在本文中,我們將討論如何在 Excel 中插入日期和時間戳。在電子郵件中添加日期和時間戳似乎是在浪費時間,因為您的電子郵件客戶端和郵件服務器在發送電子郵件時已經將這些時間戳添加到電子郵件標頭中。您也可以訪問官方 Microsoft excel 支持網站了解更多信息。
但對於其餘的電子郵件處理和處理需求,尤其是在處理公共或共享郵件文件夾時,Bells & Whistles 可讓您自動在每封外發電子郵件上標記發送日期和時間。 Microsoft Word 可讓您製作信函、表格和廣告等商業文檔,看起來就像由專業人士製作的一樣。
當您鍵入一封信時,您可能想要添加日期,以便您和您的收信人知道它是什麼時候寫的。通常,如果您稍後對文檔進行更改,則必須手動更改日期。時間戳是您用來跟踪正在發生的事情的東西。
在 Excel 中插入日期和時間戳的方法
使用鍵盤快捷鍵
靜態方法是當您只需要將日期和時間戳添加到幾個單元格時很有用。您可以使用鍵盤快捷鍵手動快速添加日期和時間戳。為此,請按照以下步驟操作:
選擇需要插入當前日期或時間的單元格。使用此快捷鍵 – Ctrl + ; (Control + 分號)插入當前日期。使用此快捷鍵-Ctrl + Shift + ; (Control + Shift + 分號) 插入當前時間。使用此快捷鍵 – 按組合 (Ctrl + ;) 和 (Ctrl + Shift + ; ) 插入當前時間和時間。
使用公式
使用 NOW() 和 TODAY() 函數,您可以輸入當前日期和時間,它會自動更改。當對工作表進行更改時,此方法會自動更改日期和時間。
NOW():插入當前日期和時間。 TODAY():插入當前日期。
要執行相同的操作,請按照以下步驟操作:
選擇需要插入當前日期或時間的單元格。輸入函數 NOW() 或 TODAY()。按回車鍵。當前日期時間或日期將插入到選定的單元格。
使用 VBA 在不同列中輸入數據時自動插入時間戳
如果您知道如何使用 VBA,還有另一種方法可以使用 VBA 自動將時間戳添加到 Excel 工作表。為此,請按照以下步驟操作:
要打開 Microsoft Visual Basic for Applications,按 Alt + F11。 VBA 窗口將打開。現在轉到插入並選擇模塊以打開一個空白模塊。現在,將下面給出的代碼添加到您的空白模塊並保存代碼。返回您的工作表並在您要插入時間戳的單元格中鍵入以下公式。現在,如果您在列中插入條目,您將自動在相鄰單元格中獲取日期和時間。
在不同列中輸入數據時自動插入時間戳
使用此方法,可以在向另一列添加數據時將時間戳添加到一列。以工作表中的 A 和 B 兩列為例。當您向 A 列中的單元格添加信息時,當前日期和時間將被添加到 B 列中的相應單元格中。要執行相同操作,請按照以下步驟操作:
點擊 文件-> 選項 和 Excel 選項 對話框將會出現。現在從左窗格中選擇公式選項。您將在計算選項下方的右側窗格中看到啟用交互式計算。選中此選項並選擇確定。在接下來的相鄰列(例如 B 列)中,輸入此公式:=IF(A1<>“”,IF(B1<>“”,B1,NOW()),””) 拖動並選擇單元格以自動填充公式。您還可以自定義日期和時間的格式。為此,請右鍵單擊選定的公式單元格,轉到上下文菜單,然後選擇設置單元格格式。 您將看到格式化單元格對話框。轉到底部並選擇自定義。 在右側窗格中,為您的單元格選擇合適的格式。現在,當您在列中輸入數據時,您將在相鄰單元格中以所選格式獲得日期和時間。