As tabelas dinâmicas são uma ferramenta de resumo que permite extrair informações de um conjunto de dados ou banco de dados e reuni-las em um só lugar. Nesse caso, “resumo” pode significar qualquer número de estatísticas descritivas que a tabela dinâmica reúne de uma forma que faça sentido. Este artigo é sobre como criar uma tabela dinâmica no Excel.
Em geral, estatísticas descritivas são medidas que mostram, rapidamente, contagem, soma, mínimo, máximo, variância, desvio padrão e assim por diante dos dados. Tudo isso lhe dará uma boa ideia de como seus dados se parecem para começar. Abaixo, mencionamos as etapas para criar uma tabela dinâmica no Excel.
Como criar uma tabela dinâmica no Excel
Insira seus dados em um intervalo de linhas e colunas
Toda tabela dinâmica no Excel começa com uma tabela básica do Excel, que é onde todos os seus dados residem. Para fazer esta tabela, você só precisa colocar seus valores nas linhas e colunas corretas. Use a linha ou coluna superior para classificar seus valores em grupos com base no que eles significam. Por exemplo, para fazer uma tabela no Excel com dados sobre o desempenho de uma postagem de blog, você pode ter:
Cada “Página principal” listada em uma coluna. Uma coluna que lista os “Cliques” para cada URL. Uma coluna com as “Impressões” para cada postagem.
Classifique seus dados por um atributo específico
Depois de colocar todos os seus dados em sua planilha do Excel, você precisará classificá-los por atributo. Isso facilitará o manuseio de suas informações quando estiverem em uma tabela dinâmica.
Para classificar seus dados, clique na guia Dados na barra de navegação na parte superior e, em seguida, clique no ícone Classificar abaixo dela. Na nova janela, você pode classificar seus dados por qualquer coluna e na ordem que desejar. Por exemplo, para classificar sua planilha do Excel por “Visualizações até o momento”, selecione o título desta coluna em Coluna e escolha se deseja classificar suas postagens do menor para o maior ou do maior para o menor. No canto inferior direito da janela Classificar, clique em OK. Agora, cada linha em sua planilha do Excel está na ordem certa com base em quantas vezes cada postagem do blog foi visualizada.
Destaque suas células para criar sua tabela dinâmica
Depois de inserir e classificar seus dados, você pode destacar as células que deseja resumir em uma tabela dinâmica. Selecione o ícone da Tabela Dinâmica clicando no botão Inserir no menu superior.
Você também pode clicar em qualquer lugar da planilha, escolher “Tabela Dinâmica” e inserir manualmente o intervalo de células que deseja na Tabela Dinâmica. Isso traz uma lista de opções. Aqui, você pode optar por abrir essa tabela dinâmica em uma nova planilha ou mantê-la na que já possui. Você também pode definir o intervalo de células. Se você abrir uma nova planilha, poderá usar a parte inferior da pasta de trabalho do Excel para ir e voltar dela. Depois de fazer sua escolha, clique em OK. Você também pode selecionar suas células, clicar em Tabelas Dinâmicas Recomendadas à direita do ícone Tabela Dinâmica e abrir uma tabela dinâmica com sugestões de como organizar cada linha e coluna.
Arraste e solte um campo na área “Rótulos de linha”
Depois que você terminar, o Excel criará uma tabela dinâmica em branco. A próxima etapa é arrastar e soltar um campo na área Rótulos de linha. O campo deve ter rótulos que correspondam aos nomes das colunas em sua planilha. Isso informará à tabela dinâmica qual identificador exclusivo usar para classificar seus dados. Por exemplo, digamos que você queira classificar muitos títulos de postagens de blog em grupos. Para fazer isso, você deve clicar e arrastar o campo “Top pages” para a área “Row Labels”.
Arraste e solte um campo na área “Valores”
Depois de decidir como organizar seus dados, arraste um campo na área Valores para adicionar alguns valores. Mantendo o exemplo dos dados de blogs, digamos que você queira resumir quantas vezes uma postagem de blog foi visualizada por seu título. Para fazer isso, basta arrastar o campo”Exibições”para a área de”Valores”.
Ajuste seus cálculos
Por padrão, a soma de um valor será calculada, mas você pode facilmente alterar isso para média, máximo ou mínimo, dependendo do que deseja fazer.
Em um Mac, clique no pequeno I ao lado de um valor na seção “Valores”, escolha a opção desejada e clique em “OK”. Depois de escolher, sua tabela dinâmica será alterada para refletir sua escolha. Para acessar o menu em um PC, clique no pequeno triângulo invertido próximo ao seu valor e escolha Configurações do campo de valor. Quando estiver satisfeito com a forma como colocou seus dados em grupos, salve seu trabalho e use-o como quiser.
FAQ
O que é uma Tabela Dinâmica e como ela funciona?
Uma Tabela Dinâmica é uma maneira de resumir rapidamente muitos dados que permitem que você interaja com ela. Você pode usar uma Tabela Dinâmica para examinar os números com mais profundidade e encontrar respostas para perguntas inesperadas. Uma Tabela Dinâmica foi criada para facilitar a realização de perguntas sobre muitos dados de várias maneiras diferentes.
Qual é a maneira mais fácil de adicionar uma Tabela Dinâmica à sua planilha?
Escolha a Tabela Dinâmica na guia Início. Escolha se deseja colocar a Tabela Dinâmica em uma nova planilha ou onde ela está agora. Quando você clicar em OK, o Excel criará uma nova Tabela Dinâmica vazia e colocará o painel Lista de Campos à direita.
Como faço para criar dados de uma Tabela Dinâmica?
Aqui estão as etapas para alterar os dados de origem para que possam ser usados com uma tabela dinâmica: faça uma tabela do Excel com os dados. Escolha o conjunto de dados e vá para Inserir, Tabelas, Tabela. Certifique-se de que o intervalo correto foi escolhido na caixa de diálogo Inserir tabela e clique em OK.
Qual é a diferença entre uma tabela e uma tabela dinâmica no Excel?
Um Excel normal tabela é apenas uma lista dos fatos e números que você fornece. Uma tabela dinâmica, por outro lado, resume os dados e pode fazer coisas como encontrar a média, somar, contar e assim por diante. A tabela dinâmica também permite que você use diferentes filtros que podem ajudá-lo a analisar os dados.
Posso criar uma tabela dinâmica com dados de várias planilhas?
Você pode usar o recurso de vários intervalos de consolidação da tabela dinâmica para fazer uma tabela dinâmica de diferentes planilhas na mesma pasta de trabalho ou de pastas de trabalho diferentes. Antes de começar, aqui estão dois limites importantes a serem lembrados: Este método só funciona se as estruturas de coluna de todas as listas forem as mesmas.