果您轉到 Trello 的 Power-ups 部分,您將看到一長串您可以使用的應用程序和集成。社交媒體平台、谷歌產品、CRM 和許多其他營銷工具都內置在 Trello 中。相比之下,只有少數應用程序可以與 Notion 集成。該列表越來越長,但仍然沒有 Trello 長。

Trello 的優點和缺點

優點

靈活且可自定義的看板應用程序提供桌面應用程序和移動應用程序直觀的界面

缺點

許多功能需要附加組件,包括時間跟踪和計費> 缺點

共享很複雜純寫有點笨拙數據庫需要更多計算

你應該考慮哪一個?

Notion 和 Trello 都可以幫助企業主更好地組織信息、項目和任務。 Trello 接受任務並在項目機器中推進它們,而 Notion 適用於需要更靈活的方式來管理和開發內容的公司。 Trello 更適合不需要 Notion 提供的額外功能來管理大公司孤島的小公司,在大公司孤島中協作並不總是最優先考慮的事情。

常見問題解答

什麼是 Trello不適合?

Trello 可能不是複雜項目、敏捷團隊或軟件開發人員的最佳選擇。如果您需要一個更適合複雜項目的程序,請查看我們的 Trello 最佳替代品列表。

Trello 的未來是什麼?

很快,Trello 將能夠改變以適應項目的任何階段。得益於 Trello 中查看信息的新方法,團隊將能夠在不同階段以不同方式查看他們的工作。團隊將以全新的眼光看待他們的工作,這取決於他們選擇如何看待信息。

By Kaitlynn Clay

我是一名用戶體驗專家。 我對網頁設計和用戶行為分析很感興趣。 在我休息的日子裡,我總是參觀藝術博物館。