要在 Google 文檔中設計自定義頁眉,請從主菜單中選擇“插入”,單擊“頁眉和頁碼”,最後單擊“頁眉”。如果您單擊“編輯頁眉”,您將被帶到一個頁面,您可以在其中選擇要使用的預製頁眉模板,或製作您自己的頁眉。標頭支持文本、圖像甚至鏈接。您的自定義頁眉一旦創建,將在您打印的每一頁的頂部重複出現。

在 Microsoft Word 中製作自定義頁眉有點不同。從主菜單中選擇“插入”,然後選擇“頁眉”開始。從下面的列表中選擇一個標題模板,或單擊“編輯標題”來設計您自己的模板。就像在 Google 文檔中一樣,您可以使用文本、圖像等自定義標題。另一方面,Microsoft Word 允許您為文檔的每一頁製作唯一的標題。如果您想要第一頁的自定義頁眉和後續頁的通用頁眉,這將很有幫助。

定價

要訪問 Google 文檔,您只需要一個 Google 帳戶和網絡瀏覽器。但是,Microsoft Word 包含在僅限訂閱的 Microsoft Office 套件中。 Excel、PowerPoint 和 Outlook 屬於訂閱的其他 Microsoft Office 程序。

Google Docs 與 Microsoft Word:比較表

FeatureGoogle DocsMicrosoft Word用戶界面具有基本編輯工具的簡單和極簡主義界面具有高級格式和設計選項的更複雜界面協作與多個用戶的無縫實時協作協作功能,但不如 Google 文檔格式化基本格式選項,足以滿足大多數用戶高級格式選項,具有更多字體、樣式和主題定價使用 Google 帳戶完全免費,是 Microsoft Office 套件的一部分,需要訂閱官方鏈接https://www.google.com/docs/about/https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/word

Google Docs vs Microsoft Word 用戶界面

Google Docs 的用戶界面簡潔明了。所有標準編輯選項都可以從頁面頂部的工具欄訪問。自動保存到 Google Drive 使文檔隨時可用和共享。然而,Microsoft Word 的界面更為複雜,因為它具有許多不同的工具欄和菜單。 Microsoft Word 具有更複雜的格式和設計選項,但學習使用它們可能需要一些時間。

Google Docs 與 Microsoft Word 協作變得簡單

多虧了 Docs,協作編輯單個文件對一群人來說是輕而易舉的事。輕鬆共享選項包括手動複製文檔鏈接並將其發送給他人,或自動與聯繫人列表中的每個人共享。您可以控制誰可以更改 Google 文檔以及在流程的哪個階段進行更改。您發送鏈接的任何人都可以選擇查看、評論或更改文檔。

多個用戶同時所做的更改會實時反映,並發送評論或已解決建議的通知通過電子郵件給你。來自任何地點和使用任何類型設備的任何數量的人都可以實時協作處理同一文檔。 Google Docs 允許您在多台設備上處理同一份文檔,包括台式電腦、iPad 和 Android 手機。

簡而言之,Google Docs 深受遠程團隊和學生的喜愛因為它簡化了在單個文檔上協同工作的過程。首次開發 Microsoft Word 時,雲計算、遠程工作,甚至廣泛的互聯網訪問仍處於起步階段。

Word(以及 Microsoft 365 的其餘部分)確實包含協作工具,因此 Microsoft 已經製作了一些努力縮小與穀歌的差距。與 Docs 相比,Word 的“共同創作”功能嚴重不足。

這是因為使用 Word 內置的共同創作功能,多個用戶很難同時進行編輯。這是否可能取決於用戶的從屬關係、正在編輯的文檔的位置以及他們使用的設備等因素。

相比之下,Word 的版本控制取決於許多因素,例如您正在使用的 Word 版本和文檔的位置,而 Google 文檔使查看和恢復到以前的文檔版本變得快速和容易。

Google 文檔與 Microsoft Word Access

只要您擁有 Google 帳戶的訪問憑據,就可以從任何支持互聯網的設備訪問您的 Google 文檔。為了繼續處理 Microsoft Word 文檔,您需要將其保存到計算機或外部存儲設備中。

如果您想更改在 Microsoft Word 中創建的文檔,您需要在 Word 本身中打開它,而 Google 文檔則不是這樣。 Google Docs 消除了頻繁保存的需要。您可以隨時隨地使用任何設備查看或更改它。

可以在沒有活動互聯網連接的情況下創建和編輯 Word 文檔。現在可以使用免費的 Google 帳戶離線使用。以前,需要 G Suite for Business 帳戶。

Google Docs 與 Microsoft Word 格式化

Microsoft Word 中復雜的佈局工具是眾所周知的。與 Google 文檔相比,它提供了更多的字體、樣式和主題。這有助於製作更美觀的文件,尤其是那些用於商業目的的文件。然而,Google Docs 有足夠的標準格式化工具來滿足絕大多數用戶的需求。

Google Docs vs Microsoft Word 附加組件和插件

您可以擴展 Google Docs’具有任意數量的可用擴展和插件的功能。來自外部來源的編輯、格式化和生產力工具屬於這一類。與 Microsoft Word 相比,Google 文檔具有更多種類的插件和擴展。

Google 文檔:優點和缺點

優點

CollaborationAccessibilityAuto-saveFreeIntegration

缺點

功能有限離線訪問隱私問題兼容性問題自定義

Microsoft Word:優點和缺點

優點

高級功能自定義離線訪問兼容性集成

缺點

成本複雜性有限協作有限可訪問性兼容性問題

您應該考慮哪一個?

Microsoft Word 的模板庫比 Google Docs 的模板庫更廣泛、功能更豐富。 Word 還具有用於修改文檔樣式和格式化文本的高級選項。如果您關心文檔的外觀,Word 是顯而易見的選擇。 Google Docs 生成的文檔看起來很普通,並且只有最少的格式設置和添加工具。

常見問題解答

為什麼要使用 Google Docs 而不是 Microsoft Word?

即使沒有將文件上傳到雲端硬盤,Gmail 用戶也可以打開和編輯 Office 文件。另一方面,Google Docs 用戶可以在 Docs 中創建文檔,然後通過選擇“文件”>“下載”將其下載為 Word (.docx)、PDF 或純文本格式。

Google Docs 可以替代 word 嗎?

Google Docs、Sheets 和 Slides 都具有搜索和替換功能,可以輕鬆定位和替換特定的短語或句子。在文件中搜索的快捷方式是 Ctrl + f(在 Mac 上為 + f)。

By Henry Taylor

我是後端開發人員。 你們中有些人可能在開發者大會上見過我。 最近我一直在做一個開源項目。