Se você costuma encaminhar parte específica da conta de e-mail, por que não configurar um programa para fazer isso por você? Com o útil recurso de filtro do Gmail, você pode encaminhar automaticamente certos e-mails quando eles chegarem à sua caixa de entrada, assim como você pode fazer com chamadas telefônicas. Ao contrário de quando você encaminha um único e-mail no Gmail, quando você configura uma regra de filtro para fazer isso, você deve conectar o endereço de e-mail para o qual deseja encaminhar.
Ao encaminhar uma mensagem de e-mail, você envia uma cópia da mensagem original, bem como quaisquer outras mensagens na conversa. No corpo do texto, você também pode ver as linhas “De”, “Para” e “Assunto”, além de muito espaço de tela desperdiçado. As pessoas podem se cansar de percorrer uma longa sequência de mensagens.
Livrar-se do texto extra e dos anexos facilita a leitura da sua mensagem. Mencionamos abaixo as maneiras de corrigir uma parte específica do e-mail. Você também pode acessar o site de suporte oficial do Gmail para obter mais informações sobre este problema.
Formas de encaminhar uma parte específica do Gmail
Encaminhar uma única parte de uma cadeia de e-mail no Outlook
O Outlook é outro aplicativo de e-mail comercial muito popular que se acostuma muito. Como longas cadeias de e-mail são mais comuns nas empresas, estaríamos errados em não mencioná-las aqui. Antes de encaminhar uma única mensagem do Outlook, você precisa configurar o agrupamento de conversas. Tente isso na área de trabalho do Outlook ou no Office 365:
Abra Configurações na janela principal do Outlook. Selecione Leitura e ative a navegação por cursor. Selecione o ie-mail individual para encaminhar e exclua o restante. Adicione o destinatário e clique em Enviar.
Você não precisa jogar fora o resto da correspondência, mas isso mantém as coisas organizadas. Ele garante que o e-mail que você está encaminhando não se perca na cadeia e se destaque o suficiente para ser lido e compreendido rapidamente. O Outlook para a Web permite que você faça algo semelhante:
Abra sua caixa de entrada do Outlook. Selecione o ícone de engrenagem Configurações no canto superior direito. Selecione Todas as configurações do Outlook na parte inferior do controle deslizante. Selecione Mostrar e-mails como mensagens individuais em Organização de mensagens. Selecione Salvar na parte superior da janela de configurações.
Encaminhar uma única parte de uma cadeia de e-mail no Gmail
O Gmail faz um bom trabalho em manter os tópicos de e-mail sob controle, tornando-os mais curtos. Ao abrir um e-mail, você verá os dois últimos tópicos da cadeia e uma linha com um número em um círculo. Este número mostra quantas respostas existem na cadeia. Você pode abrir a cadeia clicando no divisor, que mostrará apenas o cabeçalho de cada link. Isso facilita a passagem pelas cadeias de e-mail, mas ainda é um problema.
Abra a cadeia de e-mail no Gmail. Selecione o e-mail específico que deseja encaminhar e abra-o. Selecione o ícone do menu de três pontos à direita do e-mail específico. Selecione Encaminhar e preencha o campo Para. Adicione seu texto ao corpo do e-mail conforme necessário e clique em Enviar.
Perguntas frequentes
Como faço para encaminhar e-mails seletivamente no Gmail?
Volte para a página de configurações da conta do Gmail da qual você deseja encaminhar mensagens e atualize seu navegador. Clique na guia que diz”Encaminhamento e POP/IMAP”. Selecione Encaminhar uma cópia do e-mail recebido para na seção”Encaminhamento”. Você pode escolher o que fazer com as cópias de seus e-mails que o Gmail mantém.
Como encaminhar vários e-mails sem mostrar os destinatários no Gmail?
Na parte superior da janela de rascunho , clique no campo “BCC”. Você pode colocar o endereço de e-mail de cada destinatário neste campo do Gmail, também chamado de “cópia oculta”. Ao executar esta etapa, você pode ocultar totalmente cada endereço. Escreva sua mensagem e clique em”Enviar”.