O melhor software de colaboração online permite que as equipes colaborem em uma ampla gama de atividades gerais e especializadas. Não se espera mais que os funcionários operem isoladamente no escritório; em vez disso, a colaboração é o novo normal. Essa ênfase na cooperação deve resultar em maior eficiência e produtividade, mas apenas se você tiver as melhores ferramentas para começar. Essas tecnologias podem fornecer qualquer coisa, desde armazenamento de documentos na nuvem para gerenciar atividades diárias até bate-papo por vídeo para reuniões on-line, e todas elas funcionariam igualmente bem em dispositivos móveis e em computadores e laptops.
Acima de tudo, tudo deve ser óbvio, simples de usar e evitar mal-entendidos. Para resolver o mesmo problema, cada funcionário deve poder falar com o indivíduo apropriado, independentemente de onde ele esteja na organização. Em seguida, dentro de um procedimento adequado, resolva o problema. Abaixo, mencionamos algumas das melhores ferramentas de colaboração online.
Hive
O Hive foi reconhecido como uma das principais ferramentas de colaboração online, pois integra todas as áreas de trabalho em um único painel. O Hive permite que os membros da equipe gerenciem suas listas de tarefas, interajam em tempo real com outras pessoas, colaborem em cronogramas, compartilhem arquivos e acompanhem o progresso mais recente do projeto. Bate-papo nativo, integrações de e-mail e notas colaborativas permitem que os membros da equipe mantenham contato sem sair do aplicativo. O Hive é uma excelente escolha para equipes de qualquer tamanho e está sendo usado pela Starbucks, Comcast, Toyota e outras empresas. No geral, esta é uma das melhores ferramentas de colaboração online que você pode baixar.
Zoom
Muitas empresas “usaram o Zoom” por anos, mas teria sido difícil prever como importante que essa tecnologia se tornaria no local de trabalho de hoje antes de 2020. O Zoom é atualmente a solução de videoconferência líder do mercado e é utilizado por equipes para reuniões de grupo, atividades virtuais e interações 1:1 ainda menores. Esta é a Melhor Ferramenta de Colaboração Online.
O Zoom é realmente simples de usar, e é por isso que muitas pessoas o usam para se comunicar com amigos e familiares. Para iniciar uma videoconferência, basta criar uma reunião Zoom no aplicativo e compartilhar o link com as pessoas que você deseja participar. Melhor ainda, as chamadas do Zoom com menos de 40 minutos e 100 participantes são totalmente gratuitas.
Filestage
Filestage é o segundo item na lista de ferramentas de colaboração online. O Filestage torna o processo de revisão de conteúdo o mais simples possível para as equipes. As partes interessadas internas e externas podem facilmente fornecer informações contextualizadas em vídeos, fotos, leitores de PDF e outras mídias usando as ferramentas e a plataforma de gerenciamento de projetos.
Para garantir que sua equipe nunca perca um feedback, o programa produz listas de tarefas com base nessas observações. Você pode examinar e aprovar arquivos em tempo real com o Filestage, e parceiros e clientes externos podem comentar sem se registrar. O controle de versão torna os projetos mais fáceis de gerenciar e mostra quais partes interessadas aceitaram um arquivo. Por enquanto, esta é uma das melhores ferramentas de colaboração online que você pode considerar.
GanttPRO
GanttPRO é uma sofisticada ferramenta de colaboração de projeto baseada em gráficos de Gantt. Ele oferece várias oportunidades para as equipes cooperarem em seu trabalho. Para começar, o GanttPRO fornece gerenciamento sofisticado de tarefas com uma infinidade de variáveis, como status, prioridades, responsáveis, duração e estimativa, rastreamento de tempo, prazos e muitos outros para ajudá-lo a acompanhar quem está trabalhando em quê. Atualmente, esta é a Melhor Ferramenta de Colaboração Online que você pode conferir agora.
Além disso, as equipes se sentem à vontade aqui, como se não precisassem de nada para colaborar nas informações relacionadas ao projeto: descrições em tempo real, comentários, anexos e alertas fazem todo o trabalho. Outro recurso fantástico é o gerenciamento de recursos, que permite a realocação eficiente de recursos sobrecarregados/subcarregados. Como a curva de aprendizado é bastante curta, você e sua equipe podem simplesmente tentar. você também pode ler mais informações em seu site oficial.
Slack
O Slack é uma plataforma de colaboração inegavelmente poderosa, com milhões de usuários em todo o mundo. É uma plataforma extremamente inteligente que está disponível em dispositivos móveis e laptops. Ele permite que você envie mensagens diretas (DMs) e arquivos para um único funcionário ou um grupo de trabalhadores, e você pode organizar conversas em vários canais (talvez para projetos específicos, um para suporte técnico, bate-papo geral e assim por diante).
As chamadas de vídeo também são suportadas pelos aplicativos. Você pode utilizar a funcionalidade para ter conversas aprofundadas com seus colegas de trabalho sobre projetos e trabalhos sem precisar inserir tudo em um DM. Embora isso não substitua os serviços de armazenamento em nuvem, você pode arrastar e soltar arquivos no Slack e compartilhá-los com seus colegas de trabalho. Também funciona com serviços como Google Drive, Dropbox e Box. No geral, esta é a melhor ferramenta de colaboração online que você pode considerar.
monday.com
O que significaria para sua produtividade se você não tivesse que verificar e-mail, Slack, Salesforce , e Excel para obter informações sobre um único projeto? O Monday.com mantém toda a sua equipe sincronizada, esteja você trabalhando no escritório, em casa ou em qualquer lugar do mundo. Ainda assim, é uma das melhores ferramentas de colaboração online que você pode considerar.
Este sistema operacional de trabalho (Work OS) organiza todo o seu trabalho em uma única plataforma visual que todos podem visualizar. Você pode personalizar o Monday.com para que funcione melhor para sua equipe sem nenhum conhecimento de codificação. Automatize a entrada de dados, processos e outros procedimentos demorados para que você possa se concentrar em coisas mais importantes. Em seguida, atribua tarefas para garantir que nada escape entre as lacunas.
Nectar
Nectar é uma ferramenta de incentivos e reconhecimento de funcionários multipremiada que melhora a cooperação online. Ele fornece um método fácil e padronizado para os empregadores fornecerem reconhecimento, bônus pontuais, prêmios e desafios de bem-estar, mantendo-se dentro do orçamento. Isso abrange o reconhecimento ponto a ponto e gerenciamento para relatórios diretos.
Através de um fluxo de reconhecimento interativo, você pode incentivar um trabalho excepcional a qualquer momento e de qualquer local usando o Nectar. Em um ambiente de trabalho online, mantenha o moral, mantenha as equipes conectadas e promova os valores básicos da sua empresa.
TypeTalk
TypeTalk é uma plataforma de bate-papo de equipe que funciona com outras ferramentas de produtividade como o Cacoo para construção de diagramas de processos e Backlog para gerenciamento de projetos. Usando o recurso Tópicos, você pode organizar os chats em grupos específicos com base no projeto, equipe ou importância. Há também um mecanismo de pesquisa no aplicativo para ajudá-lo a encontrar informações rapidamente. Os desenvolvedores da Web também podem aproveitar sua API aberta e Webhook para construir ferramentas sob medida e gerenciar dados para suas equipes. Para equipes menores, a versão gratuita é um excelente ponto de partida. Ele tem 1 GB de armazenamento de arquivos, cinco conectores de aplicativos e compatibilidade entre plataformas.
Palavras Finais
Ferramentas de colaboração online são exatamente o que seu nome indica: software que permite aos usuários colaborar remotamente via internet. Embora alguns desses programas tentem lidar com tudo em um único pacote, os mais eficazes e populares se concentram no cumprimento de um tipo específico de atividade.