如何通過電子郵件發送發票:項目完成後，獲得報酬是最好的部分之一。如果您最近為客戶工作並完成了項目，您可能需要向他們發送發票才能獲得報酬。儘管如此，許多自由職業者和小企業仍擔心他們的工作得不到報酬，而且會一無所有。即使延遲付款也會讓您難以跟踪您的資金。
避免這種情況的最佳方法是在與您的客戶討論發票問題時遵循一些簡單但重要的步驟。因此，最好有一個清晰易懂的發票電子郵件模板。
如何通過電子郵件發送發票
創建發票
您的公司信息（名稱和公司地址） 您的客戶信息（名稱和公司地址） 簽發日期 付款到期日 提供的產品或服務的明細清單 每項產品或服務的成本 稅收折扣 滯納金 到期總金額 下載發票模板: 更改單元格塊和寫入標題可能會花費很多時間。無論您使用 Microsoft Office 還是 Google Suite，都可以通過下載模板來節省時間。當您下載發票模板時，您將獲得一個可以使用的佈局。您只需將信息輸入即可。這些關於如何製作發票的 Excel 和 Word 指南將向您展示如何製作。 使用發票軟件:如果您想進一步簡化發送發票的過程，請考慮使用發票軟件。 FreshBooks 和 Zoho Invoice 等發票軟件可以幫助您在幾秒鐘內創建專業的品牌發票。與在計算機上創建自己的文件夾相比，這是一種更有效的跟踪發票的方式。
準備您的發票附件
對於 Microsoft Office 或 Google Suite 發票:無論您是從頭開始創建發票還是下載模板，您都需要將發票保存為 PDF.將您的發票保存為 PDF 很重要，這樣除您以外的任何人都無法對其進行編輯。 對於發票軟件:每個發票軟件都有自己的程序來下載您的發票作為模板。您需要熟悉您的軟件以了解獨特的過程，或者查看他們的幫助中心或在線教程以了解更多信息。 FreshBooks 和 Zoho 的這些解釋器會給你一個更好的主意。
將發票附加到您的電子郵件
登錄您的電子郵件平台。單擊您的電子郵件平台的按鈕以創建新電子郵件。 Gmail 和 Yahoo 的“撰寫”Outlook 的“新郵件”單擊“附加文件”按鈕，通常用回形針表示。在您的計算機存儲中找到發票文件。雙擊發票文件以附加它。
檢查並發送您的發票
仔細檢查您發票上的信息是否正確。接下來，驗證您的電子郵件沒有語法錯誤。最後，確認您的附件已附加。
為自己設置提醒
前往“已發送”文件夾。找到您發送的附有發票的電子郵件。將鼠標懸停在電子郵件行上。在右側，單擊時鐘圖標。從下拉菜單中，單擊其中一個預設提醒。您也可以點擊“選擇日期和時間”來設置自己的提醒
發送付款電子郵件提醒
跟進您的發票可能會很尷尬，但這是必要的業務步驟。畢竟，你帶來的錢是讓你的生意繼續下去的動力。即使您的發票應該有您和您的客戶已經同意的明確付款條款，但這並不總是意味著您會按時收到付款。以下是一些電子郵件模板，您可以在付款逾期或到期日臨近時使用。
什麼是發票電子郵件?
企業或自由職業者將發票電子郵件發送至因所售商品或服務而欠款的顧客或委託人。發票是一張紙，顯示欠款金額和到期時間。向您的客戶發送一封包含欠款金額和到期日的電子郵件，將確保您按時收到付款。
發票可以幫助您跟踪您的書籍、跟踪您的庫存，並避免在你的營業稅上犯錯誤，這樣美國國稅局就不會出現並造成很多麻煩。幾乎所有的小企業都需要它們，而且離不開它們。通過電子郵件發送發票可確保您按時收到付款。