O Excel é um dos programas mais importantes da Microsoft. O Excel é um programa de planilhas que acompanha o Microsoft 365, que costumava ser chamado de Office 365. Ele possui uma ampla gama de recursos e opções. O Excel não é apenas uma maneira de armazenar e organizar informações em células e planilhas, mas também é uma máquina “e se” que pode fazer cálculos rapidamente com essas informações. Este artigo é para você, se quiser saber como usar o MS Excel.
Aqui, você aprenderá como usar o Excel pela primeira vez, incluindo como fazer cálculos simples, criar tabelas dinâmicas, configurar áreas de impressão personalizadas e alterar sua exibição. Uma planilha do Excel é um software muito poderoso criado pela Microsoft em 1985. É usado por mais de 800 milhões de pessoas para fazer coisas como processar números, analisar e relatar dados, fazer gráficos e fazer anotações, mas seu poder total muitas vezes não é usado.
Excel é um programa para fazer planilhas. O Excel é um software fácil de usar, fácil de entender e fácil de usar. Uma das coisas mais importantes sobre o Excel é que ele pode ser usado para análises ad hoc. O Excel é usado por muitas pessoas, e essa familiaridade lhe dá muito poder. Visite o site oficial para obter mais detalhes.
Como usar o MS Excel
Abrir uma planilha do Excel
Ao clicar duas vezes no ícone ou selecioná-lo no menu Iniciar para abrir o Excel pela primeira tempo, o programa perguntará o que você deseja fazer. Clique em Pasta de trabalho em branco para abrir uma nova planilha do Excel.
Para abrir uma planilha existente, como a pasta de trabalho de exemplo que você acabou de baixar, clique em Abrir outras pastas de trabalho no canto inferior esquerdo e clique em Procurar no lado esquerdo da janela que surge. Em seguida, use o explorador de arquivos para encontrar a pasta de trabalho do Excel desejada, clique nela e clique no botão Abrir.
Trabalhando com a Faixa de Opções
A Faixa de Opções é onde a maioria dos controles do Excel estão localizados. Quase tudo o que você precisa fazer pode ser feito diretamente da Faixa de Opções. Onde posso encontrar esta ferramenta forte? No alto da janela. Existem muitas guias, como a guia Arquivo, a guia Início, a guia Inserir, a guia Dados, a guia Revisão e algumas outras. Existem botões diferentes em cada guia.
A Faixa de opções também possui uma barra de pesquisa muito útil. Diga-me o que você quer fazer, ele diz. Digite o que deseja encontrar e o Excel o ajudará a encontrá-lo. Você estará na guia Início da Faixa de opções na maior parte do tempo. Mas dados e fórmulas também são muito úteis.
Gerenciando suas planilhas
Vimos que as pastas de trabalho podem ter mais de uma planilha. As guias da planilha na parte inferior da tela permitem que você controle essas planilhas. Clique em uma guia para abrir essa planilha. Se você usar nossa pasta de trabalho de exemplo, verá duas planilhas chamadas Bem-vindo e Obrigado:
Clique no botão “+” no final da lista de planilhas para adicionar uma nova. Você também pode mover as planilhas em sua pasta de trabalho arrastando-as. E se você clicar com o botão direito do mouse em uma guia da planilha, verá uma lista de opções:
Inserção de dados
Agora é hora de inserir algumas informações! Embora seja uma das coisas mais importantes e centrais que você pode fazer no Excel, inserir dados é quase fácil demais. Basta clicar em uma célula vazia e começar a digitar.
Você também pode copiar (Ctrl + C), recortar (Ctrl + X) e colar (Ctrl + V) quaisquer dados que desejar. Tente copiar e colar as informações de várias células na planilha de exemplo em outra coluna. Dados de outros programas também podem ser copiados para o Excel.
Cálculos básicos
Agora que sabemos como obter algumas informações básicas em nossa planilha, faremos algumas coisas com ela. O Excel facilita a realização de cálculos simples. Começaremos aprendendo a somar dois números. Vamos adicionar 3 e 4. Em uma célula em branco, digite a seguinte fórmula:
=3+4 Em seguida, pressione Enter.
Quando você pressiona Enter, o Excel avalia sua equação e mostra o resultado, 7. Mas se você olhar para a barra de fórmulas, verá que a fórmula original ainda está lá. Você deve se lembrar disso caso esqueça o que digitou originalmente. É tão fácil fazer subtração, multiplicação e divisão. Tente um destes:
=4-6=2*5=-10/3
Vamos agora tentar outra coisa. Abra a primeira planilha da pasta de trabalho de exemplo, clique na célula C1 e digite o seguinte:
=A1+B1 Pressione Enter.
As células A1 e B1 devem somar 82, que é o que você deve obter. Agora, mude um dos números em A1 ou B1 e veja o que acontece. Como você está adicionando A1 e B1, o Excel atualiza o total sempre que você altera uma dessas células.
Desbloqueando o poder das funções
Existem muitas fórmulas que usam um conjunto de números e dizer-lhe algo sobre eles. A função MÉDIA, por exemplo, informa a média de um conjunto de números. Vamos tentar. Clique em uma célula vazia e digite esta fórmula:
=MÉDIA(A1:A4) Em seguida, pressione Enter.
O número resultante, 0,25, é a média dos números nas células A1, A2, A3 e A4.
Salvar e compartilhar seu trabalho
Depois de fazer muitas alterações em sua planilha, convém salvá-las. Para salvar, pressione Ctrl + S. Se você ainda não salvou sua planilha, será perguntado onde deseja salvá-la e como deseja chamá-la. Você também pode clicar no botão Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. O OneDrive é a melhor maneira de compartilhar suas planilhas com outras pessoas.
Clique no botão Compartilhar no canto superior direito da janela e o Excel mostrará como compartilhar seu documento. Você também pode salvar seu documento e enviá-lo por e-mail ou usar qualquer outro serviço de nuvem para compartilhá-lo com outras pessoas.
Perguntas frequentes
Quais são as 5 funções básicas do Excel?
AutoSoma; função SE; Função PROC; Função VLOOKUP; Função HLOOKUP; Função COMBINAR; ESCOLHA a função; função DATA;
Quantas fórmulas existem no Excel?
Aprenda a usar todas as mais de 300 fórmulas e funções do Excel, incluindo funções de planilha digitadas na barra de fórmulas e funções VBA usadas em macros. As fórmulas de planilha são funções internas usadas como parte de uma fórmula em uma célula. Estas são as funções mais básicas do Excel que você aprenderá.