Tenho uma regra: se discutir algo por e-mail exigir parágrafos e mais parágrafos, atendo o telefone.
Outra maneira de manter minha caixa de entrada limpa é arquivando todas as minhas mensagens no início do ano. Quem disse que você não pode fazer a mesma coisa no verão? Toque ou clique para obter uma solução rápida e fácil para obter uma lousa limpa.
Recomendo um truque de e-mail inteligente para todos os proprietários: configure um endereço de e-mail apenas para sua casa. Toque ou clique para ver por que é tão útil.
Se você está cansado de perder tempo procurando infinitamente ou rolando pela sua caixa de entrada, é hora de melhorar seu jogo de e-mail. Todo usuário do Gmail deveria fazer isso.
Como usar os filtros do Gmail
Pense nos filtros como a alternativa do Gmail às pastas. Use-os para aplicar um marcador a mensagens, arquivar, excluir, marcar com estrela ou encaminhar automaticamente seu e-mail.
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Se você é vítima de spam sem fim e outras mensagens irritantes, esta é a maneira perfeita de vencer os spammers. Você banirá o lixo que passa pelo seu filtro de spam com os filtros certos.
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Os filtros também são úteis para mover tudo, digamos, de sua tia, que nunca para de enviar artigos para um ponto específico. Ou filtre as mensagens do seu HOA para encontrar rapidamente o que você precisa.
Existem algumas maneiras de configurar filtros no Gmail. Um está direto na sua caixa de entrada.
Clique no ícone Mostrar opções de pesquisa na barra de pesquisa na parte superior. (Parecem três linhas com barras.) Um menu de filtro será aberto imediatamente, permitindo que você crie um filtro com qualquer um destes parâmetros:
O remetente e o destinatário (se você tiver vários endereços).O conteúdo do assunto.Palavras-chave no corpo do e-mail.O tamanho do e-mail.A data em que foi enviado ou recebido.Se o e-mail tem um anexo.
Insira seus critérios de pesquisa. Para verificar se sua pesquisa funcionou corretamente, veja quais e-mails aparecem clicando em Pesquisar. Se tudo estiver correto, clique em Criar filtro na parte inferior da janela de pesquisa.
Apenas novas mensagens serão afetadas quando você criar um filtro. Outra coisa a lembrar: quando alguém responde a uma mensagem que você filtrou, a resposta só será filtrada se atender aos mesmos critérios de pesquisa.
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Como criar um filtro do Gmail em uma mensagem
Outra maneira de criar um filtro é a partir de um e-mail que você já recebeu. Veja como:
Abra o Gmail. Marque a caixa de seleção ao lado do e-mail você deseja e clique em Mais (é um menu de três pontos). Clique em Filtrar mensagens como estas.Insira quaisquer critérios de filtro adicionais.Clique em Criar filtro.
Como editar ou excluir filtros do Gmail
Se você não gostar de um filtro que configurou, pode editá-lo ou excluí-lo. Veja como:
Abra o Gmail. No canto superior direito, clique em Configurações (o ícone de engrenagem)> Ver todas as configurações.Clique em Filtros e endereços bloqueados.Localize o filtro que deseja alterar.Clique em Editar para altere-o ou Excluir para remover o filtro. Se estiver editando o filtro, clique em Continuar quando terminar de editar.Clique em Atualizar filtro ou OK.
Dica profissional: Ideias de filtro do Gmail
Qual é a melhor maneira de usar os filtros do Google? Além do que mencionei acima, aqui estão alguns a serem considerados.
Priorize as mensagens de seus colegas mais importantes.Salve seus recibos, contas e confirmações de pagamento em um só lugar.Marque automaticamente coisas importantes para arquivar-números de pedidos, rastreamento números e outras coisas para consultar mais tarde. Encaminhe mensagens automaticamente ou responda a certas mensagens automaticamente com um modelo personalizado e pré-escrito. Envie mensagens menos importantes ou irritantes para um local para que você possa lê-las quando quiser, em vez de deixá-las ficar em seu caixa de entrada.
Provavelmente, sua caixa de entrada é cansativa. Os filtros são uma das melhores soluções para produtividade e tranquilidade.
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