O melhor cliente de e-mail para suas necessidades, eles frequentemente se encontram nessa situação. Outlook vs Apple Mail são dois clientes de e-mail conhecidos que pessoas e empresas em todo o mundo usam. O Apple Mail é um programa de e-mail gratuito que vem com o macOS. O Outlook, por outro lado, faz parte do Microsoft Office.
Tanto o Apple Mail quanto o Outlook podem se conectar a servidores de e-mail SMTP, POP e IMAP (incluindo Exchange, Outlook.com, Office 365 e mais). Mas o servidor Exchange e o Office 365 são os dois principais locais onde o Outlook é usado. Este artigo compara o Apple Mail e o Microsoft Outlook com base em diferentes aspectos e recursos que ajudarão você a escolher o cliente de e-mail que atenda à maioria das suas necessidades.
Os programas clientes de e-mail percorreram um longo caminho desde que foram lançados. interfaces simples e limitadas. Como o e-mail é uma grande parte do dia a dia de muitos profissionais, mesmo pequenas alterações em um aplicativo podem fazer uma grande diferença. Ganhos pequenos e aparentemente insignificantes que acontecem repetidamente se somam. Quando você continua fazendo esses tipos de pequenas alterações, pode trabalhar mais rápido e melhor. Portanto, é uma boa ideia pensar não apenas no cliente de e-mail que você usa, mas também em como você o configura.
Outlook: recursos
Agendamento de e-mailPartes rápidasAlertas de novos itensIgnorar mensagensLembrete de anexo de arquivoLimpar opção de conversaVocê pode baixar este aplicativo facilmente através do site do Outlook
Apple Mail: recursos
Lembre-me AcompanhamentoDestinatários ausentesMelhorado searchFiltre sua caixa de entrada com FocusVocê pode baixar Apple Mail este aplicativo facilmente
Outlook vs Apple Mail Interface do usuário
Este é bastante para a pessoa. Algumas pessoas acham que a interface do usuário do Outlook é melhor porque mostra tudo de uma vez. Mas muitos de vocês podem gostar do Apple Mail porque é mais fácil de usar e entender para iniciantes. Se a complexidade de um aplicativo for muito importante, você deve começar com o Apple Mail. Depois de se acostumar, você pode mudar para o Outlook quando precisar.
Compatibilidade com Outlook e Apple Mail
Outlook é um programa de e-mail feito pela Microsoft que pode ser usado em qualquer computador, laptop, smartphone ou tablet. O Outlook não precisa que você faça nada de especial para funcionar.
O Apple Mail, por outro lado, só funciona com produtos Apple. Você não pode usar um telefone ou PC Android ou Windows para acessar o Apple Mail. Portanto, você só pode usar o Apple Mail se tiver um dispositivo Apple.
Outlook vs Apple Mail Compor e-mail
Ao escrever um e-mail no Apple Mail, você tem várias maneiras de alterá-lo. Você pode alterar o tipo, tamanho e cor da fonte ao escrever um e-mail. Você também pode jogar com opções de negrito e itálico e adicionar uma lista de marcadores ou números. Gosto que o aplicativo Mail permita adicionar uma foto ou documento digitalizado diretamente de um iPhone conectado. A barra de ferramentas do menu de composição do Apple Mail não é tão cheia quanto a do Outlook.
Os modelos também podem ser usados no Outlook para Mac. Sim, você pode fazer templates com imagens e textos prontos para usar. Você pode guardá-los para usar mais tarde. Ao escrever um e-mail, basta tocar no menu de três pontos acima e escolher Exibir modelos. Em seguida, você pode adicionar um modelo que atenda às suas necessidades.
Você pode usar esses modelos ao escrever e-mails sobre coisas específicas, como pesquisas de marketing, perguntas e assim por diante. Basta criar um modelo mestre com todo o texto necessário para cada tipo ou tópico de e-mail que você envia com frequência.
Outlook vs Apple Mail Recursos adicionais
Se você gosta de marcar e-mails, Apple O Mail oferece algumas maneiras de organizá-los melhor. Por exemplo, você pode colocar uma bandeira laranja nos e-mails do banco e uma bandeira verde em todos os e-mails sobre dinheiro. A maioria dos aplicativos de e-mail tem apenas uma opção de sinalizador, que é o sinalizador normal (que é vermelho).
Na seção de correio marcado, você pode ir rapidamente para o correio exato que deseja. As regras também podem ser configuradas no Apple Mail. Você pode criar suas próprias regras de e-mail acessando Mail > Preferências > Regras. Criei uma regra para armazenar todos os e-mails com a palavra “Coronavírus” na linha de assunto.
Só podemos esperar que a Apple adicione mais recursos ao aplicativo Mail, como Lembretes, Calendário e Notas. Definir um lembrete para um e-mail ou criar um evento para a reunião do aplicativo Mail seria simples. Duas opções de Regras também estão disponíveis no aplicativo Outlook para Mac. Eu sugiro fortemente que você estabeleça algumas boas regras para organizar seus e-mails como um profissional. O aplicativo funciona com o Microsoft To-Do, Calendar e Sticky Notes.
Prós e contras do Outlook
Prós
Fácil usoGerenciar e armazenar contatos Maior segurança contra spam e phishingMóvel e desktop compatívelPode ser usado em Windows ou Mac
Contras
Não é gratuito para comprarDeve ter o Microsoft Office para usar esta plataformaMuitas funções se você deseja um e-mail básico
Prós e contras do Apple Mail
Prós
Fácil de usarCompatível com desktop e iPhoneOpções de personalizaçãoAs opções de e-mail de importação estão disponíveisPode ser usado com várias contas de e-mailExcelente espaço de armazenamento
Contras
Só pode ser usado com um sistema AppleOutros recursos, como calendários, notas e lembretes, são separadoSem suporte adicional de terceirosPode ser muito básico para negócios ou necessidades aceleradas
Qual deles você deve considerar?
Como você planeja usar o programa determinará se deve usar Mac Mail ou Outlook. Para aproveitar ao máximo a plataforma escolhida, você deve pensar em suas necessidades e orçamento. O Microsoft Outlook é o caminho a seguir se você é um profissional de negócios que precisa de uma boa plataforma de e-mail. Ele fornece serviços de e-mail e oferece mais opções e a capacidade de levar seu e-mail aonde quer que você vá.
Mas você precisa comprar o Microsoft Office para usar esta plataforma, o que pode ser um desperdício de dinheiro se você não usa nenhum dos outros programas do pacote Office. O Apple Mail é uma ótima opção para quem já possui um sistema iPhone ou macOS e deseja apenas um e-mail pessoal simples. Você pode criar sua própria conta com o Apple Mail ou conectá-la a uma conta de e-mail que já possui.
Se você usa o Apple Mail para uso pessoal, a única desvantagem é que não terá as mesmas ferramentas organizacionais como lembretes como faria com o Outlook. Para definir lembretes, você precisará usar um aplicativo ou sistema diferente.
Perguntas frequentes
O Outlook é melhor que o Mac Mail?
Mais uma vez, o Microsoft Outlook é o melhor quando se trata de trabalhar em diferentes plataformas. O Apple Mail não pode ser baixado em um computador Windows, mas o Outlook pode ser baixado em qualquer computador macOS ou iOS. Você também pode obter o Outlook em seu telefone Android, iPhone ou iPad para verificar seus e-mails onde estiver
O e-mail da Apple é bom?
iCloud Mail é fácil de usar, tem bons limites de armazenamento e tem um preço razoável. Ele também possui uma interface web útil, para que você possa usá-lo em qualquer dispositivo. Ele também faz um bom trabalho bloqueando spam e funciona bem com produtos Apple.