待辦事項列表是一種簡單有效的方式來跟踪您的日常任務。您可以將它們寫在紙上,但以數字方式隨時可用可以避免您需要篩選大量頁面。此外,您還可以節省紙張。

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當您希望在 Mac 上創建待辦事項列表時,您會發現很多應用程序可以助您一臂之力。您可以考慮使用以下六個;我們也會提供您需要在計算機上添加的那些文件的下載鏈接。

1.提醒事項

在我們了解您可以在 Mac 上下載的應用程序之前,讓我們先了解一下您設備上已有的應用程序。提醒事項是保存待辦事項列表的最佳場所之一,而且該應用程序非常易於使用。

使用提醒時,您可以輕鬆添加大量列表 – 讓您可以根據生活的不同領域將待辦事項列表分開.例如,您可以保留一個部分用於處理您需要做的與工作相關的事情,另一個用於處理家務。

您可以在完成項目時打勾-如果時間到了-敏感的,你也可以在你需要完成這些的時候加上。對於您創建的每個列表,您都可以通過添加表情符號和顏色以及更改它們的名稱來自定義它們。

“提醒事項”最棒的地方之一是您可以將應用程序與所有其他 Apple 設備同步使用相同的 Apple ID 登錄。在 Mac 上使用提醒事項時,您還可以添加小部件以方便訪問。

2.筆記

提醒事項是您在 Mac 上已經可以找到的一款用於創建待辦事項列表的應用程序,但它並不是唯一一款。 Notes 是另一個流行的應用程序,您可以在設置計算機後立即使用它。從某種意義上說,Notes 更通用,您也可以將它用於其他形式的筆記記錄,但如果您想創建時間敏感的任務,Reminders 會更好。

使用 Notes 時,您可以通過選擇屏幕頂部工具欄中的勾選列表圖標來顯示待辦事項列表。完成後,您可以鍵入需要添加的任務。完成它們後,您可以勾選圓圈以從列表中勾選這些項目。

與使用“提醒事項”時一樣,Apple Notes 將在您使用同一 Apple ID 登錄的其他設備上同步。因此,如果您以後需要從 Mac 訪問您的待辦事項列表,您應該沒有問題。

3. Todoist

雖然到目前為止我們已經介紹了您的 Mac 上已經可用的兩個應用程序,但它們並不是僅有的兩個選項。我們今天要討論的第一個非 Apple 待辦事項應用程序是 Todoist,它也可以說是製作待辦事項列表的最佳應用程序。

Todoist 允許您輕鬆地將項目添加到您的日常工作中通過輸入待辦事項列表並按鍵盤上的 Enter 鍵來創建待辦事項列表。您還可以通過為需要完成某些事情的時間設置特定日期來為將來做進一步準備。

使用Todoist時,您還可以設置重複任務。您可以免費使用該服務,但設置提醒等部分功能需要付費訂閱。

除了從 Mac App Store 下載應用程序外,您還可以使用 Todoist如果您願意,可以作為網絡應用。

下載Mac版Todoist

4. Microsoft To Do

Microsoft To Do 是另一個用於創建待辦事項列表的最佳 Mac 應用程序。雖然您只能免費使用 Todoist 的某些部分,但微軟待辦並非如此。所有服務均免費提供,但如果您還沒有 Microsoft 帳戶,則需要註冊一個。

說實話,Todoist 和微軟待辦之間的區別並不大.在 macOS 中將任務添加到微軟待辦時,過程是相同的;寫下您需要的內容,然後按 Enter 鍵。或許更大的區別在於,在為以後添加待辦事項列表時,Microsoft To Do 比 Todoist 需要更多的手動操作。

Microsoft To Do 允許您在眾多主題之間進行選擇以完全自定義應用程序。您可以為背景選擇圖片,如果您想要更直接的東西,也可以選擇顏色。

下載 Mac 版微軟待辦

5. Notion

當我們接近待辦事項列表應用程序的末尾時,讓我們接下來看看 Notion。待辦事項列表並不是該應用程序出名的主要內容,但您可以輕鬆創建它們。當您創建一個頁面時,您可以選擇製作一個待辦事項列表並添加您需要完成的所有內容。

在 Notion 中創建待辦事項列表時,您可以為每一天製作一個簡單的-以及提前計劃整個星期。您可以從頭開始執行所有這些操作,但您可能會發現下載模板是更方便的選擇。

App Store 上不提供 Notion 的 Mac 應用程序,但您可以從 Notion 輕鬆下載它網站。最重要的是,Notion 有一個網絡應用程序,您可以在 Safari 和其他瀏覽器中使用它。

下載 Mac 版概念

6. TickTick

最後一款入選 Mac 最佳待辦事項列表的應用是 TickTick。您可以在 App Store 上找到這款應用,它是規劃您的一天的絕佳選擇。 TickTick 讓您可以在日曆視圖中查看所有任務,您還可以設置您希望任務持續多長時間。最重要的是,您可以設置提醒以確保您不會錯過重要的截止日期。

TickTick 允許您添加標籤以更好地分類您需要做的事情,並且您還可以識別您需要為每項任務採取的步驟。最重要的是,您可以為需要定期完成的事情設置重複任務。

除了 macOS,您還可以在其他幾個 Apple 操作系統上下載 TickTick。其中包括 Apple Watch 和 iOS。

下載 Mac 版 TickTick

在 Mac 上跟踪您的待辦事項列表

在選擇最佳待辦事項時,您有很多選擇列出滿足您需求的應用程序,閱讀本文後您可以做出更好的決定。每個應用程序都有不同的功能和跨設備同步,您還會發現它們的界面也不同。

我們在這裡提到的大多數應用程序都可以在 Mac App Store 上找到,有些是已經包含在您的設備上。兩者都不是的可以去官網下載自己需要的。

Danny是自由職業者使用 Apple 產品十多年的作家。他曾為網絡上一些最大的技術出版物撰稿,在開闢自己的道路之前曾擔任內部作家。 Danny 在英國長大,但現在他在斯堪的納維亞基地撰寫有關科技的文章。

By Maxwell Gaven

我在 IT 行業工作了 7 年。 觀察 IT 行業的不斷變化很有趣。 IT 是我的工作、愛好和生活。