Microsoft Outlook 是一個主要用於發送和接收電子郵件的程序。它還用於跟踪不同類型的個人信息，例如日曆條目、任務、聯繫人和便箋。不過，Microsoft Outlook 並不是免費的。如果你想使用它，你必須購買它或支付訂閱費用。 Microsoft Outlook 是人們使用最多的電子郵件服務之一。但 Outlook 不僅僅可以讓您查看電子郵件。它還可以用作 Web 應用程序管理器，協調和集成其他 Microsoft Office 應用程序，如 Word、PowerPoint 和 Excel，以便在工作或家中使用。在本文中，我們將嘗試教您如何在 Outlook 中加密電子郵件。
Outlook 使發送和接收電子郵件、組織聯繫人列表以及使用日曆設置會議和其他活動變得容易。此外，Microsoft Outlook 不會共享其為使不同的應用程序協同工作而收集的信息。如果您需要在 Outlook 中發送包含敏感信息的電子郵件，您可能需要對其進行加密。從 Outlook 或 Office 365 發送的加密電子郵件只能由擁有私鑰的人閱讀。
這可以防止其他人看到電子郵件中的內容。它還可以防止您的電子郵件被發送給其他人。如果您有 Office 365，則可以輕鬆發送加密電子郵件。您可以從 Outlook 和 Outlook Online 向任何收件人執行此操作，而無需安裝任何證書（Gmail、iCloud、Outlook）。您還可以使用證書或適用於 Outlook 的第三方加載項來確保您的電子郵件安全。下面我們提到了在 Outlook 中加密電子郵件的步驟。
如何在 Outlook 中加密電子郵件
您還可以使用 Outlook 網絡應用程序來加密在 Outlook 中發送的電子郵件Office 365。這個過程很像舊的 Outlook Windows 應用程序的工作方式。首先，製作一封新電子郵件並尋找“加密”按鈕。當您選擇“加密”選項時，您的電子郵件將立即被加密。使用更改權限按鈕，您可以更改加密的設置方式。在新的彈出窗口中，您將能夠為 Outlook Web 應用程序創建的電子郵件選擇加密策略。根據您設置加密的方式，您的電子郵件在 Outlook Web App 中是安全的。
關於 Outlook
Hotmail 是 Microsoft Outlook 的第一個版本。它是一個基於 Web 的免費電子郵件服務，在 Microsoft 收購它並將其重新命名為 MSN Hotmail 作為 MSN 在線服務的一部分之前，一直是獨立擁有的。 2012 年，微軟將電子郵件程序的名稱更改為 Outlook.com。如前所述，Microsoft 使用 Outlook 作為中心來管理其在工作和家庭中使用的重要應用程序套件。 Outlook 使用戶可以輕鬆獲得運行高效辦公室、發送電子郵件和在組織內共享內容以通過 Internet 或在雲中使用 Microsoft 365 進行協作所需的 Office 軟件。
這包括製作文檔、建立數據庫、製作電子表格和製作營銷材料的程序。大多數人認為 Microsoft Outlook 是一個電子郵件程序，但它也可以作為一個應用程序管理器，用於集成作為 Microsoft 365 一部分的 Office 應用程序。Outlook 允許用戶使用過濾器和文件夾控制他們的電子郵件，在他們的地址簿中查找人員，或設置當他們無法查看電子郵件時自動回复。 Outlook 還具有用於規劃會議、活動或項目截止日期的日曆。
Outlook 可用於範圍廣泛的任務，例如會計、數據輸入、文字處理以及使用 Excel 等軟件進行演示、Access、Word 或 PowerPoint，因為它可以與其他 Microsoft Office 程序一起使用。 Outlook 是一個有用的平台，可以在工作場所、學校或家中使用。許多人將 Outlook 用於個人電子郵件，但企業、學校和非營利組織也使用它來完成項目並通過電子郵件進行交流或安排日程安排。
Microsoft Outlook 用於世界各地的辦公室，它也可以用於個人交流。 Outlook 可與其他 Microsoft Office 程序（如 Word、PowerPoint 和 Excel）一起執行文字處理、製作演示文稿、分析數據以及發送和接收基本電子郵件等任務。每個工作人員都使用 Microsoft Office，無論是在公司辦公室、學術機構，還是作為在家的自由代理人，都可以使用它來交流和組織工作任務。 Outlook 是通往不同 Microsoft Office 程序的門戶，可用於編寫、編輯、保存和上傳內容，以打造更高效的工作環境。
了解有關 Microsoft Outlook 的更多信息可以幫助您在家中整理收件箱或者在工作中，或者將您收到的電子郵件中的新聯繫人添加到您的聯繫人列表中。如果您使用 Outlook 來完成項目，您可以更快地找到提示。許多人使用日曆來計劃事件或從不同的設備（例如智能手機和筆記本電腦）訪問他們的 Outlook 帳戶。培訓還有助於使用 Outlook 日曆安排會議或跟踪截止日期。這些課程可以幫助您將 Outlook 與其他 Microsoft Office 應用集成、使用日曆功能或連接其他功能和應用，例如通過 Microsoft 365 使用雲或在社交媒體平台上發帖。
結語
我們希望您喜歡我們關於如何在 Outlook 中加密電子郵件的文章，這將幫助您解決所有問題。自 1980 年代以來，Microsoft Outlook 一直是商業世界的中流砥柱。許多組織使用它來發送電子郵件、計劃會議和共享文件。隨著安全問題變得越來越嚴重，確保平台和 Outlook 中的所有電子郵件得到最好的保護非常重要。
加密仍然是保護數據的最佳方式，但它有許多不同的形式和服務。 Microsoft 有內置的加密選項，每個選項都有利有弊。除了這些選項之外，Virtru 等第三方提供商還提供直接內置到 Outlook 中的加密軟件。如果您想知道如何在 Outlook 上使用密碼保護您的電子郵件，請按照上述步驟操作。
希望您能理解這篇文章，如何在 Outlook 中加密電子郵件。