生產力不僅僅是做更多的事情或從待辦事項列表中勾選任務。這是關於只專注於完成重要的事情和實現你的目標。這是關於正確利用您的時間、計劃您的工作日和實踐一致性。
可以理解，有些事情說起來容易做起來難，尤其是當您不熟悉遠程工作並且努力保持高效時。好消息是，您可以實施簡單但有效的提高效率的技巧和技巧，從而改變您的生活。
想要更高效地工作，完成更多的工作，並且每天都有空閒時間嗎?以下是經過驗證的遠程工作策略，可以提高您的工作效率。
為“心流狀態”設置一個理想的工作區
您可能想在床上或沙發上工作。除了疲勞和精疲力盡之外，不在理想的工作站工作也會阻礙您實現最大的工作效率。
嘗試在您家中的特定位置設置桌椅（符合人體工程學的家具效果最好）。這樣一來，您的大腦就會認為走進家庭辦公室就意味著要開始工作。
但是，您不必一直待在辦公室。隨著時間的推移，您會發現在特定的房間或地點工作時，您可以更高效地完成某些任務。例如，您可以在露台或甲板上放一張桌子，這比限制在一個小房間裡更有效率。
由於大自然和自然採光對我們大腦的影響，在戶外工作可能會很充實。另一個很好的選擇是在咖啡店或附近的共同工作空間工作。
避免在早上使用手機
您的手機帶有一個生產力應用程序-“飛行模式”。一旦打開，您就不會被每隔幾分鐘響起的通知分心。您的注意力將達到頂峰，並且您的工作會更快更好。
獲得一張站立式辦公桌
我們的祖先曾經以狩獵為生。現在，我們（幾乎）一整天都在電腦屏幕前，睡前又看了三個小時的電視。這對我們的健康不利。
在家工作鼓勵久坐不動的生活方式。您的健康很重要，工作方式上的微小改變可能會產生巨大的不同。
試試這個:
找一張站立式辦公桌，一半的時間是站著工作的。參加步行會議。畢竟，您可以在與老闆、客戶或團隊成員進行視頻電話會議時攜帶筆記本電腦。
遵循時間表
如果您有計劃可循，您會更有條理。您想創建一個讓您處於工作狀態的日常工作。也許這是一個短暫的鍛煉，然後是冷水淋浴，然後是一杯茶/咖啡。也許您喜歡以晨跑開始新的一天，然後洗個熱水澡，然後喝一杯隔夜燕麥。
無論什麼對您有用，例程都會幫助您以正確的方式開始新的一天。請記住，在前一天計劃您的一天就是為成功做好計劃。
一旦您建立了例程，請創建一個涵蓋您一整天的時間表。工作時間表可以幫助您安排一天中的特定時間進行深度專注的工作。它使您能夠設置嚴格的時間界限，例如知道什麼時候休息，什麼時候下線。
此外，人們會知道什麼時候不應該打擾您，讓您可以在不受干擾和打擾的情況下完成任務.為了讓您的一天更有效率，請在您的日曆中安排您的任務。它可以讓您可視化您的一天並使管理您的任務更容易。
此外，日曆可以防止您讓其他人的優先事項或您自己的拖延侵擾您的一天並影響您的工作效率。
使用正確的系統跟踪工作時間
我們對這一策略的堅持不夠。在不知道如何度過時間的情況下工作是生產力的殺手。大多數人都不擅長時間管理，這就是為什麼最成功的人使用時間跟踪器。
時間跟踪工具監控您在每個任務、項目或客戶上花費的時間。該應用程序會自動記錄您的時間使用習慣，並讓您生成報告來分析您如何度過工作時間。
時間跟踪器有很多好處:
準確記錄工作時間以促進更快、更準確的付款跟踪您如何花費時間以幫助您磨練時間管理技能 監控您最常使用的應用程序和網站，以便您可以消除或阻止那些浪費您時間的應用程序和網站 收集有關時間使用情況的數據，使您能夠在未來 提醒您工作了多長時間，這樣您就可以休息一下，避免精疲力竭
練習時間限制
一天中的什麼時候您覺得最有精力處理任務?對於大多數人來說，這是早上。一旦您確定了自己的精力充沛狀態，就可以在這段時間裡抽出 2-4 個小時來完成最重要的任務。
這樣，您就能在更短的時間內完成任務並完成高質量的工作。當您的精力開始耗盡時，將最簡單或最不重要的任務留到以後處理。
擔心那封電子郵件?不要。安排一個時間來檢查和回复您的所有電子郵件-最好是在您的停機時間。
嘗試 3-21-0 規則來實現零電子郵件收件箱。它是這樣工作的:
每天選擇三個電子郵件會話每個會話需要 21 分鐘。最實用的時間包括上午 9:30-9:51、下午 1:00-1:21 和下午 4:30-4:51。但是，您可以選擇最適合您的時間段。一定要堅持這些時間塊，不要在時間用完時延長時間。到一天結束時，您的收件箱中將剩下零封電子郵件！
時間阻塞和任務批處理齊頭並進，可以極大地提高您的工作效率。
使用生產力應用程序
在線分心會浪費幾分鐘，累積成數小時甚至數天從長遠來看會浪費生產力。為了在整個工作日保持高效，您需要保持專注。
您可以在瀏覽器上安裝以下很棒的免費擴展程序來保護您的注意力:
Adblock – 阻止煩人的廣告、彈出窗口，以及打斷您注意力的橫幅。 Evernote Web Clipper – 在進行研究時，您會看到一篇有趣的文章。在任務之間切換會影響您重新集中註意力的能力，從而影響您的工作效率。忍住閱讀文章並將其剪輯到 Evernote 的衝動。完成工作後，您可以稍後閱讀。或者，使用 Edge 上的收藏功能保存 URL 並稍後查看。 Workona 選項卡管理器——您在工作時打開了多少個選項卡?十?一打?雜亂的選項卡使您的數字空間和頂部空間變得混亂。使用此工具來管理選項卡和組織項目。您可以通過自動保存的搜索和備份選項卡找到選項卡。
永遠不要停止學習
旨在始終擴展您的知識、提高您的技能並增加新技能。您會做得更好，並會在機會出現時為晉升做好準備。
如果您管理一個遠程工作團隊，請考慮為他們提供培訓和發展機會。研究表明，感覺自己不斷成長的員工在工作中更加投入。
多種資源提供電子學習課程、網絡研討會和虛擬會議。 LinkedIn Learning 和 Skillshare 等其他在線圖書館允許人們按照自己的進度學習。
一定要詢問您的員工他們想要什麼，而不是強迫他們參加他們不感興趣的課程.
獎勵自己
獎勵自己是生活中最容易被忽視的事情之一。你花了幾天、幾週、幾個月的時間辛勤工作，卻忘記了欣賞你所取得的一切。獎勵自己會讓你對自己的成就感覺良好，並能激發動力。
如果你還沒有這樣做，現在就開始獎勵自己吧-長途旅行、水療一天等等。隨著時間的推移，這將養成您在每個工作期結束時都會期待的習慣。
如果您是領導者，請考慮為您的團隊成員實施表彰和獎勵計劃。這將表達您對他們的努力的讚賞，並可能有助於留住員工。
最後的想法
在遠程工作環境中製定生產力策略將對您的整體績效和健康帶來巨大好處-存在。您不僅會更快樂，而且會感到壓力更小，更有動力。
訣竅是嘗試幾種提高效率的技巧，並採用適合您的技巧。