最好的數據輸入軟件從單一來源收集信息，並在更改後將其輸入到適當的數據庫或軟件中。例如，數據錄入軟件可以自動從收到的發票中提取信息，並更新 Salesforce 的付款記錄。通過將任何任務中最繁瑣的方面自動化，將數據從一個界面複製或抓取到另一個界面，數據輸入軟件讓生活變得更簡單。它不僅使您可以提取數據，還可以讓您快速生成交互式儀表板、圖表和見解。
即便如此，也可以說使用電子表格進行數據輸入是最佳選擇，因為手動輸入每條數據可能非常耗時且容易出錯。每個電子表格在計算機上也有密碼保護，使公司周圍的許多人員無法訪問它。在某些方面，將數據輸入電子表格比將其保存在硬裝本中更有意義。下面我們提到了最佳數據輸入軟件。
8 最佳數據輸入軟件
Infinity
通過在您的工作區內使用多個板並自定義每個板，Infinity 可以實現您可以構建靈活的程序和框架，讓您毫不費力地管理數據流。不過，這還不是全部。通過將所有對象分類到文件夾、子文件夾和選項卡中並添加 20 多個屬性（如復選框、文本、標籤、附件、公式、日期等），您可以將事情提升到一個新的水平。通過選擇眾多可用視圖之一，例如列、表格、甘特圖、日曆、列表或表單，您甚至可以以最適合您的方式檢查所有數據。
Infinity 可以與各種應用程序結合使用，例如 Trello、Clockify 或 Zapier，這是另一個非常酷的功能。 Zapier 使您能夠利用 2000 多個不同應用程序的功能。您可以通過與 Trello 的接口快速導入所有 Trello 的數據。此外，Clockify 使您能夠跟踪您在項目上花費的時間，因此您始終知道誰在做什麼以及是否會在最後期限前完成。要以對您最有意義的方式查看您的數據，您可以個性化這些查看設置。總的來說，這是您可以推薦給朋友的最佳數據輸入軟件之一。
FoxTrot RPA
Foxtrot RPA 通過跟踪擊鍵或鼠標移動來自動執行手動活動，從而增強了智能自動化。對於非技術用戶，數據輸入系統還可以簡化數據收集、數據結構化和數據導出。此外，Foxtrot RPA 可讓您輕鬆獲取 Excel 數據，而不會遺漏任何字段。目前，這是最好的數據輸入軟件之一。
此應用程序不僅具有直觀的用戶界面，而且可以更輕鬆地從互聯網上抓取數據並以消費者可以理解的方式組織數據. Foxtrot RPA 還可以讓您輕鬆輸入 Excel 數據，而不會遺漏任何字段。此外，該產品可供任何規模的企業使用，並提供免費試用，以便您對其進行測試。免費試用期結束後，您必須按月付費才能使用該產品。
Zoho Forms
您可以使用 Zoho Forms（一種數據輸入程序）輕鬆管理您的數據。通過允許您發送電子郵件通知、構建 Web 表單或使用內置應用程序來管理您的數據，它簡化了每個步驟。它包括大量令人驚嘆的功能，例如能夠設計可以使用不同顏色、主題和徽標進行自定義的表單。總的來說，這是最好的數據輸入軟件之一。
此外，您可以將這些表單嵌入網頁，並通過電子郵件和社交媒體將它們發送給團隊的其他成員。此外，它還使您能夠將表單與 Desk、CRM 和廣告軟件集成。該應用程序能夠讓您及時了解數據，例如製作報告、導出數據或已完成交易的總數，這是其最強大的功能。您可以從其官方網站獲取此工具。
Typeform
Typeform 是另一種具有大量功能的數據輸入自動化工具，隨著時間的推移，它非常受歡迎，因為它非常重視增強用戶體驗。該程序可供任何規模的公司使用，並可與 SalesForce、MailChimp 和 Google Sheets 等知名程序無縫連接。除了用戶可用於數據處理操作的自動化選項之外，Typeform 還讓您可以自由設計滿足業務需求的自定義字段。如果您想使用該軟件的所有功能，您可以在功能受限的免費計劃和按月付款計劃之間進行選擇。目前，這是最好的數據輸入軟件。
Entrypoint
此數據輸入工具最適合醫療保健行業的企業使用。 Entrypoint 包可自動執行數據傳輸、驗證、縮寫檢測、表單驗證和圖像捕獲，以改進數據處理流程。
此外，該程序還允許您以 PDF、CSV 和 XML 格式導出數據。共有三個定價層可供選擇:Enterprise、Advanced 和 Essentials。列出了 Essentials 和 Advanced 計劃的費率，但對於 Enterprise 計劃，您必須獲得報價。這是您可以考慮的最佳數據輸入軟件。
Nintex RPA
Nintex RPA 是一種 RPA 技術，顧名思義，它旨在自動執行數據輸入等手動任務。企業可以使用 Nintex RPA 訓練有素的機器人來自動化死記硬背的日常瑣事。這些機器人可以像人類一樣執行任務，但它們更準確並且可以連續運行。
Nintex RPA 是非技術用戶的理想工具，因為它沒有代碼，簡單的拖放-掉落界面。與許多其他數據輸入程序一樣，它能夠從結構化和非結構化文檔中提取數據，這使其成為一個強大的競爭者，尤其是對於非技術用戶而言。總的來說，這是您現在可以安裝的最佳數據輸入軟件之一。
ProntoForms
數據輸入工具類別包括基於雲的應用程序 ProntoForms。能夠從任何位置收集和管理表格和文檔是該軟件的最大優勢之一。表單庫有多種預定義模板供用戶選擇，從交付請求到事件註冊。他們能夠設計自己的模板。
時間戳、條形碼、簽名和照片只是可以包含在表單中以向需要的任何人提供信息的多種數據類型的幾個示例訪問任何類型的文檔。現場代理可以使用此技術將不完整的表格交付給大型團體或特定人員，這使管理員能夠管理用戶。總的來說，這是最好的數據輸入軟件之一。
Docparser
為了為其用戶提供集中式系統，Docparser 是一個可靠的文檔管理解決方案，包括基於雲的企業存儲。可以使用 OCR 技術和內置文本識別從不同文檔中提取數據，包括條形碼。您可以下載 Excel、CSV、JSON 或 XML 格式的數據輸出。
用戶可以使用 Docparser 的自動裁剪、自動調整大小和自動旋轉圖像預處理功能輕鬆地從照片中提取數據.該程序是替代手動數據輸入的不錯選擇，因為它可以通過 API 與第三方應用程序結合使用。這是您可以考慮的最佳數據輸入軟件。
結論
數據輸入軟件使發票處理、勞動密集型操作和銷售訂單的創建都變得更加容易。但這不是敘述的終點。您必須使用滿足您的需求並且可以快速分類、收集和驗證數據的軟件。無論您輸入多少數據，現代技術都可以為您整理，使其易於使用。組織可以輕鬆跟踪、管理和利用經過分類的特定數據。