O que funciona para uma empresa pode não funcionar para outra. Nossa classificação do Melhor software de folha de pagamento para pequenas empresas pode ajudá-lo a descobrir como lidar com alguns dos fatores específicos de pequenas empresas que entram em jogo ao escolher o software de folha de pagamento. Os principais fornecedores, como Patriot, que é o mais barato para startups, e Block, que é ótimo para empresas que precisam pagar empreiteiros, estão em nossa lista dos melhores.
Índice
Os produtos da categoria Folha de pagamento são semelhantes em vários aspectos e ajudam empresas de todos os portes a resolver seus problemas. Mas recursos, preços, configuração e instalação para pequenas empresas são diferentes daqueles para empresas de outros tamanhos. É por isso que ajudamos os compradores a encontrar a folha de pagamento para pequenas empresas certa para suas necessidades. Para ser incluído na categoria Software de folha de pagamento para pequenas empresas, um produto deve ter pelo menos uma avaliação de uma pequena empresa.
Melhor software de folha de pagamento para pequenas empresas
OnPay
O OnPay está no topo de nossa lista do melhor software de folha de pagamento para pequenas empresas. Os funcionários do atendimento ao cliente da OnPay configurarão sua conta para você. Isso inclui adicionar informações sobre seus funcionários e ajudá-lo a conectar qualquer software comercial que funcione com o OnPay. O software de folha de pagamento também vem com o software de recursos humanos da OnPay.
Isso fornece acesso a ferramentas para integração, rastreamento de folga remunerada, armazenamento de documentos e auditoria de RH. Sua empresa também poderá adicionar benefícios aos funcionários e acompanhá-los. O OnPay também ajuda pequenas empresas em situações especiais, como quando trabalhadores com vistos H02A precisam preencher o Formulário 943 ou quando trabalhadores agrícolas precisam preencher o Formulário 943.
Recursos
Sem taxas ocultasFácil de usarBom valor para o custo
Prós
Preços diretos e abrangentes Folha de pagamento fácil para funcionários e prestadores de serviços RH e benefícios incluídos
Contras
Sem avaliação gratuitaPlanos não personalizáveis
Patriot
Em nossa lista de o melhor software de folha de pagamento para pequenas empresas, o Patriot vem em segundo lugar. Possui o plano mais acessível em nosso ranking de software de folha de pagamento. Proprietários de pequenas empresas podem escolher o Patriot apenas por ser barato, mas mesmo com um preço tão baixo, o Patriot tem recursos semelhantes aos da maioria dos outros serviços de folha de pagamento.
O Patriot configurará sua conta e permitem que você faça quantas execuções de folha de pagamento quiser, quando quiser, em quantos escritórios quiser. Você pode conectar a folha de pagamento ao software de contabilidade do Patriot ou ao QuickBooks e pode acompanhar as horas de seus funcionários com Patriot Time and Attendance ou TSheets.
Recursos
Plano de autoatendimento Sistema flexível de folha de pagamento Folha de pagamento com serviço completo múltiplo pacotes
Prós
Acessível Vários planos incluem folha de pagamento com serviço completo e uma opção faça você mesmo (DIY) Pagamentos ilimitados Configuração de folha de pagamento gratuita e suporte especializado
Contras
Declarações de impostos multiestaduais custo extraFaltas opções de benefícios
Block
O software de folha de pagamento da Block é o número 3 em nosso ranking de software para pequenas empresas. Outro software de folha de pagamento simples de usar é o Block. Por $ 29 mais $ 5 por funcionário por mês, você pode usar tudo o que ele tem a oferecer. E se sua empresa precisar pagar apenas a contratados, a Block abrirá mão da taxa mensal de $ 29 e cobrará apenas $ 5 por beneficiário por mês.
Pequenas empresas que já usam um dos outros produtos comerciais da Block, como seu sistema de ponto de venda, acharão a Block uma boa opção. O software de folha de pagamento funciona com o Block’s POS e o aplicativo Block Team, o que facilita a administração do seu negócio. Ele reunirá todas as informações sobre o seu negócio, como o horário de trabalho de seus funcionários e quanto dinheiro sua empresa ganha.
Recursos
Baixo custo, cobertura básica da folha de pagamento Trabalho sazonal que pode estar inativo em épocas do ano
Prós
Pequenas empresas, incluindo microempresasQualquer pessoa que já use o Block como ponto de sistema de venda
Contras
Depósito direto no mesmo dia
Intuit QuickBooks
Em nossa lista do melhor software de folha de pagamento para pequenas empresas, o Intuit QuickBooks vem em quarto lugar. Você pode automatizar sua folha de pagamento e impostos federais e estaduais com a ajuda dos planos do QuickBooks. Você precisará de um dos planos de nível superior se quiser coisas como suporte de RH. O depósito direto rápido é uma das coisas que destaca o Intuit QuickBooks.
Os depósitos diretos são feitos no dia seguinte com o plano QuickBooks Core. Os dois principais planos, Premium e Elite, possuem depósitos diretos que acontecem no mesmo dia. A American Payroll Association diz que “49% dos trabalhadores dos EUA deixarão um emprego depois de apenas dois problemas com seus contracheques”, como atrasos nos pagamentos.
Recursos
Execuções ilimitadas de folha de pagamentoDepósito direto (no dia seguinte)Preenchimento e pagamento de impostos federais e estaduais sobre folha de pagamentoPortal do funcionárioSuporte de folha de pagamento de especialistas
Prós
Configuração fácil e interface intuitivaIntegração perfeita com o software de contabilidade QuickBooksRápido opções de depósito direto
Contras
Não é um bom valor para o custo
Gusto
Gusto é a melhor escolha geral porque tem três níveis bem pensados para pequenas e médias empresas que precisam de folha de pagamento com alguns recursos de recursos humanos (RH). Dependendo das necessidades da empresa, cada plano inclui folha de pagamento automatizada de serviço completo que pode ser usada por praticamente qualquer empresa.
O Gusto é como outro software de folha de pagamento, pois permite que você pague seus funcionários por depósito direto ou cheque. Ele também acompanha os impostos federais, estaduais e locais e os arquiva para você. O Gusto é diferente das outras opções porque fica melhor à medida que você sobe de nível.
Recursos
Acessível, mas de bom valor Execuções de folha de pagamento ilimitadas Rastreamento de folga remunerada (PTO) disponívelFolha de pagamento de serviço completo disponível em todos estados
Prós
Fácil folha de pagamento de funcionários e contratados Declaração automática de impostos e orientação de conformidade Conta corrente gratuita integrada e contas de poupança de alto rendimento com adiantamento de salário para funcionários
Contras
O preço por pessoa fica caro em escala Sem faturamento ou recursos de contas a receber
Rippling
Rippling é um software de RH que vem com folha de pagamento como um complemento. No entanto, mesmo se você se inscrever apenas para folha de pagamento, achará mais barato e mais útil do que outras opções porque funciona bem com outros programas. As integrações com softwares de contabilidade e ponto tornam todos os softwares de folha de pagamento mais úteis, e o Rippling faz isso e muito mais.
O Rippling está nesta lista porque facilita a conexão de praticamente qualquer aplicativo que você já usa. A sincronização de todos os dados necessários para executar a folha de pagamento automaticamente torna muito mais fácil e rápido. A maioria dos softwares de folha de pagamento permite executar a folha de pagamento com a frequência necessária, mas também é importante fazê-la funcionar rapidamente.
Recursos
Possui soluções modulares de RH, folha de pagamento e TI que se integram perfeitamente entre si A opção otherPEO pode ser facilmente ativada e desativada Conecta-se com mais de 500 aplicativos de negócios
Prós
Acessível para pequenas empresas Pague funcionários em qualquer lugar do mundo Integração com mais de 400 aplicativos
Contras
O preço não está prontamente disponível no site
Perguntas frequentes
Quanto custa o software de folha de pagamento para pequenas empresas?
O software de folha de pagamento custa em média US$ 30 por mês para a taxa básica, mais US$ 4 a US$ 8 por funcionário por mês. Alguns dos planos mais caros começam em $ 150 por mês mais $ 12 por mês por pessoa.
Você pode usar o Excel para folha de pagamento?
O Microsoft Excel é usado por muitas empresas de pequeno e médio porte empresas de grande porte para fazer sua folha de pagamento. O Excel é fácil de usar e pode ajudar a evitar erros que você pode cometer se fizer a folha de pagamento manualmente.
Posso fazer minha própria folha de pagamento?
Se você não sabe como para fazer a folha de pagamento você mesmo, você pode usar um software que torna menos provável que você cometa erros ou seja multado. Muitos serviços de processamento de folha de pagamento, como o Square Payroll, cuidam de seus impostos, registros e relatórios de novas contratações. Você também pode fazer sua folha de pagamento on-line com esses serviços.
Uma única pessoa pode executar a folha de pagamento?
Número de identificação do empregador (EIN) Números de identificação fiscal estadual e local, se aplicável. Para executar a folha de pagamento de um funcionário, seja você mesmo ou trabalhando com um provedor de serviços de folha de pagamento, você precisará: Indique o número de identificação de desemprego.