Aqui estão alguns dos melhores softwares de controle de tempo disponíveis. Por que manter o controle do tempo ainda causa estresse para funcionários, gerentes e supervisores? Há realmente apenas duas razões. Eles não estão usando software para controlar o tempo. Ou eles estão usando uma solução que não funciona para seus negócios.
Temos certeza disso porque existem muitos rastreadores de tempo bons no mercado. Vamos falar sobre as seis principais opções de software de rastreamento de tempo no mercado hoje para que ninguém precise mais sofrer. O software que rastreia o tempo dos funcionários torna o gerenciamento de projetos melhor agora e no futuro. Deixe-me elaborar.
Índice
Você está trabalhando em um projeto com sua equipe agora. Durante a fase de monitoramento, você acompanha as atividades, seu plano e, se possível, quantas horas gasta em cada atividade. Portanto, usar ferramentas para rastrear o tempo é uma parte importante da caixa de ferramentas de um DPM. Você decide se essa é a melhor solução ou uma solução completa.
Melhor software de controle de tempo
Toggl Track
Use o Toggl Acompanhe se você precisa de uma ferramenta de controle de tempo, mas não pode pagar por uma. A ferramenta de rastreamento de tempo tem um generoso nível de serviço gratuito que oferece acesso a todos os seus aplicativos e possui todos os recursos básicos que você espera de um aplicativo de rastreamento de tempo. O Toggl Track funciona tão bem porque quando você começa a cronometrar uma tarefa, não pede muito para você fazer.
Antes de muitos aplicativos de rastreamento de tempo permitirem que você rastreie o tempo, você deve adicionar um cliente, projeto e tarefa à sua conta. Caso contrário, você deve parar o que está fazendo e colocá-los. Com o Toggl Track, você pode começar a rastrear seu tempo imediatamente, ver suas entradas em uma grade ou calendário e se preocupar com os detalhes mais tarde.
Recursos
Tempo ocioso e cronômetro não em lembretes Visualização do calendário de horas rastreadasAplicativos da Web, móveis e de desktop
Prós
Interface fácil de instalar e usar Projetos ilimitados, clientes e tagsTemporizador Pomodoro para trabalho focadoRelatórios exportáveis
Contras
Taxas de cobrança únicasComplemento necessário para faturamento
HourStack
Vale a pena examinar o HourStack se você quiser um rastreador de tempo de projeto que funcione bem com sua ferramenta de gerenciamento de projetos favorita e ajuda você e sua equipe a planejar e controlar seu tempo. HourStack é um calendário e rastreador de tempo elegante e fácil de usar que pode ter sido a surpresa mais agradável que encontramos ao testar aplicativos.
Ferramentas populares de gerenciamento de projetos, como Asana, Google Tasks, Trello, Todoist e até mesmo o Google Calendar, já estão integradas ao aplicativo. Quando você se conecta a um desses aplicativos, pode ver suas tarefas em uma barra lateral no HourStack e arrastá-las e soltá-las diretamente no calendário do HourStack para planejar o trabalho de sua equipe.
Recursos
A facilidade de arrastar e soltar convites de calendário no calendário é ótimoFácil de usar e fácil de fazer relatórios
Prós
Integrações para não ter que repetir o trabalhoFoi um ótimo produto para mim
Time Doctor
O Time Doctor tem várias maneiras de vigiar os funcionários que passam o dia todo no computador. É um rastreador de tempo de serviço completo que pode ser usado para folha de pagamento e software de gerenciamento de projetos, mas o que realmente o diferencia é que ele permite que os gerentes vejam o que seus funcionários estão fazendo. Depois de baixar o Time Doctor, os funcionários definem tarefas e começam a controlar o tempo.
Os supervisores podem ver o que as pessoas estão fazendo e como estão usando o mouse e o teclado. Eles também podem permitir que as pessoas façam capturas de tela aleatórias para garantir que permaneçam na tarefa. O Time Doctor também possui um ótimo recurso que permite que usuários e supervisores fiquem de olho em sites e aplicativos. Você pode fazer relatórios rapidamente que mostram exatamente quanto tempo cada pessoa gasta em um site ou aplicativo.
Recursos
Quadros de horários e folha de pagamentoGerenciamento de projetos e orçamentoGerenciamento de tempo off-lineAnálise de produtividade
Prós
Funcionário robusto funcionalidade de monitoramento Capacidade de criar faturas a partir do aplicativo Ampla integração com serviços como Asana
Contras
Interface de usuário (IU) desatualizada
Clockify
Clockify é uma maneira excelente e fácil de acompanhar tempo e gerenciar projetos. A versão gratuita tem muitos recursos e os planos pagos não são muito caros. Gostamos muito de como o Clockify torna fácil para os usuários ver todas as entradas de tempo do dia, semana ou mês de uma só vez.
Uma vez que eles marcam o ponto, o que podem fazer em qualquer lugar, eles podem ver uma lista completa de todas as vezes que trabalharam. A partir daí, é fácil para eles ver se algo está faltando ou errado. Eles podem alterar os horários e adicionar informações ou tags aos projetos sem precisar abrir uma nova janela.
Recursos
Calendário integradoRastreamento de projetosRelatórios e filtragem detalhadosRastreamento de localização por GPS
Prós
Rastreamento manual e automático Planilha de horas fácil de usar e intuitivaLembretes para tarefas atrasadasCronômetro off-line
Contras
Os projetos não podem ser marcados como concluídos. O relatório de resumo pode ser confuso inicialmente
Wrike
O Wrike é um poderoso software de controle de tempo fácil de usar. Você pode usá-lo para melhorar seu planejamento e agendamento de recursos. O Wrike é fácil de usar e navegar porque possui espaços, pastas e tarefas claras. O software possui cronômetros automáticos e permite registrar o tempo manualmente. Ele também possui relatórios de fácil leitura que mostram como cada hora de trabalho é gasta.
Os usuários podem chegar ao nível de um indivíduo ou de um projeto. O Wrike também possui relatórios avançados para o desempenho do projeto ou do funcionário, gerenciando e alocando recursos e monitorando os funcionários. Configure informações em tempo real para serem enviadas para sua caixa de entrada para que você possa ter uma visão completa de como está usando seu tempo.
Recursos
Inclui fluxo de trabalho personalizado PainéisRelatórios Formulários de solicitação
Prós
Primeiro analisamos o Wrike por causa de como o processo de aprovação do Wrike funcionava. O painel permite que todos saibam como as coisas estão indo.
Contras
A curva de aprendizado é íngreme.
Hub Planner
O Hub Planner é um software baseado em nuvem que pode ser alterado para ajudá-lo a planejar projetos, agendar recursos e controlar o tempo. Ele fornece às empresas as ferramentas necessárias para fazer e usar bons planos para equipes de desenvolvimento de projetos e outros funcionários.
O Hub Planner é melhor para pequenas e médias empresas e grandes empresas que estão cansadas de usar planilhas para gerenciar equipes, recursos e cronogramas em diferentes locais. O software possui quadros de horários inteligentes que facilitam o controle do tempo e fornecem relatórios detalhados.
Recursos
É divertido e fácil ver nossa próxima programação e os próximos projetosMinha equipe e eu tivemos uma ótima experiência com o Hub Planner
Prós
Hub Planner-inúmeras vantagens ajudando com negócios e prazerÉ bom
Contras
Pouca visibilidade na seção de planejamento
FAQs
Qual é o melhor software de controle de tempo?
Clockify TimeCamp Toggl Track Paymo My Hours
Qual é a maneira mais fácil de controlar o tempo?
O papel é a maneira mais fácil de controlar o tempo. Tudo o que você precisa fazer é anotar suas tarefas, para que servem e quanto tempo leva para realizá-las. Você pode verificar a hora a cada 15 minutos ou a cada 30 minutos.
Clockify é gratuito para sempre?
Milhões de pessoas usam software para rastrear o tempo. Clockify é um app que te permite acompanhar o tempo que você gasta trabalhando em diferentes projetos. Todos podem usá-lo gratuitamente para sempre.
Como acompanho o tempo no Excel?
Existem duas maneiras fáceis de verificar o tempo no Excel. Uma delas é usar o TimeNavi para exportar automaticamente as informações do calendário para o Excel. A outra forma é usar uma planilha de acompanhamento que já foi feita e adicionar seu tempo de trabalho manualmente.