每個人都有自己的做事方式。有些人喜歡跟踪收件箱中的任務。有些人喜歡在看板或日曆上查看他們的工作,而其他人仍然喜歡使用筆和紙。當您自己處理一個項目時,這很好,但當您作為一個團隊處理一個項目時,您需要每個人都可以使用的最好的免費項目管理軟件。由於仍然有很多團隊在家工作,因此擁有一個任務管理應用程序可以幫助跟踪項目、幫助人們協同工作並讓每個人都參與其中就顯得尤為重要。

作為一名自由撰稿人,我曾為我的客戶處理過許多不同的項目管理設置。我們已經了解了每個應用程序如何處理標準功能、實現出色、簡化的協作的潛力以及糟糕的項目管理的影響。免費的項目管理軟件有限制,因此根據您正在進行的項目,您可能需要使用付費軟件。下面我們提到了一些最好的免費項目管理軟件。

7 最好的免費項目管理軟件

Wrike

Wrike 是一個管理項目的平台,可以以許多不同的方式使用。最多五人的團隊可以永久免費使用它。由於一些原因,它比其他一些最好的免費項目管理軟件更適合營銷團隊。首先,協同工作的功能確實做得很好。項目或文件夾可用於存儲任務。

團隊成員可以添加評論,使用@mentions 標記其他團隊成員,並將文件直接附加到任何任務、文件夾或項目。但是,讓 Wrike 開箱即用地對營銷團隊如此有用的原因在於它帶有電子郵件集成功能。用戶可以直接從他們的電子郵件中進行更改、創建新任務和設置優先級。如果您喜歡這個應用程序您可以從官方網站獲取

Freedcamp

Freedcamp 認為每個人都應該能夠一起工作,所以它們的核心功能是免費的,這樣初創公司、小型企業和自由職業者就可以使用它們來完成幾乎任何項目。他們的軟件可以更輕鬆地組織項目、流程和工作流程,以及跟踪時間和問題。他們還知道工作是在辦公室外完成的,因此他們使用戶可以在 iOS、Android 和桌面上工作。這是最好的免費項目管理軟件之一。

Freedcamp 專為自由職業者和合作良好的團隊而設計。他們的免費計劃為您提供了任意數量項目的免費存儲空間。此外,所有計劃都允許您訪問無限數量的任務、項目和日曆。

ActiveCollab

如果您想同時管理客戶項目和其他細節(如計費和時間跟踪),ActiveCollab 是一個不錯的選擇地方。該應用程序是為代理機構和自由職業者製作的,它的詳細信息可以讓管理客戶變得更加容易。在任務詳細信息屏幕上,您可以估算和跟踪每個任務的時間、將任務設置為可計費(或不可計費)以及管理費用。

即使是免費計劃也有用戶權限,可以輕鬆地讓客戶進入您的流程,而不會暴露您不想要的任何內容。要對客戶用戶隱藏任務,只需選中對客戶隱藏框或添加 Client+ 附加組件,讓更多親力親為的客戶成為更具協作性的用戶角色。從左側菜單中選擇工作負載以管理分配和團隊容量。目前,這是您現在可以檢查的最好的免費項目管理軟件。

ClickUp

您喜歡在列表或 Scrum 板上查看您的任務嗎?您可以在列表、方框、甘特圖、看板、表格或日曆視圖中組織和查看您的任務。此外,您和您的團隊可以單擊以在不同視圖之間切換。通過選擇最適合您的視圖,快速找到您正在處理的任務。 ClickUp 了解工作的實際完成方式,這促使我們不斷開發可提高生產力的功能。目前,這是最好的免費項目管理軟件之一。

而且由於 ClickUp 與許多重要的團隊協作工具配合使用,您的團隊將做它一直做的事情,只會更快更好一個項目。 ClickUp 適合每個人,無論您是單個用戶還是項目經理。

Airtable

Airtable 是最好的免費項目管理軟件,任何規模的企業都可以使用。它有一個靈活的平台,可用於無限基礎、多視圖、實時協作、評論和自動化。它的拖放式界面使跟踪數據和為不同用途製作不同視圖變得容易。用戶還可以添加文件、設置截止日期並決定誰負責什麼。

Redbooth

Redbooth 是一個多功能的項目管理工具,可供中小型團隊使用。 Redbooth 與眾不同,因為他們添加了一個名為“Smart Redbooth”的 AI 功能。它針對任務分配的不同部分使用預測算法,例如為工作選擇最佳人選或猜測完成工作需要多長時間。

Redbooth 有許多任務管理視圖、儀表板、以及帶有易於理解的高於平均水平的圖形的報告。目前,他們的交流工具是評論和高清視頻會議,Pro 計劃的費用為每位用戶每月 9 美元。群聊功能也在他們的路線圖上。 Redbooth 還有最好的免費項目管理軟件,例如甘特圖和將工作流程轉換為模板的能力。

GoodDay

GoodDay 足夠靈活,可以滿足具有許多不同項目管理要求的團隊的需求。該應用程序適用於甘特圖、敏捷、Scrum、看板和瀑布,以及其他方法和視圖。所有這些都可以與免費計劃一起使用,這使它成為我們看到的最慷慨和最通用的免費計劃。這是最好的免費項目管理軟件之一。

您製作的每個項目都可以以不同的方式完成,並且您可以隨時添加項目的更多視圖。除了這些視圖之外,每個項目都有一個“摘要”選項卡,用於概述任務、事件、用戶和燃盡圖。我們也非常喜歡“我的工作”視圖,它在一個地方顯示您的所有工作、任務、日曆和項目。

結論

我們看起來最好的免費項目管理軟件任務管理、文件共享、協作工具和時間線等功能。我們還考慮了該軟件是否有移動應用程序以及是否可以與其他程序一起使用。我們尋找易於使用的免費項目管理軟件,因為我們希望企業能夠快速學習和使用該產品。我們尋找易於使用且具有模板、拖放和不止一種查看方式等功能的產品。

By Henry Taylor

我是後端開發人員。 你們中有些人可能在開發者大會上見過我。 最近我一直在做一個開源項目。