Embora possa parecer arcaico, muitas empresas ainda exigem o envio de fax. Um serviço de fax online é preferível à compra de um aparelho de fax convencional. Para encontrar as melhores soluções para diversas necessidades de negócios, comparamos cuidadosamente preços, recursos e usabilidade. Existem vários tipos e tamanhos de serviços de fax online. Alguns são feitos para a pessoa típica que envia um fax estranho. Outros fornecem pacotes de escritório completos que podem lidar com grandes volumes de fax de negócios.
Soluções que fornecem medidas de segurança e maior privacidade para conformidade em setores como saúde, direito e serviços financeiros também estão disponíveis no mercado. Você fica limitado pela tecnologia mais antiga ao usar uma máquina de fax tradicional. No entanto, os faxes continuam sendo uma das formas mais seguras de se comunicar e receber informações. Os serviços de fax online reúnem a eficiência e o poder do e-mail com a segurança do fax convencional. Além disso, não é necessário um fax físico ou fax modem. Abaixo, mencionamos os melhores serviços de fax on-line.
8 melhores serviços de fax on-line
MetroFax
De acordo com nossos testes, o MetroFax é capaz de atender aos requisitos de fax de pequenas empresas, bem como organizações maiores. Os aplicativos móveis da empresa, disponíveis para Android e iOS, são os melhores que já vimos e sua interface web é simples de usar. Agradecemos que o MetroFax aceite mais de 50 tipos de arquivos diferentes, incluindo os populares, como documentos do Microsoft Office, Adobe PDFs e imagens JPEG.
No entanto, também há compatibilidade para formatos de arquivo obscuros. Mesmo com um aumento de preço de $ 2, os custos mensais ainda são razoáveis. No lado positivo, o MetroFax aumentou a quantidade de páginas que você pode enviar e receber em seus dois níveis mais acessíveis em 50. Isso significa que uma assinatura mensal de $ 11,95 agora inclui 550 páginas. Além disso, você tem acesso aos mesmos recursos oferecidos em planos mais caros com essa camada de 550 páginas. No geral, este é um dos melhores serviços de fax on-line que você pode sugerir a seus amigos.
RingCentral Fax
Quase qualquer organização que deseja resolver o problema de envio de fax on-line para seus negócios encontrará RingCentral Fax para ser uma excelente solução. O RingCentral fornece uma solução de fax on-line direta que funciona em todos os seus dispositivos e se integra a provedores de armazenamento em nuvem conhecidos se o fax for um componente pequeno, mas significativo, de sua organização. Atualmente, este é um dos melhores serviços de fax on-line.
Para aqueles cujo trabalho diário depende muito de fax, o RingCentral fornece uma gama completa de serviços de comunicação empresarial. Muito do trabalho trabalhoso pode ser automatizado vinculando o fax a outras operações. O RingCentral Fax oferece um design amigável, agendamento de fax e capacidade para grandes anexos de arquivos, motivos pelos quais o preferimos. O fato de você não ser cobrado por um número de fax gratuito é outra vantagem de usar este fornecedor.
SRFax
SRFax é um serviço de fax online que fornece os mais altos padrões conformidade, segurança e privacidade. É a opção ideal para profissionais de saúde devido aos fortes padrões de segurança. Ao transmitir dados confidenciais, como registros de pacientes e informações médicas, a segurança é essencial. Você ficará satisfeito em saber que o SRFax está em conformidade com os requisitos PHIPA e HIPAA para profissionais de saúde baseados nos EUA e no Canadá, respectivamente. Embora muitos provedores de fax pela Internet afirmem ser compatíveis com HIPAA, esses serviços normalmente fornecem apenas as necessidades básicas.
O SRFax oferece medidas de segurança que vão além dos requisitos da HIPAA. Você pode encontrar, por exemplo, segurança de aplicativos, proteções organizacionais e de hardware, autenticação de usuário, backups e segurança física 24 horas. Além disso, os faxes usam criptografia de 2.048 bits em vez dos 256 bits usados pelo restante da empresa. Recursos padrão como armazenamento ilimitado e compatibilidade entre plataformas estão disponíveis além da segurança. Você também pode enviar e receber faxes de seus aplicativos escolhidos usando clientes específicos para Windows e Mac. No geral, este é um dos melhores serviços de fax online.
HelloFax
Se você precisar enviar apenas algumas páginas por fax ocasionalmente, HelloFax é sem dúvida a melhor opção. A interface clara e direta do nível gratuito do HelloFax, que tem uma restrição máxima de cinco páginas, será apreciada. Lembre-se de que o nível gratuito permite apenas a transmissão de páginas; se você deseja receber faxes, deve escolher um plano pago. Por enquanto, este é o Melhor Serviço de Fax Online.
Você não é obrigado a se inscrever em um plano de serviço se exceder o limite de cinco páginas. Muito raramente, os usuários de fax podem achar atraentes as cobranças por página do HelloFax, que são bastante acessíveis. Até 10 páginas de um fax custam 99 centavos cada; páginas adicionais custam 20 centavos cada. A adição de suporte de assinatura eletrônica é boa para o serviço. A integração do HelloFax com serviços em nuvem, como Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive e Evernote, é outro recurso que gostamos.
eFax
O envio e recebimento de fax online são suportados por eFax. Possui um aplicativo móvel fácil de usar que é gratuito para titulares de contas e uma interface web amigável. O armazenamento ilimitado de fax está disponível no eFax, juntamente com atendimento ao cliente 24 horas por dia por smartphone, e-mail e chat ao vivo. Com o eFax, você pode enviar e receber faxes on-line usando vários canais, como anexo de e-mail, portal da Internet ou dispositivo móvel. Este é o melhor serviço de fax on-line que você pode considerar.
Com o eFax, você pode usar seu dispositivo móvel para tirar uma foto de um documento e enviá-la também como fax. Ele também vem com uma opção gratuita de compartilhamento de arquivos e recurso de assinatura digital. Você tem dois planos para escolher ao se inscrever no eFax: eFax Plus e eFax Pro. Por US$ 16,95 por mês, o plano eFax Plus inclui um limite mensal de 150 páginas de faxes recebidos e 150 páginas de faxes enviados. Você recebe dois meses grátis se assinar um ano completo de serviço.
Nextiva
A marca Nextiva é bem conhecida no mundo das comunicações empresariais, mas ao contrário de algumas das os outros grandes players, o Nextiva não o força a comprar telefones ou videoconferências apenas para se livrar do fax para sua empresa. Você pode usar o Nextiva vFax para até 500 páginas por mês por menos de US$ 10. Esta é uma correção contemporânea que funciona em qualquer gadget. Você pode rastrear todos os faxes usando um portal da Web e receber os faxes recebidos diretamente em sua caixa de entrada de e-mail como PDFs. Cada fax é protegido com criptografia SSL de 256 bits.
Os faxes podem ser enviados por e-mail, portal de internet, tablet ou outro dispositivo móvel. Atualmente, o envio de fax internacional não é suportado pelo Nextiva, e a interface da web pode ser mais fácil de usar. A maioria das organizações irá, no entanto, valorizar o quão simples é gerenciar faxes. Armazenamento, compartilhamento, recuperação e restrição de acesso são extremamente simples. Esta é uma oportunidade fantástica para a sua empresa eliminar o envio de fax. Embora você ganhe com a rede de alto nível do Nextiva, você não precisa usar todos os seus serviços para usar seus recursos de fax. No geral, este é um dos melhores serviços de fax online que você pode instalar agora.
MyFax
Para pequenas empresas e empresas que trabalham em casa que enviam e recebem poucos faxes, o MyFax é uma ótima solução de fax online. Ocasionalmente, você pode enviar faxes usando um serviço de fax gratuito. Os serviços gratuitos, no entanto, podem parecer pouco profissionais porque você não pode personalizar a folha de rosto e, às vezes, não pode receber faxes. Em vez disso, aconselhamos a escolha de um serviço econômico como o MyFax. Você pode baixar este aplicativo na Google Play Store oficial.
O MyFax é muito fácil de usar e permite enviar faxes para qualquer pessoa, em qualquer lugar. Um número de fax gratuito, armazenamento de fax ilimitado e uma biblioteca de modelos de capa pré-fabricados que você pode alterar para se adequar à sua marca estão incluídos em cada assinatura. Até mesmo seus arquivos de fax podem ser pesquisados. Para receber faxes em trânsito, há aplicativos para Android e iOS disponíveis. Equipes menores podem se beneficiar do pacote Home Office de US$ 12/mês, que permite enviar e receber 100 páginas por mês. No geral, este é um dos melhores serviços de fax on-line.
Biscom 123
O Biscom não se aplica apenas a comunicações comerciais. A empresa também oferece um dos melhores serviços de fax online para usuários domésticos e pequenas empresas e, se você pagar pelo plano para pequenos grupos, obterá suporte multiusuário, o que o diferencia das outras soluções de fax. Para empresas que não exigem a certificação HIPPA da Sfax ou outros planos mais caros, o suporte para vários usuários é excelente.
Até cinco usuários e 300 páginas podem ser suportadas pelo plano multiusuário. Se você escolher o plano de usuário individual mais barato, poderá enviar até 30 páginas por fax. Acima desses limites, cada página adicional custará 7 centavos. Ao contrário de muitos outros serviços de fax, o Biscom 123 não solicita um cartão de crédito antes de permitir que você teste seu produto gratuitamente. Uma avaliação gratuita está disponível por 30 dias ou 30 páginas. Este é o melhor serviço de fax online que você pode considerar.
Conclusão
Com a ajuda dos serviços de fax online, é simples enviar ou receber faxes de qualquer local e encontrar faxes anteriores usando uma pesquisa rápida. Também não há equipamentos complicados, atolamentos de papel ou configurações complicadas. Os serviços de fax online são superiores aos faxes convencionais em todos os aspectos. Ao utilizar um serviço de fax online, você pode transmitir e receber documentos do seu computador e, na maioria dos casos, do seu celular sem a necessidade de um aparelho de fax separado, o que economizará na manutenção do hardware.