Examinamos dezenas dos principais fornecedores para encontrar o melhor software de gerenciamento de projetos para pequenas empresas para 2023. As pequenas empresas podem planejar e acompanhar seus projetos com a ajuda de ferramentas de gerenciamento de projetos. Essas ferramentas também armazenam informações sobre projetos e fornecem informações sobre como os funcionários estão se saindo e quanto dinheiro os projetos estão gerando. Não é fácil administrar uma pequena empresa.
Índice
Como proprietário, você deve trabalhar em sua estratégia de negócios, conversar com seus clientes, organizar seus funcionários, delegar trabalho e fazer muitas outras coisas enquanto responde a centenas de e-mails importantes no mesmo tempo. Então, estamos aqui para ajudá-lo a lidar com esse problema. Vejamos algumas ferramentas para gerenciamento de projetos que consideramos boas para pequenas empresas.
Melhor software de gerenciamento de projetos para pequenas empresas
Trello
Trello torna tudo mais fácil para que as equipes trabalhem juntas em projetos e tarefas. A ferramenta mostra tarefas inacabadas em um quadro que pode ser visto. Como um quadro branco tradicional com post-its, os membros da equipe arrastam as tarefas de “não iniciadas” para “em andamento” e para “concluídas”.
Se você for um gerente de projeto experiente, saberá como é importante acompanhar o cronograma de um projeto. Como gerente de projeto, o Trello não possui os recursos avançados de que você precisa, como um gráfico de Gantt. Você pode baixe o formulário do software Trello aqui e use-o.
Recursos
Aplicativo Kanban flexível e personalizávelOferece aplicativos de desktop e aplicativos móveisInterface intuitiva
Prós
Ótimo quadro KanbanFácil de usarVasta gama de módulos personalizados
Contras
Uso limitadoAtualização é decepcionante
Basecamp
Basecamp é uma das ferramentas mais populares, amplamente usadas e úteis para gerenciamento de projetos. Ele permite que você junte todas as suas coisas. Ele torna isso possível, oferecendo uma visão geral de tudo o que está acontecendo na sua empresa diretamente na tela inicial.
A partir daí, você pode se aprofundar em projetos, equipes e comunicação para aprender mais. Basecamp permite fazer upload de arquivos para compartilhar. Ele oferece às equipes maneiras de trabalhar juntas que são mais eficazes do que o e-mail, como um quadro de mensagens, lista de tarefas, programação de eventos e sala de bate-papo.
Recursos
Sem taxas por usuário O plano de negócios inclui todos recurso oferecido pelo BasecampCalendário de sincronização para todos os funcionários é fácilConta gratuita para professores e alunos
Prós
Extremamente fácil de configurar e flexívelPreço mensal fixo para usuários ilimitadosSuporta integração com uma ampla variedade de aplicativos e serviços
Contras
As comunicações podem parecer isoladasRelatórios limitados
ACTIVE Collab
Por ser fácil de usar, mas ainda poderoso, o ACTIVE Collab é uma ótima opção para pequenas empresas. É um aplicativo bem projetado que facilita o gerenciamento de tarefas, o controle do tempo e o faturamento. Com esta ferramenta, você pode manter todos os seus dados em um só lugar para que sua equipe possa conversar entre si, descobrir no que eles precisam trabalhar a seguir e compartilhar informações.
Também permite que as pessoas compartilhem arquivos, tenham ideias, falem sobre tópicos importantes e façam muito mais. Além disso, clientes podem ser adicionados e suas informações confidenciais serão totalmente protegidas. Ao definir permissões, você pode decidir o que cada usuário pode ver e fazer.
Recursos
Gerenciamento de tarefasGerenciamento de recursosGantt ChartsAgendamento
Prós
Colaboração em equipeSuporte para metodologia ágilGerenciamento de documentosAcesso móvel
Contras
Não mantém categorias padrão para tarefas
Taskworld
Taskworld é uma plataforma para gerenciar projetos e trabalhar em conjunto que ganhou prêmios. Abrange todos os aspectos de um projeto, desde o planejamento até o controle de tempo e dinheiro até a comunicação com a equipe. Taskworld é um software de gerenciamento de projetos que fica armazenado na nuvem e pode ser acessado de qualquer lugar do mundo entre três servidores.
Taskworld tem um painel visual que permite aos usuários obter uma visão geral rápida e fácil de entender de um projeto. Além disso, você pode convidar terceiros, como clientes ou fornecedores, para interagir com o projeto online.
Recursos
Nada, honestamente, a menos que você esteja pronto para ser demitido. Bate-papo multinível
Prós
Bom conjunto de recursosFácil de usarSuporte responsivo
Contras
CaroMal estruturado planos
Asana
O Asana se destaca no mundo dos softwares de gerenciamento de projetos modernos porque é uma ferramenta muito eficaz que funciona com diferentes estilos de gerenciamento de projetos. Isso lhe dá controle total sobre como você deseja ver e organizar seu trabalho.
Sua interface é fácil de usar e bem projetada, e seus elementos são organizados de forma clara. Na extrema esquerda, há uma barra lateral para navegação. A partir daí, você pode acessar os diferentes projetos, estatísticas, sua caixa de entrada e sua lista de tarefas pessoais.
Recursos
Design flexível, rápido e modernoVersão gratuita compatívelVisualização de linha do tempo rica em recursos facilita o gerenciamento de dependências
Prós
Excelente plano gratuitoInterface coloridaÓtimos recursos avançados
Paymo
O Paymo é uma ótima opção se você precisa de um sistema de gerenciamento de projetos para gerenciar projetos, faturas e cobranças para mais de um cliente. Com seu design centrado no faturamento, os projetos são configurados para cada cliente, e você pode escolher se o cliente será cobrado por hora ou por uma taxa fixa.
Como um cronômetro é incorporado à interface, você pode acompanhar quanto tempo gasta em cada tarefa e projeto, e o Paymo criará automaticamente uma fatura com base nessas informações. Existem cinco maneiras de ver o trabalho: como uma lista, tabela, quadro Kanban, gráfico de Gantt.
Recursos
Versão gratuita disponívelDependênciasGantt Charts
Prós
Temporizador de tarefa complementar muito detalhadoInclui faturamento, despesas e recursos de cobrança Permissões de usuário personalizáveis
Contras
Não é tão intuitivo quanto os outros
Wrike
Não importa o quão bom seja seu aplicativo de gerenciamento de projetos, você sempre terá para usar o e-mail para lidar com algumas partes de seus projetos. Isso é muito fácil de fazer com a integração de e-mail integrada do Wrike, que permite vincular sua atividade da caixa de entrada ao Wrike.
Essa integração de e-mail é diferente das integrações do Gmail e do Outlook no diretório de aplicativos. Em vez disso, essa integração nativa de e-mail é configurada em seu perfil e tudo o que você precisa fazer é adicionar e confirmar um ou mais endereços de e-mail”de”.
Recursos
Fácil de usarTipos de conta especiais para equipes de marketing/criativas e serviços profissionaisPode gerenciar projetos e trabalhos em andamentoNovos recursos inteligentes sinalizam projetos em risco de escorregar ballTutorials são um pouco curtos
Nifty
Experimente o Nifty se quiser um aplicativo simples de gerenciamento de projetos que seja tudo menos simples. Para ser claro, o software não economiza em recursos. Possui muitas visualizações personalizáveis, permissões e controles de usuário e até mesmo rastreamento de tempo. Mas o que destaca o gerenciamento de projetos do Nifty é que ele simplesmente funciona.
Com vários modelos de projeto para diferentes departamentos e usos, você pode começar imediatamente. O painel de projeto simplificado é uma das coisas mais úteis que vimos. Dá a todos uma visão de alto nível do esboço do projeto, membros e atividades recentes.
Recursos
Fácil de aprender e usarFantástico suporte ao clienteAs opções e como você pode alterar as configurações por projeto
Prós
Você também pode controlar o tempoControle as cargas de trabalhoIntegre seu calendário
Contras
A estabilidade do aplicativo é insuficiente
Perguntas frequentes
Qual é o software de gerenciamento de projetos mais simples?
Paymo Trello ProjectManager.com Hive
O software de gerenciamento de projetos pode ser usado em pequenos projetos?
O software de gerenciamento de projetos tem tantos recursos quanto você precisa. Ele pode lidar com apenas algumas pequenas tarefas ou com um portfólio completo de projetos.
O que é gerenciamento de projetos em pequenas empresas?
Gerenciamento de projetos eficaz em uma pequena empresa significa que os objetivos do projeto são atendidos no prazo e dentro do orçamento, mesmo que a empresa tenha menos recursos do que empresas maiores.
Posso usar o MS project gratuitamente?
A maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos no mercado tem planos gratuitos para usuários. O Microsoft Project, por outro lado, não possui nenhum recurso gratuito para seus usuários. Todos os planos custam dinheiro e começam em $ 7 por usuário por mês.