如果您經常製作同一種 Google 文檔,通過創建 Google 文檔模板可以節省大量時間。自定義模板可以具有預設字體和顏色,以及地址和徽標等樣板文本。雲端硬盤中的模板是已經具有可用於特定應用程序(文檔、電子表格、演示文稿、表單、繪圖和網站)的格式的文檔或文件。
模板可以節省時間,因為它們不必在每次使用時都從頭開始製作。對於 Google 文檔、電子表格、演示工具、表單、繪圖和網站,Google 雲端硬盤具有模板。通過轉到模板頁面,您可以為 Google 雲端硬盤中的任何應用程序使用模板。
在製作模板之前,請確保您不介意將其公開,因為 Google 文檔不允許這些文件是私人的。有一種方法可以製作類似的私人文檔,但它不使用 Google Docs 模板服務。
如何創建 Google Docs 模板:2 簡易方法
用戶可以創建 Google Docs 模板並將它們上傳到 Google Docs,但不是每個人都可以使用此功能。擁有 Business Standard、Business Plus、教育和非營利帳戶的用戶是唯一可以使用自定義模板的用戶。訪問 Google 幫助中心頁面,查看可以使用的帳戶的完整列表。
如果您的 Google Workspace 帳戶受支持,但您沒有看到自定義模板功能,那是因為您的帳戶負責人已關閉此功能。要解決此問題,請聯繫您帳戶的管理員並要求他們打開此功能。如果您是帳戶管理員,請打開管理控制台,點擊漢堡菜單,然後轉到應用 > Google Workspace > 雲端硬盤和文檔 > 模板,為用戶提供此功能。
使用模板庫
您可以用兩種不同的方式製作模板。您將為第一個模板庫使用模板庫。要使用此方法,您需要一個付費的 Google Workspace 帳號。打開 Google 文檔後,執行以下操作。
在 Google 文檔中製作您的模板,並用一個便於記憶的名稱保存。返回名為“主頁”的屏幕。在模板庫中,選擇您的組織名稱,然後選擇模板庫。然後,點擊“提交模板”並上傳您要用作模板的文檔。找到文件後,選擇“打開”。點擊“提交”,就是這樣。您的模板現在可以在模板庫中找到。
使用“製作副本”
您還可以創建 Google 文檔模板,將其命名為“模板”,並將其保存在易於查找的文件夾中。當您想要使用模板時,請複制一份文檔。要製作文檔的副本,請選擇它並轉到帶有三個點的菜單。然後點擊製作副本。從那裡,您可以根據需要更改新文件。
如何在 Google 文檔中創建自定義模板
選擇一個模板
首先,您需要決定您要如何創建自定義 Google 文檔模板。您可以從空白文檔開始,也可以選擇漂亮的模板並根據需要進行更改。在這裡,我們將討論這兩種方式。
在線訪問 Google 文檔。點擊“+”符號並從菜單中選擇“空白畫布”。為模板命名有意義的名稱。
添加背景色
如果您不喜歡 Google 文檔中的純色背景,可以將其更改為您喜歡的顏色。按照以下步驟更改 Google 文檔中的背景顏色。如果白色背景適合您,您可以跳過這部分。
打開文件 菜單,然後從列表中選擇頁面設置。 在 頁面顏色下,打開顏色選擇器。從已經設置的顏色中選擇您想要的顏色。
添加文本、公司徽標和水平線
您可以為文檔添加標題、副標題、標題1/2/3,並添加重要信息。我添加了公司名稱、口號和地址。這樣我就不必再處理它們了。
從“插入”菜單中選擇“圖像”>“從計算機上傳”。添加公司徽標並確保將其放在合適的位置。它仍然在右上角。選擇“插入”>“水平線”以添加水平線。它使文檔在外觀上有了一個很好的突破。
保存並重複使用 google Docs 模板
點擊移動文件夾菜單並將模板保存在 Google 雲端硬盤文件夾中必要的改變。現在請記住,這是您在 Google 文檔中擁有的最重要的模板文件。您不應以任何方式更改原始文件。
在網絡瀏覽器上轉到 Google 雲端硬盤並查找您要使用的模板。啟動 Google 文檔並打開模板。現在不要做任何更改,否則原始自定義文檔會被弄亂。點按文件 > 製作副本,並將副本保存在 Google 雲端硬盤中。
常見問題解答
如何使用個人 Google 帳戶在 Google 文檔中創建模板
將您的文檔製作成模板並以不同的名稱保存。模板:每週要做的事情清單就是一個例子。當您想要使用該模板時,請在 Google 雲端硬盤 > 文件 > 製作副本中打開文件。更改文件的名稱,將其放在正確的文件夾中,然後單擊製作副本。
如何在 Google 文檔上製作自定義頁面
在您的 Android 手機或平板電腦上打開 Google 文檔應用程序。打開文檔。點擊右下角的編輯。點擊右上角的更多。點擊頁面設置。選擇您要進行的更改:方向。紙張尺寸。彩頁。改變你需要的。
能否將自己的模板上傳到 Google 文檔
在裡面,點擊左上角的“新建”按鈕,然後點擊“文件上傳”。上傳完要使用的文件後,右鍵單擊它並選擇“使用 Google 文檔打開”。這將從您的原始文件中創建一個 Google 文檔。
Google 文檔模板發生了什麼變化
教育技術網站 Control Alt Achieve 表示,Google 正在轉向一個新的一組公開可用的模板,因為它想從舊模板中“添加缺少的功能”。此外,您還可以“為您的域添加自己的自定義模板。”