O Microsoft Access torna fácil e eficiente armazenar, pesquisar, organizar e compartilhar informações. O sistema de gerenciamento de banco de dados também pode ser usado para criar aplicativos de negócios. Ele fornece aos desenvolvedores ferramentas poderosas que são fáceis de aprender para novos usuários e complexas o suficiente para os profissionais usarem. O Access permite-lhe criar e utilizar bases de dados que facilitam a gestão e partilha de informação.
O Microsoft Access é, nos termos mais simples, uma ferramenta de gestão de informação que permite armazenar informação para utilização como referência, em relatórios e análises. O Microsoft Access é melhor do que o Microsoft Excel e outros programas de planilhas para ajudá-lo a analisar e organizar grandes quantidades de dados.
Um programa de planilhas é uma ótima maneira de acompanhar e descobrir pequenos conjuntos de dados. O Microsoft Excel é fácil de aprender. Tudo o que você precisa fazer é nomear as colunas, inserir seus dados e criar fórmulas, e pronto. É fácil e rápido classificar, filtrar e formatar os dados.
Nos últimos anos, mais e mais empresas perceberam como é importante saber como usar o Microsoft Access. Mas algumas empresas ainda não entendem como o Microsoft Access as torna mais produtivas e eficientes. Neste Guia, também falamos sobre alguns dos melhores motivos para usar o Microsoft Access para melhorar a produtividade da sua empresa. Para obter mais detalhes, visite o site oficial.
Como usar o Microsoft Access
Escolher um modelo
O Microsoft Access vem com várias tabelas, formulários, relatórios e consultas prontos para uso. Ao abrir o Microsoft Access, você pode escolher um modelo que atenda às suas necessidades. Pode ser um modelo que já foi carregado ou você pode procurar outros modelos online.
Vá para o Microsoft Access, clique em’Arquivo’e selecione’Novo’. Escolha um modelo e digite o nome desejado em’Nome do arquivo’, clique em’Criar’
Criando um banco de dados
Clique em’Novo’e selecione’Banco de dados da área de trabalho em branco’Digite um nome relevante na caixa’Nome do arquivo’. Clique em’Criar para salvar’um novo banco de dados.
Adicionar uma tabela
No Access, os dados e outras informações são mantidos em tabelas. Quando você cria um banco de dados pela primeira vez, uma tabela em branco aparece na visualização da folha de dados. Aqui é onde você pode colocar informações. Para criar outra tabela, clique na guia”Criar”e depois em”Tabela”. Você pode colocar os dados em qualquer uma das células vazias ou importá-los de uma fonte como uma planilha do Excel.
Para alterar o nome de uma coluna, clique duas vezes no cabeçalho da coluna e digite um novo nome. Clique em “Arquivo” e, em seguida, clique em “Salvar”. Clique na guia”Clique para adicionar coluna”se desejar adicionar mais campos. Para mover uma coluna, clique no cabeçalho da coluna e arraste-o para onde deseja que ele fique. Lembre-se de que você pode arrastar várias colunas próximas umas das outras no Microsoft Access.
Copiando e colando dados
Abra o programa onde estão os dados, e então use Ctrl+C no teclado para copiar os dados. Abra a tabela onde deseja colá-la e use a função Ctrl+V. Clique duas vezes em cada cabeçalho de coluna para alterar seu nome. Clique em “Arquivo” e depois em “Salvar” para dar um novo nome à tabela.
Importando ou vinculando a dados
Você pode vincular dados no Microsoft Access sem alterar os dados em sua fonte original. Se várias pessoas estiverem editando o mesmo arquivo ao mesmo tempo, a vinculação é uma boa escolha. Por exemplo, se diferentes equipes de uma empresa estiverem atualizando o aplicativo ao mesmo tempo, elas poderão vincular os dados de onde vieram. Isso permite que eles vejam o arquivo em seu formato mais recente.
Vá para a guia “Dados externos” para importar dados ou vincular arquivos e, em seguida, clique no formato de dados do qual deseja importar ou vincular. Siga as etapas na caixa que diz”Obter dados externos”. Observe que o Access permite vincular dados do Excel, SQL Server, listas do SharePoint, XML, HTML e pastas do Outlook.
Usando um analisador de tabelas para organizar dados
Abra o banco de dados do Access onde a tabela que você deseja ver está armazenada. Clique em “Ferramentas de banco de dados” e depois em “Analisar tabela”. Você pode ver um breve tutorial para ajudá-lo no processo. Se você clicar na caixa que diz “Mostrar páginas introdutórias?”, poderá optar por ver o tutorial e usar diferentes funções analíticas.
O que é o Microsoft Access
O Microsoft Access é um software de gerenciamento de leads que permite armazenar todos os tipos de dados para relatórios, análises e consultas posteriores. Com o Microsoft Access, você pode gerenciar melhor as informações e ver muitas delas. Como empresa, você não pode simplesmente conviver com o Microsoft Excel. O Microsoft Access é um dos sistemas de gerenciamento de banco de dados (DBMS) mais flexíveis e fáceis de usar do mercado.
Pessoas que têm uma conta da Microsoft há muito tempo, parece que Sei. As pessoas também se beneficiam de como ele funciona bem com outros produtos da família Microsoft Office.
Muitas tarefas administrativas são mais fáceis de realizar com a ajuda de assistentes. Você também pode usar o Microsoft Office Helper além disso. Antes de comprar o Microsoft Access, certifique-se de que seu computador atende aos requisitos estabelecidos pela Microsoft.
Perguntas frequentes
O Microsoft Access é fácil?
A interface do O Microsoft Access é feito para pessoas que não sabem muito sobre gerenciamento de banco de dados complexo. Isso facilita o aprendizado com pouco treinamento. O SQL Server é um software mais avançado para especialistas em gerenciamento de dados, por isso é provável que leve muito mais tempo para aprender.
Qual é a diferença entre Excel e Access?
Access é melhor para gerenciar dados em geral porque ajuda a mantê-los organizados, fáceis de pesquisar e disponíveis para vários usuários ao mesmo tempo. O Excel é melhor para analisar dados em geral, incluindo fazer cálculos complicados, verificar possíveis resultados e criar gráficos de alta qualidade.
Você consegue um emprego com o Microsoft Access?
Payscale.com diz que gerentes de projeto de TI, analistas de negócios, analistas de dados e administradores de banco de dados são os trabalhos mais comuns que precisam saber como usar o Microsoft Access. Payscale.com disse que o salário médio de um profissional do Microsoft Access em janeiro de 2023 era de $ 62.000.