企業正在轉向雲端以削減開支、提高效率，並讓世界各地的員工都能訪問工具和數據。 FinOps 代表財務運營，是一種雲管理策略，使企業能夠從雲服務中獲得最大價值。這是一種緊密結合的方法，可讓財務、IT 和 DevOps 團隊協作並優化雲服務費用。
FinOps 在財務管理中的作用
企業的財務管理包括預算編制、會計、分析、報告和預測與公司資源的管理和投資相關的風險。為了執行管理操作，企業使用雲服務，而這些雲服務的價格取決於服務的速度、存儲空間和質量。最重要的是，雲支出通常效率低下，導致收入損失。這就是 FinOps 發揮作用的地方。 FinOps 將財務、營銷、銷售、IT 和 DevOps 部門相互聯繫起來，以便採用整體方法並以盡可能最有效的方式使用雲資源。
FinOps 框架遵循三個步過程:
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跨職能團隊分析他們的需求，然後與其他部門合作，以在所需服務的質量和成本之間找到平衡點。這種方法可幫助企業實現三個業務目標，即:提高質量、產生收入和轉換資源。優化部分完成後，重點將轉向維持優化。
實施 FinOps 的好處
成本管理是企業面臨的主要挑戰之一。業務因低效的運營支出和部門之間的溝通不足而受到影響；如果實施了 FinOps，這一切都可以避免。 Cloud FinOps 為企業引入了財務問責制和增長。
此外，它還提供了訪問工具的權限，這些工具可幫助工程團隊製作儀表板，以告知高管業務狀況。例如，儀表板向所有利益相關者顯示預算和支出的實時數字。這使所有利益相關者都能看到數據，並使他們能夠更好地隨時隨地做出所有財務決策。
本傑明富蘭克林曾經說過，“時間就是金錢。” FinOps 還允許企業通過自動化重複性業務任務（例如報告和預算）來提高時間和資源效率。它將不同的部門聚集在一起，改善協作並促進健康的工作文化。
關鍵技術和工具
云成本管理平台用於監控組織的雲使用和支出服務。業務用戶可以了解未充分利用或負擔過重的雲單元，以在服務的利用率和需求之間保持平衡。 Google Cloud Management、AWS Cost Explorer 和 Azure Cost Management 等高端工具可以幫助優化使用和支出。
自動化雲工具用於自動執行重複性和手動任務，從而節省大量麻煩和為整個團隊節省時間，並使運營順利進行。許多工具用於此類操作，但最常見的工具是 Azure Monitor 和 AWS Cloudwatch。
製作在線儀表板和報告是為了讓利益相關者了解企業中正在進行的財務活動。使用自動化，一個系統就位，不斷更新這些儀表板和報告。 Microsoft Power BI、Tableau 和 Microsoft Excel 是此類任務使用最廣泛的工具。
FinOps 需要來自不同部門的人員協同工作，而溝通是在如此多樣化的環境中工作的關鍵。一個人的觀點應該以清晰及時的方式傳達給他人，為此，您需要每個人都可以訪問的平台，並保留溝通記錄。為此，使用了許多工具，但最常見的具有高級功能的工具是 Microsoft Teams、Google Meet 和 Slack。
挑戰和最佳實踐
企業面臨嘗試實施 FinOps 時遇到的幾個問題。最常見的如下:
數據孤島:由於業務規模，數據分散在各處。獲取數據並對其進行分析以獲得有用的見解是企業在實施 FinOps 時面臨的一個問題。解決這個問題的方法是建立一個數據倉庫。它是組織的唯一真實來源。購買的分散化:這種訂閱購買的分散化節省了時間。同時，這給企業帶來了挑戰，因為這些服務的維護成本通常會隨著時間的推移呈指數級增長。解決方案是建立一種規範採購的機制。有限協作:當不同部門必須協同工作時，時間表通常會錯位，這會導致摩擦。這是一個人力資源問題，人力資源部門應該努力創造一個更友好的環境。數據不足:企業需要完整和全面的成本數據來識別和預測模式。成本數據不足將無法為優化費用的解決方案建模。解決方案是專注於收集盡可能多的企業數據並將其轉儲到數據湖中。稍後，數據工程師可以提取相關數據並對其進行清洗，以備分析之用。
FinOps 的未來展望
人工智能和機器學習被廣泛用於分析金融數據。因此，更容易確定成本節約和改進預測的領域。更多的企業將遷移到雲端，以優化其全方位的業務增長，包括財務業績。在當前的商業環境中，FinOps 比以往任何時候都更重要，因為它將簡化企業的遷移。將 FinOps 外包給專業供應商將變得更加普遍。我們可以期待 FinOps 工具之間的互操作性增加。反過來，更容易連接不同的雲工具和審查財務業績。