Microsoft Excel 2010 中電子表格的初始結構並不總是完美的,有時您需要將行或列放在不同的位置。
雖然有多種方法可以實現這一點,一個有效的解決方案涉及復制和粘貼整個數據范圍。
本教程介紹瞭如何在 Excel 2010 中更改列順序,可以向您展示一種更改電子表格中列順序的方法。
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通過學習如何調整 Excel 中的列順序,您可以快速解決可能使人們更難理解電子表格中數據的問題。
Excel 的能力讓當您重新組織電子表格中的數據時,一次與整列數據進行交互可以提供極大的幫助,並且可以更輕鬆地修復因您發現不再理想的初始電子表格佈局而導致的錯誤。
Microsoft Excel 2010 中的數據組織通常可以與實際數據本身一樣重要。
當您創建需要同事和主管閱讀的報告時尤其如此。所以偶爾,您可能會發現某些數據不在最佳位置,如果移動它們會更有用。
如果此數據是一整列,那麼您可以利用內置的Excel 2010 中的一項功能,允許您一次移動整個列,然後將其放在不同的位置。
如何在 Excel 2010 中將列放在不同的位置(帶圖片的指南)
本教程可以概括為通過剪切和粘貼更改 Excel 中的列順序。
但是您之前可能嘗試過通過複製和粘貼來移動數據,這實際上會導致正確組織列,沒有任何不必要的空單元格。
Excel 允許您從一個位置剪切數據並將其粘貼到另一個位置,但它還允許您剪切數據組並將它們插入新位置。
這是一個次要但重要的區別,因為它使在 Excel 中移動列更加清晰。因此,請按照以下步驟學習如何在 Excel 2010 中重新定位列。
第 1 步:在 Excel 2010 中打開要編輯的電子表格。
第 2 步:右-單擊要移動的列標題(列頂部的字母),然後單擊剪切選項。
第 3 步:右鍵單擊列標題以在要移動列的位置的右側,然後單擊插入剪切單元格選項。
例如,我想移動我剪切的列,以便它直接到A 列的右側,所以我右鍵單擊了 B 列。
總結 – 如何在 Excel 中更改列位置
選擇要移動的列的列字母。右鍵單擊選定的列字母,然後單擊剪切 選項。單擊要粘貼剪切列的位置右側的列字母。右鍵單擊該列字母,然後單擊插入剪切單元格選項。
您可以在 Excel 中移動多列,方法是單擊最左邊的要移動的列,然後按住鍵盤上的 Shift 鍵並單擊要移動的最右邊的列。
這將選擇這兩列,以及它們之間的所有列。然後,您可以按照上面指南中使用的相同方法剪切所選列並插入那些剪切的單元格以移動單個列。
如果您正在尋找一種方法將空白列插入到現有的電子表格,您可以閱讀這篇文章。
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有關在 Microsoft Excel 2010 中移動列的更多信息
在 Microsoft Excel 2010 中移動行和列的典型操作使您能夠重新組織數據並修改工作表的結構。根據您的要求和偏好,您可以使用多種技術移動行和列。
使用剪切和粘貼功能是第一種方法。完成此操作的簡單步驟如下:
確定要移動的列或行。可以通過右鍵單擊選擇從上下文菜單中選擇剪切。要插入剪切的行或列,請右鍵單擊所需的行或列。從上下文菜單中選擇“插入剪切單元格”。
剪切和粘貼方法簡單易用,但要求插入剪切行或列的行或列為空。如果沒有空行或列,請使用複制和粘貼功能插入複製的行或列,而不是刪除原始行或列。
在 Excel 2010 中,拖放功能是另一種方法移動行和列。完成此操作的簡單步驟如下:
確定要移動的列或行。一旦您的鼠標指針變成一個四向箭頭,指向選擇。將行或列拖動到新位置後鬆開鼠標按鈕。
您可以使用拖放技術立即查看調整結果,因為它使用起來快速且簡單。由於導航和選擇適當的行或列可能具有挑戰性,因此它可能不適合具有大量行和列的複雜工作表。
通過切換工作表中的行和列,Transpose 函數在Excel 2010 還允許您移動行和列。只需執行以下步驟即可使用轉置功能:
您應該選擇要轉置的單元格。右鍵單擊所選內容,從上下文菜單中選擇複製。用鼠標右鍵單擊要將轉置數據放入的單元格。從“選擇性粘貼”選項中,選擇“轉置”。
當您需要改變數據的方向時,例如當您想要將一列數據翻轉為一行或反之時,轉置功能可能會有所幫助.但是,由於它會影響您選擇的所有單元格範圍,因此不適合更改單個行或列。
最後,應該注意的是,在 Excel 2010 中更改行和列是一個可以使用多種技術執行的頻繁活動,包括拖放、剪切和粘貼以及轉置功能。您可以重新排序您的數據,修改工作表的結構,並通過選擇最適合您需要的方法來充分利用您的電子表格。
Matthew Burleigh 自 2008 年以來一直在撰寫技術教程。他的作品已經發表在數十個不同的網站上,閱讀量超過 5000 萬次。
在獲得計算機科學學士和碩士學位後,他在小型企業的 IT 管理領域工作了數年。不過,他現在的全職工作是在線撰寫內容和創建網站。
他的主要寫作主題包括 iPhone、Microsoft Office、Google Apps、Android 和 Photoshop,但他也撰寫了許多其他技術主題,例如好吧。
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