A proteção de dados é algo que todos precisam levar a sério, seja como indivíduo ou organização. É ainda mais crítico se você for uma organização para que os arquivos e dados dos clientes não sejam extraviados ou excluídos por engano sem registros para recuperá-los. Em termos simples, a proteção de dados é a estratégia empregada para manter os dados importantes seguros e acessíveis o tempo todo.
Entender as práticas recomendadas de proteção de dados a serem seguidas em 2023 dará a você (e à sua empresa) um grande impulso na proteção documentos importantes, arquivos, e-mails e outros dados relevantes, para que nada seja afetado, mesmo em uma situação de perda de dados. Desde fazer backup na nuvem, configurar 2FAs e estabelecer soluções locais, há muitas dicas de proteção de dados a serem conhecidas.
O que é proteção de dados?
Em detalhes, a proteção de dados refere-se às estratégias, técnicas e aplicativos ou soluções implantados com a finalidade de proteger conjuntos de dados e documentos importantes em um ambiente de trabalho ou até mesmo por um indivíduo – talvez um provedor de serviços individual autônomo/remoto. Existem vários tipos de práticas e abordagens de proteção de dados.
No entanto, as práticas de proteção de dados são regidas por leis estaduais escritas em um DPA (Lei de Proteção de Dados). O DPA indica como organizações, empresas ou até mesmo o governo podem fazer uso dos dados das pessoas. Curiosamente, as dicas de proteção de dados compartilhadas neste artigo estão de acordo com os regulamentos do DPA.
As soluções de proteção de dados SaaS são criadas para empresas e PMEs para permitir que protejam com eficiência a tonelada de conjuntos de dados com os quais lidam diariamente. Essas soluções criam espaço para proteção contínua de dados na nuvem. SpinBackup é uma solução completa de proteção de dados na nuvem oferecida com a arquitetura Service as a Software (SaaS).
5 práticas recomendadas de proteção de dados a serem seguidas em 2023
1. Proteção de dados na nuvem
Uma das tendências de segurança de dados mais impressionantes e futuristas são os “backups na nuvem”. Proteger seus dados e arquivos de negócios na nuvem é uma das melhores coisas a fazer. O tempo das implantações locais acabou; agora é hora de soluções de negócios que você pode dimensionar e acessar facilmente de qualquer dispositivo ou local.
A proteção de dados na nuvem para empresas e empresas geralmente é fornecida como uma solução SaaS, e o SpinOne (da SpinBackup) é uma plataforma de proteção de dados SaaS completa que ajuda você a proteger dados de aplicativos de negócios, como o Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce e o resto. O SpinOne vem com uma infinidade de recursos e ferramentas personalizáveis.
Quando você usa plataformas SaaS como SpinOne, torna-se fácil recuperar seus arquivos em qualquer cenário de perda de dados. Isso significa que o alvo recuperação de dados torna-se uma tarefa perfeita; você sempre pode ter certeza de que seus arquivos comerciais importantes estão salvos na nuvem.
2. Configurar a autenticação de dois fatores (2FA)
Outra maneira de aumentar a segurança de suas plataformas ou dispositivos de armazenamento de dados é habilitar a autenticação de dois fatores. Isso implica a criação de uma camada de segurança adicional, de modo que, mesmo após um usuário autorizado inserir uma senha para acessar os dados armazenados, o usuário seja solicitado a passar por outro teste de segurança – pode ser a solução de captcha, verificação por SMS ou verificação usando aplicativos autenticadores. O 2FA pode ser configurado mesmo em plataformas SaaS.
3. Implante apenas soluções verificadas
Nem todas as soluções de negócios devem atrair muito você. Sim, podem ser boas soluções que realmente executam o que os desenvolvedores anunciam, mas e quanto à conformidade e segurança? Você só deve adotar soluções alinhadas com a política de proteção contra vazamento de dados, regulamentos do GDPR e outras proteções de dados leis.
Quando você implanta uma solução não confiável, seu banco de dados pode ser atacado e infestado de malware por phishers e hackers, e todos os dados que você achava que estavam protegidos seriam corrompidos e praticamente inacessíveis. Portanto, uma das dicas de proteção de dados a serem levadas a sério em 2023 é usar apenas soluções de armazenamento, backup e recuperação de dados verificadas e confiáveis.
4. Treine seus funcionários regularmente
A tecnologia muda todos os dias, literalmente. O que você sabe no ano passado, se não melhorou, definitivamente pareceria arcaico hoje ao falar sobre isso em uma conferência ou reunião. Dito isso, é importante manter seus funcionários atualizados com os mais recentes desenvolvimentos e melhorias na segurança de dados.
Treine o departamento de dados regularmente para que eles se adaptem às mudanças recentes na segurança de dados. Informe-os sobre a segurança de senhas, possíveis ameaças à segurança cibernética e como superar as muitas travessuras que os hackers modernos usam para violar conjuntos de dados de empresas e pequenos negócios.
5. Faça backup sempre
Esta dica específica não pode ser exagerada. Como uma empresa que lida com muitos conjuntos de dados e arquivos cruciais, é importante executar backups contínuos para salvar cópias desses documentos, dados ou arquivos confidenciais. Assim, se esses arquivos forem perdidos do armazenamento primário, você poderá recorrer à cópia de segurança e recuperar qualquer informação necessária no momento.
As soluções em nuvem normalmente oferecem funcionalidade de backup e restauração com grande flexibilidade. É errado não ter backups como empresa – até mesmo pessoas físicas fazem backups de seus arquivos importantes. Você pode ter vários backups em diferentes sistemas ou plataformas – não há como todos eles falharem ao mesmo tempo.
Resumo
Estes são dados de proteção “ Pro-Tips” que você deve levar a sério em 2023. À medida que a tecnologia continua avançando, os ataques cibernéticos aos bancos de dados das empresas continuam aumentando, você deve fazer todo o possível para não ser pego por esses ataques. Proteger seus dados e arquivos de negócios por meio da nuvem oferece mais flexibilidade do que qualquer outro meio, e você também pode dimensionar essas soluções com facilidade.