Se você deseja limpar sua caixa de entrada do Gmail, mas não deseja excluir nada permanentemente, a melhor coisa a fazer é escolher a opção de arquivar. Quando você arquiva um e-mail, ele sai da pasta da caixa de entrada, mas ainda fica disponível para você. Ao arquivar mensagens em seu cliente de e-mail do Gmail, você pode manter e-mails comerciais importantes sem que eles apareçam em sua caixa de entrada. Mas primeiro você precisa saber como Localizar Arquivo no Gmail.
Quando você arquiva um e-mail, nem sempre fica claro para onde ele vai, o que pode ser um problema se você precisar encontrar uma mensagem antiga. O Google não mantém as mensagens arquivadas em uma pasta separada. Em vez disso, ele os move para um marcador que geralmente é usado para mostrar todas as suas mensagens de e-mail. Nem todos os e-mails são importantes o suficiente para serem mantidos em sua caixa de entrada para que você possa recebê-los imediatamente. Mas você também pode não estar pronto para se livrar desses e-mails.
A maioria dos serviços de e-mail tem uma maneira de armazenar mensagens que você pode querer ver mais tarde, mas não são muito importantes agora. Você pode colocar esses e-mails na pasta de arquivo para poder encontrá-los sempre que precisar. A melhor maneira de limpar caixas de entrada cheias sem precisar excluir e-mails é arquivá-los.
Encontrar e-mails arquivados no Gmail pelo aplicativo móvel
Usando a barra de pesquisa
Abra o Gmail app em seu telefone Android e iPhone. Toque na barra de pesquisa na parte superior da tela e digite suas palavras-chave. Percorra os resultados para encontrar o e-mail em questão.
Usando a pasta All Mail
Abra seu aplicativo Gmail e faça login em sua conta, se necessário. Toque no ícone de três linhas, localizado no canto superior esquerdo da tela. Selecione Todos os e-mails.
Encontre e-mails arquivados no Gmail pelo computador
Usando a barra de pesquisa
Se você souber palavras-chave sobre o e-mail que deseja encontrar, como remetente, assunto ou tópico, poderá digitá-las em a barra de pesquisa e pressione Enter. Procure na lista de resultados para encontrar o e-mail que você está procurando.
Usando a pasta Todos os e-mails
Mova o cursor sobre o lado esquerdo da janela do Gmail. A barra lateral vai crescer. Nessa barra lateral, clique em “Todos os e-mails”. Se você não vir isso, clique em Mais e role para baixo até ver Todos os e-mails. Lá, você verá todos os e-mails que não foram excluídos ou arquivados.
Como arquivar um e-mail no Gmail
Arquivar um e-mail no Android
Abra o aplicativo Gmail. Abra a mensagem que deseja arquivar ou selecione várias mensagens que deseja arquivar. Toque no ícone Arquivo.
No iPhone ou iPad
Abra o aplicativo para Gmail. Toque na mensagem para abri-la ou toque na foto do remetente para ver seu perfil. Se você escolher a foto do perfil de e-mail, poderá escolher mais de uma foto para arquivar todas as mensagens escolhidas de uma só vez. Escolha o ícone que diz “Arquivar” na parte superior da tela.
No computador
Acesse Gmail.com e faça login. Mova o ponteiro do mouse sobre a mensagem que deseja salvar. Clique no ícone Arquivo, que se parece com uma caixa com uma seta para baixo e está à direita das informações e descrição do remetente do e-mail.
Por que arquivar e-mails no Gmail?
Porque é impossível encontrar o que você precisa quando sua caixa de entrada está cheia de tudo. Escrevemos o melhor guia sobre como manter sua caixa de entrada do Gmail organizada. Ele mostra como controlar e-mails que são tarefas ou precisam ser lidos mais tarde e, em seguida, arquivá-los para que você possa se sentir confiante de que viu tudo e está no comando.
É a maneira de obter para “Caixa de entrada zero”: decida o que fazer com cada e-mail em sua caixa de entrada, mova-o para um local seguro onde você possa acompanhá-lo como uma tarefa, evento de calendário ou “Ler mais tarde” e, em seguida, arquive-o para que não seja mais tempo na sua caixa de entrada. Por que você deve esvaziar sua caixa de entrada? Porque ajuda você a pensar com clareza. Isso elimina qualquer preocupação de que você possa ter perdido ou esquecido algo.
O que significa arquivar algo
Antes de fazer qualquer outra coisa, você deve saber que o Gmail organiza tudo por marcadores , não por pastas. A principal diferença entre pastas e etiquetas tradicionais é que um e-mail só pode ser encontrado em um local em uma estrutura de pastas. Os rótulos, por outro lado, permitem que você coloque mais de um rótulo em um e-mail.
Quando você recebe um e-mail, ele recebe automaticamente um marcador que diz “Caixa de entrada” para que apareça na sua caixa de entrada. Depois disso, você pode optar por adicionar mais rótulos a ele. Ao arquivar um e-mail, você o retira da caixa de entrada. Ao arquivar um e-mail no Gmail, você pode limpar sua caixa de entrada sem excluir nada.
É o mesmo que riscar algo da sua lista de coisas para fazer ou guardar algo para guardar. Dessa forma, você pode manter todos os e-mails importantes e evitar que sua caixa de entrada fique muito cheia.
Perguntas frequentes
Por que não consigo encontrar meus e-mails arquivados no iPhone?
Antes de receber um e-mail do passado, você precisa configurar sua conta de e-mail para salvar mensagens. Toque no ícone “Configurações”, escolha “Mail, Contatos e Calendários” e, em seguida, escolha a conta de e-mail. Toque no botão LIGAR/DESLIGAR ao lado de “Arquivar mensagens” para ativá-lo.
Por que não consigo encontrar meu e-mail arquivado?
E-mails arquivados não aparecem no seu Caixa de entrada do Gmail, mas eles permanecem no rótulo Todos os e-mails até que você os exclua manualmente. O rótulo “Todos os e-mails” no Gmail facilita a localização desses e-mails antigos. Você também pode usar filtros no Gmail para encontrar e-mails antigos rapidamente.
O que acontece quando eu arquivo o Gmail?
Ao clicar em “Arquivar”, a mensagem desaparece da sua caixa de entrada e é movida para a seção “Todas as correspondências” caso você precise delas novamente. Você pode usar a função de pesquisa do Gmail para encontrar mensagens que foram salvas. As mensagens enviadas para um grupo de pessoas podem voltar para sua caixa de entrada se alguém na lista responder à mensagem original.