Os e-mails são uma forma comum de as pessoas compartilharem informações, materiais de marketing e outras mensagens entre si. Você também pode Como enviar arquivos grandes por e-mail. Mas, como os e-mails só podem armazenar até 25 MB de dados, isso pode ser um problema para quem deseja enviar arquivos grandes (porque os e-mails de texto não podem exceder 25 MB).
Quando as empresas enviam arquivos e apresentações grandes, isso levanta a questão: “Como posso enviar por e-mail um arquivo maior que 25 MB?” Este artigo falará sobre as diferentes maneiras de enviar arquivos grandes por e-mail e como os serviços em nuvem estão na vanguarda dessas formas.
4 maneiras de enviar arquivos grandes por e-mail
Usar Google Drive
Um dos aplicativos de armazenamento em nuvem mais populares é o Google Drive. Todos com uma conta do Gmail recebem 15 GB de espaço de armazenamento gratuito, que também pode ser usado para outros aplicativos do Google, como Documentos, Planilhas e Fotos.
Se você usa o Gmail, o Google Drive é configurado automaticamente para você. Se você tentar anexar um arquivo com mais de 25 MB, o Gmail fará o upload dele para o seu Google Drive e adicionará um link ao e-mail para que você possa fazer o download do arquivo. Você não precisa do Gmail para usar o Google Drive, é claro. Ele também funciona com outros aplicativos de e-mail, como o Outlook, ou você pode simplesmente usar o Web App para carregar o arquivo que deseja enviar, clicar com o botão direito nele e escolher “Obter link”.
Use um Serviço de transferência de arquivos como WeTransfer
WeTransfer é o primeiro que você deve conferir. Você pode enviar arquivos de até 2 GB gratuitamente, mesmo sem se inscrever em uma conta, embora haja algumas ressalvas. O link de download expira após 7 dias e você não pode protegê-lo com senha, o que pode ser um problema se você estiver enviando dados confidenciais. Basta acessar o site WeTransfer, adicionar o endereço de e-mail do destinatário, fazer upload dos arquivos que deseja enviar e clicar em Transferir.
Experimente o ToffeeShare
Todos os os aplicativos que examinamos até agora dependem de um servidor em algum lugar para lidar com a transferência de arquivos. É por isso que existem limites de tamanho de arquivo, contas e todos os outros problemas. ToffeeShare é um aplicativo gratuito que acaba com o servidor no meio e permite transferir arquivos diretamente entre dois computadores; é chamado de compartilhamento ponto a ponto.
A vantagem é que não há limites de tamanho de arquivo. Você pode transferir TBs de dados de uma só vez, se quiser. Seus arquivos também são criptografados de ponta a ponta para que fiquem totalmente seguros na jornada entre os dois computadores. Sua velocidade de transferência também é limitada apenas pela sua conexão de internet (e do destinatário). Se ambos tiverem banda larga rápida, pode ser a opção mais rápida.
Reduza os arquivos que você está enviando
Fotos e vídeos de alta qualidade (e alta resolução) são os maiores arquivos que a maioria das pessoas trabalha com frequência. A foto RAW de uma câmera DSLR ou mirrorless geralmente é maior do que o limite de 25 MB do Gmail. (Tentei todos os aplicativos desta lista tirando fotos com minha câmera.) As fotos tiradas com um smartphone moderno têm cerca de 5 MB cada.
Se você está enviando fotos ou vídeos para alguém, pense se eles realmente precisam da melhor qualidade. Se eles forem carregados em um site ou compartilhados nas mídias sociais, eles podem ser reduzidos um pouco e ainda servir ao seu propósito. Quando dimensionadas para a web, essas fotos da minha câmera têm menos de 1 MB.
Visite o site oficial para mais informações.
FAQ
Como posso enviar por e-mail arquivos maiores que 25 MB?
Esta é a opção padrão para a maioria das pessoas que tentam para compartilhar arquivos com mais de 25 MB. Quando o Gmail detecta que seu e-mail tem mais de 25 MB, ele carrega automaticamente seus anexos no Drive e adiciona um link de download a ele em seu e-mail.
Posso enviar arquivos grandes por e-mail?
Uma das formas mais comuns de enviar arquivos grandes por e-mail é carregá-los para um serviço de compartilhamento baseado em nuvem, muitos dos quais são facilmente encontrados online. Essas plataformas facilitam o envio de arquivos grandes. Eles normalmente não têm limites de tamanho de arquivo e você pode tornar a pasta inteira ou partes específicas compartilháveis.