Você não precisa viajar para chegar a uma reunião no mundo em que vivemos agora. Você pode apenas fazer uma chamada de vídeo. A videoconferência funciona para você, não importa onde você esteja. Existem softwares e aplicativos como Zoom Meeting, ClickMeeting, Blue Jeans, Skype e o aplicativo Microsoft Teams que podem ser usados para videoconferência. Você pode criar facilmente o link da reunião do Zoom e, quando receber um convite para uma reunião do Zoom, poderá ingressar facilmente clicando no link do convite ou inserindo o ID da reunião.
Você pode fazer qualquer uma dessas coisas no site da Zoom, aplicativo de desktop ou aplicativo móvel. Devido à pandemia do COVID-19, muitos de nós tivemos que mudar como e onde trabalhamos nos últimos anos por causa das regras de quarentena. Conseguimos manter contato com colegas de trabalho graças a um software de videoconferência como o Zoom, e as empresas ficaram mais confortáveis em permitir que as pessoas trabalhem em casa.
Agora é a hora de se inscrever no Zoom se você ainda não. Para ingressar em uma reunião do Zoom, você não precisa de uma conta, mas precisa de uma para criar uma. Isso não é difícil e, se você quiser apenas uma conta gratuita, não precisará inserir nenhuma informação de cobrança ou cartão de crédito. Baixe o aplicativo Zoom aqui.
Como criar um link de reunião no Zoom
Você precisará começar fazendo uma nova reunião. Para iniciar uma nova reunião, abra o aplicativo Zoom no seu computador ou telefone e clique no botão Reunião. Na página inicial do Zoom, clique no botão “Organizar uma reunião” no canto superior direito. Encontre o link abaixo quando estiver em uma reunião.
Isso pode ser usado para convidar pessoas para a reunião atual sem sair da reunião. Se você estiver usando o aplicativo Zoom Desktop, clique na guia “Participantes” no painel inferior e clique em “Convidar.”
Você verá duas opções na parte inferior da janela pop-up: Copiar Convite Vincule e copie o convite. Clique em “Copiar link de convite” se quiser apenas criar o link para a reunião. Agora você pode enviar este link para quem quiser colando-o da área de transferência.
Se estiver usando o aplicativo móvel Zoom, toque na guia “Participantes” no painel inferior e, em seguida, toque em “Convidar”. Aqui, você pode enviar seu convite do Zoom usando vários programas diferentes.
Como criar um link de reunião agendada do Zoom
O Zoom permite que você planeje uma reunião para uma determinada data e hora. Ao marcar essa reunião, você pode criar um link para enviar às pessoas que queiram participar. Para criar um link de reunião para uma reunião agendada, você deve primeiro criar a reunião.
Clique no botão “Agendar” na tela inicial do aplicativo Zoom para desktop. Na janela que aparece, você pode alterar a hora, a data e outras configurações da reunião. Você será direcionado para o aplicativo da Web do Google Agenda quando clicar em”Agendar”.
Na guia”Localização”, você encontrará o link para a reunião do Zoom que foi agendada. Copie este link e cole-o no aplicativo de sua escolha para enviá-lo.
Toque em “Agendar” na página “Meet & Chat” do seu aplicativo móvel Zoom para enviar um link para uma reunião que você marcou configurar. Altere a data e a hora da reunião e toque em”Concluído”.
Você verá um pop-up que o instrui a acessar seu aplicativo de e-mail. Escolha um aplicativo para que o convite da reunião seja copiado e colado automaticamente nesse aplicativo. O link para a reunião estará ao lado de “Participar da reunião do Zoom.”
O que é o aplicativo Zoom
O Zoom é um aplicativo de comunicação por vídeo baseado em nuvem que permite configurar vídeo virtual e conferências de áudio, webinars, chats ao vivo, compartilhamento de tela e outras formas de trabalhar em conjunto. Para participar de uma reunião do Zoom, você não precisa de uma conta, e a plataforma funciona com Mac, Windows, Linux, iPhone e telefone Android, então quase qualquer pessoa pode usá-la.
Os aplicativos de videoconferência têm há muito tempo. O zoom é apenas uma das muitas maneiras de falar com as pessoas, como Skype, Cisco Webex e Google Meet. O Zoom é uma plataforma de videoconferência baseada em nuvem que pode ser usada para bate-papo ao vivo, audioconferência, webinars, reuniões de gravação e reuniões de videoconferência.
Pelo que aprendemos, o Zoom é a ferramenta de videoconferência mais popular para empresas com menos de 500 funcionários, e o Skype for Business é a ferramenta mais popular para empresas com mais de 500 funcionários. De acordo com o registro S-1 da Zoom do início de 2019, mais da metade das empresas da Fortune 500 o usam e teve um NPS médio de mais de 70 em 2018.
Melhores alternativas de aplicativos de zoom
Cisco Webex
O Webex é um dos maiores nomes em videoconferência corporativa e tem uma forte reputação tanto na sala de reuniões quanto no escritório. Com o aplicativo Webex, é fácil fazer chamadas claras como um sino, organizar videoconferências e usar um serviço de mensagens instantâneas com ferramentas de colaboração. Você também pode melhorar as reuniões com apresentações, emojis, remoção de ruído de fundo e tradução em tempo real.
Google Meet
O Google Meet é a ferramenta de videoconferência do gigante das buscas e tem um bom número de recursos. Ele pode realizar reuniões com até 250 pessoas por até 24 horas, e a versão gratuita ainda permite reuniões com até 100 pessoas.
Os planos empresariais e corporativos do Meet não são muito caros e, se você paga por eles, pode adicionar registro e rastreamento de presença, o que é ótimo se você precisar ficar de olho em seus funcionários.
Microsoft Teams
O Skype não é a única alternativa para Zoom que a Microsoft possui. O Teams também se destacou nos últimos anos, à medida que mais pessoas trabalham em casa. O Microsoft Teams possui muitos recursos de negócios que o destacam. O Teams permite realizar grandes reuniões com até 10.000 pessoas em alguns tipos de chamadas. As chamadas do Microsoft Teams podem ter planos de fundo personalizados e desfocados, salas de descanso, compartilhamento de tela e gravações de reuniões. O Teams tem bons recursos de acessibilidade, como legendas ao vivo e transcrição.
Perguntas frequentes
Por que as pessoas usam o aplicativo de zoom?
Ferramentas de videoconferência como o Zoom tornam isso possível para que as pessoas trabalhem juntas “cara a cara” quando não podem se encontrar pessoalmente. Isso torna a reunião online muito mais pessoal, o que é importante se os usuários quiserem se sentir conectados e permanecer assim.
O uso do Zoom é gratuito?
Você pode hospedar um número ilimitado de videoconferências gratuitas com até 100 pessoas que podem interagir entre si. Tudo o que você precisa é de um dispositivo com microfone, câmera e alto-falante conectado à Internet.