個人和企業主都將他們的收入和支出輸入會計軟件以跟踪他們的財務狀況。最好的小型企業會計軟件最需要它,因為它比手動處理更有效並且產生的錯誤更少。借助自動化等功能,它還可以節省時間,並且所有者可以在一個地方保存重要的文件和收據,以便在需要時隨時訪問。 64.4% 的小企業主使用會計軟件,這令人鼓舞,因為其中 60% 的人承認缺乏財務或會計知識。
如果會計不是您的強項,或者即使它是並且您想節省時間,請繼續閱讀以了解哪種會計軟件最適合您的小型企業。適用於小型企業的最佳會計軟件應該易於使用,具有強大的報告和發票功能,並且至少與您的工資程序和/或銷售點系統集成。下面我們提到了一些適用於小型企業的最佳會計軟件。
7 種適用於小型企業的最佳會計軟件
QuickBooks Online
最好的會計軟件之一小型企業及其簿記和稅務專業人員使用的小型企業解決方案是 Intuit 的 QuickBooks Online。該軟件可通過網絡瀏覽器或移動應用程序訪問,並且是基於雲的。 30 天免費試用後的每月訂閱計劃有四種選擇: 簡單開始。 Essentials 50 美元,Plus 80 美元,Advanced 180 美元。在前幾個月,經常會提供相當大的折扣。
軟件的月度訂閱可以隨著公司的擴張而增加,移動應用程序的眾多定制選項可用於接受付款、審查報告、掃描收據和跟踪業務里程。 QuickBooks Payroll 與 QuickBooks Online 完全集成,適用於尋求薪資解決方案的公司。
MarginEdge
MarginEdge 提供了一套專為餐飲服務企業設計的功能,使其成為餐廳的最佳會計軟件。由於它與著名的銷售點 (POS) 系統集成,您可以實時跟踪您的利潤並自動導入銷售數據。這是適用於小型企業的最佳會計軟件。
該軟件還會生成有關食品消耗的詳盡報告,可幫助您最大程度地減少浪費並提高盈利能力。您必須每月為每個地點向 MarginEdge 支付 330 美元,才能使用其所有服務。雖然沒有免費試用版,但您仍然可以試用該產品。
Xero
Xero 的每個訂閱層都支持無限數量的用戶,這對於多個用戶可能需要至少受限的系統訪問權限才能運行報告或分析性能。
在功能和特性方面,QuickBooks Online 最大的競爭對手之一是 Xero,它有一個適應性更強的儀表板,使每個用戶都可以重新排列或隱藏面板。這是適合小型企業的最佳會計軟件之一。
FreshBooks
加拿大企業 FreshBooks 成立於多倫多,旨在滿足小型企業的會計要求。它利用 iPhone、Android 和 iPad 應用程序訪問基於雲的會計和發票軟件。這是我們為小型企業挑選的最佳會計軟件,因為它對於幾乎沒有會計經驗的企業主來說使用起來很簡單,提供了豐富的特性和實用功能,價格合理,並且隨時隨地都可以使用.
可以自定義到期日和折扣的經常性賬單。存款的定期付款、汽車賬單和銀行集成。稅務準備工具、估算、扣除和申報軟件的集成。輕鬆與 Gusto 和 Google Workspace 等其他產品集成。
Wave
總部位於多倫多的公司 Wave 成立於 2010 年。該公司擁有 250 多名員工,於 2019 年被 H&R Block 收購。這款免費軟件包括所有必要的會計適用於小型企業的最佳會計軟件所需的功能,包括收入和支出跟踪、財務報告、發票和收據掃描。您可以在線或通過移動應用程序訪問這些功能。
薪資和客戶付款處理是需要額外付費的高級服務;但是,所有簿記、發票和報告功能都是免費提供的。支付網關是 Wave 創收的方式。 Wave 對 Visa、Mastercard 和 Discover 每筆交易收取 2.9% 加 60 的費用,對美國運通收取每筆交易 3.4% 加 60 的費用以處理客戶的付款。這些成本略高於其他會計軟件。
Zoho Books
如果您喜歡 Zoho 應用程序,那麼您也會喜歡 Zoho Books。當今適用於小型企業的最佳會計軟件之一。 Zoho Books 可以處理髮送發票、核對賬目、跟踪費用和創建報告。 Zoho Books 的集成是它的強項。您可以將 Zoho Books 與您的銀行賬戶、支付處理器、電子商務平台等集成。這為您提供了當前的財務狀況。
該軟件還提供項目核算和時間跟踪等高級功能。如果您的年收入低於 50,000 美元,您可以訂閱 Zoho Books 免費計劃。您可以管理客戶和發票、製作經常性發票、導入銀行和信用卡對帳單、跟踪費用和里程,並使用其中包含的一個用戶或會計師。
Sage Accounting
適用於最多 10 名員工的小型企業的最佳會計軟件,Sage Accounting,也稱為 Sage Business Cloud Accounting,提供兩個涵蓋基本要素的價格合理的計劃。此外,與另一種預算軟件產品 Wave Accounting 相比,它具有一些第三方集成和審計跟踪。此外,更昂貴的 25 美元/月計劃允許您預測現金流並支持無限用戶。如果您喜歡這個應用程序您可以從官方網站獲取.
結論
我們檢查了許多變量以確定最適合小型企業的會計軟件。我們首先考慮每個軟件提供的功能以及它們如何幫助小型企業。然後檢查每個軟件的成本以確定哪個對小企業來說最合理。最後,我們考慮了每個軟件的用戶友好性和實用性。為確保其營銷聲明與實際客戶體驗相符,我們還查看了真實的客戶評論。