最適合他們需求的電子郵件客戶端,他們經常發現自己處於這種情況。 Outlook 與 Apple Mail 是世界各地的人們和企業都在使用的兩個著名的電子郵件客戶端。 Apple Mail 是 macOS 附帶的免費電子郵件程序。另一方面,Outlook 是 Microsoft Office 的一部分。

Apple Mail 和 Outlook 都可以連接到 SMTP、POP 和 IMAP 電子郵件服務器(包括 Exchange、Outlook.com、Office 365 等).但 Exchange 服務器和 Office 365 是使用 Outlook 的兩個主要場所。本文根據不同方面和功能對 Apple Mail 和 Microsoft Outlook 進行了比較,將幫助您選擇滿足您大部分需求的電子郵件客戶端。

電子郵件客戶端程序自首次推出以來已經取得了長足的進步簡單而有限的界面。由於電子郵件是許多專業人士日常工作的重要組成部分,因此即使對應用程序進行微小的更改也會產生很大的不同。一次又一次發生的微小的、看似微不足道的收穫累積起來。當您不斷進行這些小的更改時,您可以更快更好地工作。因此,不僅要考慮您使用的電子郵件客戶端,還要考慮如何設置它是個好主意。

Outlook:功能

電子郵件調度快速部件新項目警報忽略消息文件附件提醒清理對話選項您可以下載此應用程序很容易通過 Outlook 的網站

Apple Mail:功能

提醒我跟進缺少收件人已改進搜索使用 Focus 過濾您的收件箱您可以下載 Apple Mail 這個應用程序很容易

Outlook vs Apple Mail用戶界面

這個非常適合個人。有些人認為 Outlook 的用戶界面更好,因為它可以同時顯示所有內容。但你們中的許多人可能會喜歡 Apple Mail,因為它對初學者來說更易於使用和理解。如果應用程序的複雜性非常重要,您應該從 Apple Mail 開始。一旦你習慣了,你可以在需要時切換到 O​​utlook。

Outlook 與 Apple Mail 兼容性

Outlook 是 Microsoft 開發的電子郵件程序,可用於任何計算機、筆記本電腦、智能手機或平板電腦。 Outlook 不需要你做任何特殊的事情來工作。

另一方面,Apple Mail 只適用於 Apple 產品。您不能使用 Android 或 Windows 手機或 PC 訪問 Apple Mail。因此,如果您有 Apple 設備,則只能使用 Apple Mail。

Outlook 與 Apple Mail 撰寫郵件

當您在 Apple Mail 中編寫電子郵件時,您可以通過多種方式對其進行更改。您可以在編寫電子郵件時更改字體類型、大小和顏色。您還可以使用粗體和斜體選項並添加項目符號或編號列表。我喜歡 Mail 應用程序,它允許您直接從連接的 iPhone 添加照片或掃描的文檔。 Apple Mail 的撰寫菜單工具欄不像 Outlook 的那麼完整。

模板也可以在 Outlook for Mac 中使用。是的,您可以使用隨時可用的圖像和文本製作模板。您可以保留它們以備後用。當您撰寫電子郵件時,只需點擊上面的三點菜單並選擇查看模板。然後,您可以添加滿足您需求的模板。

您可以在撰寫有關特定事項(如營銷調查、問題等)的電子郵件時使用這些模板。只需為您經常發送的每種類型或主題的電子郵件製作一個主模板,其中包含您需要的所有文本。

Outlook 與 Apple Mail 的其他功能

如果您想標記電子郵件,Apple Mail 為您提供了兩種更好地組織它們的方法。例如,您可以在來自銀行的電子郵件上放置橙色旗幟,在所有關於金錢的電子郵件上放置綠色旗幟。大多數電子郵件應用程序只有一個標誌選項,即普通標誌(紅色)。

從標記郵件部分,您可以快速轉到您想要的確切郵件。也可以在 Apple Mail 中設置規則。您可以通過轉到“郵件”>“首選項”>“規則”來製定自己的電子郵件規則。我制定了一個規則,在主題行中存儲所有帶有“冠狀病毒”一詞的電子郵件。

我們只能希望 Apple 為郵件應用程序添加更多功能,例如提醒、日曆和便箋。為電子郵件設置提醒或為郵件應用程序會議創建事件將很簡單。 Outlook for Mac 應用程序中還提供了兩個規則選項。我強烈建議您設置一些好的規則來像專業人士一樣組織您的電子郵件。該應用程序適用於 Microsoft To-Do、日曆和便箋。

Outlook 的優點和缺點

優點

易於使用管理和存儲聯繫人提高了針對垃圾郵件和網絡釣魚的安全性移動和桌面兼容可以在 Windows 或 Mac 上使用

缺點

不能免費購買必須有 Microsoft Office 才能使用這個平台如果你想要一個基本的電子郵件,功能太多

Apple Mail 的優點和缺點

優點

用戶友好桌面和 iPhone 兼容自定義選項可用導入郵件選項可用於不同的電子郵件帳戶出色的存儲空間

缺點

只能與 Apple 系統一起使用其他功能,如日曆、便箋和提醒單獨沒有第三方添加支持對於企業或加速需求來說可能過於基礎

您應該考慮哪一個?

您計劃如何使用該程序將決定您應該使用 Mac Mail 還是 Outlook。要充分利用您選擇的平台,您應該考慮您的需求和預算。如果您是需要良好電子郵件平台的商務人士,Microsoft Outlook 是您的不二之選。它為您提供電子郵件服務,並為您提供更多選擇,讓您無論走到哪裡都可以隨身攜帶電子郵件。

但是您必須購買 Microsoft Office 才能使用該平台,這可能會浪費金錢您不使用 Office 套件中的任何其他程序。 Apple Mail 對於已經擁有 iPhone 或 macOS 系統並且只想要簡單的個人電子郵件的人來說是一個不錯的選擇。您可以使用 Apple Mail 創建自己的帳戶或將其連接到您已有的電子郵件帳戶。

如果您將 Apple Mail 用於個人用途,唯一的缺點是您將沒有相同的組織工具就像使用 Outlook 一樣的提醒。要設置提醒,您需要使用不同的應用程序或系統。

常見問題解答

Outlook 比 Mac Mail 好嗎?

Microsoft Outlook 再一次是在不同平台上工作時最好的。 Apple Mail 無法在 Windows 計算機上下載,但 Outlook 可以在任何 macOS 或 iOS 計算機上下載。您還可以在 Android 手機、iPhone 或 iPad 上安裝 Outlook,這樣您就可以隨時隨地查看電子郵件

Apple 電子郵件好用嗎?

iCloud 郵件易於使用,具有良好的存儲限制,並且價格合理。它還具有一個有用的網絡界面,因此您可以在任何設備上使用它。它還可以很好地阻止垃圾郵件,並且可以很好地與 Apple 產品配合使用。

By Kaitlynn Clay

我是一名用戶體驗專家。 我對網頁設計和用戶行為分析很感興趣。 在我休息的日子裡,我總是參觀藝術博物館。