本文介紹瞭如何在線使用 QuickBooks。一種適用於中小型企業的常見會計程序是 QuickBooks。如果您正在尋找一份會計、管理或辦公室工作，學習 QuickBooks 可以幫助您找到需要知道如何使用此類軟件的工作。
它還將解釋如何執行常見任務，例如核對和刪除存款，並為您提供充分利用該服務的最佳提示。會計文書工作是每個企業都需要做的事情，我們的專家知道需要尋找哪些功能、價格和支持。
使用 QuickBooks Online 的方法
掌握 QuickBooks Online 儀表板
要了解如何使用 QuickBooks Online，您需要做的第一件事是業務是了解儀表板。
當您在線登錄 QuickBooks 帳戶時，您首先會看到它。從儀表板中，您可以獲得作為 QuickBooks 用戶所需的一切。花一些時間查看儀表板的不同菜單，以便了解所有內容的位置。
導入您的業務數據
因此您不必從頭開始，它快速且輕鬆將您的業務數據自動導入您的 QuickBooks Online 應用程序。您可以導入銀行交易記錄、會計科目表、供應商賬單、員工、預算以及客戶或供應商數據等內容。
有多種方法可以將數據導入 QuickBooks Online，因此您可以選擇最適合您和您的企業的一款。您可以嘗試不同的東西，例如:
MS Excel 文件 CSV 文件 Intuit Interchange Format (IIF)（這是 QuickBook 的專有文本文件） Web Connect 文件
選擇您的財務偏好
您可以在更新業務信息時，從銷售、費用和高級選項卡更改 QuickBooks Online 帳戶這一部分的財務偏好。更改您的信用卡付款、自動發票、增值稅詳細信息和業務年末等內容，以便您報告中的所有信息都是正確的。
自定義您的會計科目表
您的會計科目表是不同類別的列表，QuickBooks 使用這些類別來組織貴公司的財務報表資金。默認情況下，QuickBooks Online 有五個類別:收入、支出、資產、負債和權益。
大多數使用 QuickBooks 的企業主都會保留這些設置，但您可能希望將類別更改為適合您的需要。您可能想要更改類別的名稱，或者您可能會發現您需要添加第六個類別而不適合前五個類別。
為此，轉到儀表板並單擊關於“會計”。然後點擊“會計科目表”。選擇“新建”，然後為“帳戶類型”選擇“費用”或“其他費用”。選擇“明細類型”，然後添加新費用類別的名稱和描述。
想知道如何在 QuickBooks Online 中導出會計科目表嗎?在您的會計科目表屏幕上，點擊“運行報告”按鈕。您將看到打印、電子郵件、導出和設置。只需選擇您要導出到Excel 工作表或 PDF 文件的那個。
連接您的銀行卡和信用卡
此時，您可以鏈接您的銀行帳戶和信用卡到您的 QuickBooks 在線帳戶。這意味著 QuickBooks 會自動從您的帳戶下載您過去的交易並將它們分類。這將節省您的時間和精力，因為您無需手動輸入任何詳細信息。
轉到信息中心上的“銀行賬戶”，然後點擊“連接賬戶”。然後搜索您的銀行並使用您用於網上銀行的相同用戶名和密碼登錄。連接後，您將能夠看到您在該銀行的所有賬戶。選擇您的企業帳戶，然後選擇您想要轉移到您的 QuickBooks 帳戶的交易。
大多數銀行會向您顯示最近 90 天的交易記錄，但有些銀行會讓您看到最早 24 個月前的交易記錄。一旦您選擇了正確的交易，QuickBooks 將自動下載它們。然後，一旦您的交易被下載，您所要做的就是同意它們的排序方式。