本文向您展示瞭如何比較兩個 Word 文檔。出於多種原因，您可能希望並排比較兩個 Microsoft Word 文檔。您可能是一位老師，正在尋找抄襲他人作品的學生。您還可以與其他人一起處理文檔，並試圖找出他們所做的更改。
跟踪更改和更新的一個好方法是比較兩個或多個文檔。當您不希望文檔看起來太像別人寫的東西時，它也很有用。您也可以訪問官方 Microsoft Word 支持站點了解更多信息。
重要的是能夠跟踪微小的變化，無論您是在團隊中工作還是只是對自己的工作進行一些更改。 Microsoft Word 中的比較工具可讓您查看兩個幾乎相同的文檔之間的所有差異。
如何比較兩個 Word 文檔
啟動 Word 並打開一個新的空白文檔.在功能區菜單中，點擊審閱。點擊比較，然後在下拉菜單中再次點擊比較。在比較文檔對話框中，選擇您要比較的兩個文檔。為此，請在原始文檔部分點擊左側的文件夾圖標，然後選擇 Word 文檔。然後對修訂文檔部分中的文件夾圖標執行相同操作，以選擇有更改的 Word 文檔。或者，您可以點擊更多並通過準確選擇您想要查看的更改類型來自定義文件比較設置。還要確保在顯示更改下，選擇了新文檔。點擊確定。
為什麼要比較 Word 文檔?
當您需要快速查找符號、單詞、句子，甚至是遺漏或添加到較大文本中的整個段落時，比較功能在文檔工作流程中很重要。文檔比較在以下知識領域非常普遍:
法律和權威。 合同、協議、備忘錄和其他文件的模板在法律領域被大量使用。很少有新合同是從頭開始製定的，因此它們可能看起來很像舊合同。比較有助於員工跟踪每一件小事。 法規。監管文件可能會發生或大或小的變化。政府指南和軟件使用政策都是如此。官方在使用對比功能時，只需幾秒鐘就能找到兩個版本之間的差異。 教育。導師可以並排查看兩個 Word 文檔，了解學生在論文中添加或刪除的內容，以及他們是否發現了第一個版本中的所有錯誤。
這不是一個完整的列表，因為比較文檔的方法有很多。大多數使用電子文檔工作流程的行業和公司都將能夠使用此功能。
FAQ
如何將兩個 Word 文檔與表格進行比較?
到比較兩個 Word 文件，打開要比較的兩個文件。在功能區上，單擊“審閱”選項卡。然後，在“比較”按鈕組中，單擊“比較”下拉按鈕。當您從下拉菜單中選擇“比較…”時，將打開“比較文檔”對話框。
您可以並排比較兩個 Word 文檔嗎?
打開兩個您要並排查看的文件。在“視圖”選項卡的“窗口”組的“窗口”組中單擊“並排查看”。在“視圖”選項卡上的“窗口”組中。如果您沒有看到同步滾動，請單擊“視圖”選項卡上的“窗口”，然後單擊“同步滾動”。