Qualquer marca digital que faça parte de um documento é uma assinatura eletrônica. Você assinou um contrato eletronicamente se o obteve no Microsoft Word e fez upload de uma foto de sua assinatura manuscrita ou de um arquivo de imagem genérico com algum texto rabiscado. Neste artigo, ensinaremos como adicionar assinaturas eletrônicas a um PDF.
As assinaturas eletrônicas ainda são juridicamente vinculativas, embora não sejam tão seguras quanto as assinaturas digitais. A segurança de algumas assinaturas eletrônicas é melhor que a de outras. Quando um documento é assinado, uma ferramenta como o PandaDoc cria automaticamente um certificado com a data e hora. Isso torna mais difícil para a pessoa que assinou o documento negar sua aprovação posteriormente. Abaixo, mencionamos as etapas para adicionar assinaturas eletrônicas ao PDF.
Como adicionar assinaturas eletrônicas a PDF
Adicionar assinaturas eletrônicas a PDF no Windows usando o Adobe Reader
Adobe Reader não é o visualizador de PDF mais leve, mas é um dos mais ricos em recursos e tem ótimo suporte para assinar arquivos PDF. Mesmo que esse recurso esteja disponível em alguns leitores de PDF de terceiros, geralmente você precisa comprar uma versão paga para usá-lo.
Para assinar um documento com o Adobe Reader, você deve primeiro abrir o arquivo PDF no Adobe Acrobat Reader DC. No painel direito, clique no botão “Preencher e assinar”. Para adicionar sua assinatura ao Adobe Acrobat Reader DC, clique no botão “Assinar” na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Adicionar assinatura”. Você pode usar os outros botões na barra de ferramentas para adicionar mais informações ao documento, se necessário. Por exemplo, você pode usar os botões na barra de ferramentas Preencher e assinar para digitar texto ou adicionar marcas de seleção aos formulários. Uma assinatura pode ser feita de três maneiras. A configuração padrão do Adobe Reader é”Tipo”, que permite digitar seu nome e transformá-lo em uma assinatura. Como isso não se parecerá com sua assinatura real, provavelmente não é a melhor coisa a fazer. Em vez disso, você provavelmente deve escolher”Desenhar”e usar o mouse ou a tela sensível ao toque para desenhar sua assinatura. Se você quiser assinar um pedaço de papel, digitalize-o com um scanner e adicione sua assinatura escrita ao Adobe Reader, você também pode escolher “Imagem”. (Sim, você precisa digitalizar sua assinatura, mas só precisa fazer isso uma vez. Depois disso, você pode usar essa assinatura em qualquer documento eletrônico que assinar no futuro.) Clique em”Aplicar”depois de fazer uma assinatura para adicionar ao documento. Se você deixar “Salvar assinatura” marcado, poderá adicionar essa assinatura rapidamente no futuro. Você pode usar o mouse para colocar sua assinatura onde quiser e clicar para usá-la. Se optar por guardar a sua assinatura, será sempre fácil encontrá-la no menu “Assinar”. Para salvar seu PDF assinado, vá para Arquivo > Salvar e escolha onde deseja salvar o arquivo.
Para Mac: use o Preview
Os usuários do Windows têm menos sorte do que os usuários do Mac. O Preview, que vem com o macOS, possui recursos integrados para assinatura de documentos. Como os trackpads dos MacBooks são tão bons, você pode usar um dedo para desenhar sua assinatura no trackpad e inseri-la no Preview. Isso funciona ainda melhor em um novo MacBook com um trackpad “Force Touch” porque ele responde à força com que você o pressiona.
Se você preferir assinar seu nome à moda antiga, também pode assinar um pedaço de papel e “digitalizá-lo” com sua webcam (ou se você tiver um iMac sem trackpad). Para assinar um documento, abra um arquivo PDF na Visualização. Se você não o alterou, este é o aplicativo que deve abrir quando você clicar duas vezes em um arquivo PDF. Clique no botão que se parece com uma caixa de ferramentas e diz “Mostrar barra de ferramentas de marcação”. Em seguida, clique no botão “Assinar” na barra de ferramentas que aparece. Você será solicitado a assinar arrastando o dedo sobre o trackpad ou assinando um pedaço de papel e digitalizando-o com sua webcam. A visualização lembrará sua assinatura se você precisar fazer isso apenas uma vez. Depois de ter uma assinatura, você pode escolhê-la no menu que aparece quando você clica em”Assinar”. Sua assinatura é adicionada ao documento como uma imagem que pode ser movida e redimensionada para caber. Você pode digitar texto e desenhar formas no documento com as outras ferramentas da barra de ferramentas. Isso permite que você preencha formulários, se necessário. Quando terminar, clique em Arquivo > Salvar para salvar o PDF com sua assinatura. Você também pode clicar em Arquivo > Duplicar para fazer uma cópia do PDF e salvar suas alterações sem fazer alterações no arquivo original. Em um Mac, você também pode usar o Adobe Reader DC se não gostar do Preview por algum motivo. Funcionará como assinar um documento no Windows, portanto, se você quiser saber como fazer isso, consulte a seção do Windows.
Para iPhone e iPad: Use Mail ou Adobe Fill & Sign
Usando o recurso de marcação no aplicativo Mail em um iPhone ou iPad, você pode assinar documentos. Se você tiver um Mac e assinar documentos com o Preview, sua assinatura será sincronizada de seu Mac para seu iPhone ou iPad para que você não precise fazer isso duas vezes.
Esse recurso é útil, mas só funciona se você usa o aplicativo Mail para assinar documentos. Por exemplo, você pode receber um e-mail com um arquivo PDF que precisa assinar e enviar de volta imediatamente.
Para fazer isso, você precisará receber um e-mail com um arquivo PDF anexado, tocar no anexo PDF e clique no ícone “Markup and Reply” em forma de caixa de ferramentas no canto inferior direito da tela enquanto visualiza o PDF. Em seguida, toque no botão de assinatura no canto inferior direito da tela para adicionar sua assinatura. Se desejar, você também pode digitar texto e desenhar no documento. Ao tocar em “Concluído”, o aplicativo Mail responderá automaticamente ao e-mail com o documento assinado anexado. Você pode digitar uma mensagem de e-mail e enviar o documento depois de assinado. Isso é útil, mas funciona apenas com o aplicativo Mail, portanto, não é muito útil. Você precisará de um aplicativo de assinatura de terceiros para fazer isso de qualquer outro aplicativo. Existem algumas opções aqui, mas gostamos do aplicativo Adobe Fill & Sign da Adobe porque permite que você assine quantos documentos quiser gratuitamente. Ele pode até usar sua câmera para tirar fotos de documentos em papel, para que você possa fazer cópias digitais de formulários preenchidos em papel. Você pode escrever na tela sensível ao toque para assinar um documento com o dedo ou uma caneta e também pode digitar texto em documentos PDF para preenchê-los. Encontre o arquivo PDF em outro aplicativo, toque em “Compartilhar” e escolha o aplicativo Adobe Fill & Sign. Em seguida, você pode tocar no botão que se parece com uma assinatura para assinar facilmente o documento. Quando terminar, você pode enviar o documento assinado para outro aplicativo tocando no botão”Compartilhar”no Adobe Fill & Sign. Se você é uma empresa que procura uma ferramenta com mais recursos ou simplesmente não gosta do Adobe Sign & Fill, também gostamos muito do SignNow. Funciona muito bem e você pode usar o dedo para assinar documentos. Você pode cadastrar até cinco documentos por mês gratuitamente, mas depois disso, terá que pagar uma mensalidade. Ainda assim, é uma boa alternativa.
Adicione assinaturas eletrônicas a PDF no Android usando o Adobe Fill & Sign
Não há nenhum aplicativo integrado ao Android que possa fazer isso. Você terá que usar um aplicativo de terceiros. Gostamos do Adobe Fill & Sign porque, assim como no iPhone e no iPad, ele permite que você assine quantos documentos quiser gratuitamente todos os meses. Ele também pode usar sua câmera para tirar uma foto de um documento em papel para que você possa assiná-lo eletronicamente.
Depois de instalar o aplicativo, você pode abrir arquivos PDF nele e assiná-los tocando no botão de assinatura. Em seguida, você pode tocar no botão “Compartilhar” para enviar o documento assinado para outro aplicativo.
Se você deseja algo com mais alguns recursos e está disposto a pagar, também recomendamos o SignNow para iPhone e iPad ( uma vez que oferece apenas até cinco assinaturas por mês gratuitamente).
Adicione assinaturas eletrônicas a PDF no Chromebook usando o HelloSign
Você pode encontrar vários serviços de assinatura na Web que funcionam para você em um Chromebook. O HelloSign é bom porque possui uma boa interface da Web e um aplicativo Chrome que funciona com o Google Drive. Você pode assinar até três documentos gratuitamente por mês. A interface web básica do HelloSign facilita o upload de arquivos PDF e assiná-los manualmente ou fazendo upload de uma imagem de sua assinatura. Então você pode enviar o documento assinado para alguém por e-mail ou baixá-lo e fazer o que quiser com ele.
O DocuSign funciona bem em um Chromebook se você não gostar do HelloSign. Possui um aplicativo de assinatura que funciona com o Google Drive e uma extensão de navegador que permite assinar documentos do Gmail. Mas o DocuSign não permite que você assine nada de graça. O SignNow também tem um aplicativo do Chrome para Google Drive e uma extensão do Gmail, mas as avaliações deles não são tão boas.
Perguntas frequentes
Como adiciono uma assinatura a um PDF sem o Adobe ?
Se você usar uma ferramenta de assinatura eletrônica como Signaturely, poderá assinar um PDF sem o Adobe. Ele permite fazer uma assinatura digital e adicioná-la a um arquivo PDF que você carregou. Como um aplicativo baseado na web, tudo o que você precisa para usá-lo é acesso à internet e um navegador.
Posso copiar e colar uma assinatura em um PDF?
Use um atalho-term local (como sua área de trabalho). Abra o arquivo PDF no Adobe Reader, desenhe uma caixa ao redor de sua assinatura, clique com o botão direito do mouse na caixa e escolha Copiar imagem. Abra o Microsoft Word e cole a assinatura em um novo documento. Selecione Salvar como imagem ao clicar com o botão direito do mouse na assinatura.
Posso digitar uma assinatura eletrônica?
Texto digitado é um dos tipos mais comuns de assinatura eletrônica usados atualmente. Isso significa que uma pessoa usou um teclado para digitar seu nome para assinar “algo”. Embora o texto digitado seja a forma mais comum de assinar eletronicamente, não é a única.