Existem várias opções para arquivar dados e torná-los acessíveis a outras pessoas no mundo digital. Para enviar e receber arquivos grandes que não caberiam em um e-mail, opções populares como Google Drive e Dropbox são ótimas alternativas. Não há necessidade de se questionar sobre qual opção é preferível. Já fizemos a pesquisa e compilamos os resultados para você ao comparar os dois serviços de armazenamento.
Uma parte integrante de qualquer smartphone é a capacidade de fazer anotações. Anteriormente, os usuários precisavam de um bloco de notas e uma caneta para registrar suas ideias e inspirações fugazes. Aplicativos como Google Keep, Dropbox Paper e até aplicativos de anotações por voz estão substituindo rapidamente os métodos tradicionais de anotações em smartphones.
Embora haja um objetivo comum compartilhado por todos os aplicativos de anotações, os meios usados qual eles atingem esse objetivo e os recursos que eles oferecem podem variar muito. Considere o aplicativo de anotações do Google, o Keep. O Google Keep é gratuito, simples, oferece apenas os recursos essenciais e integra-se profundamente com outros aplicativos do Google.
Com o grande volume de dados que devem ser gerenciados diariamente, armazená-los na nuvem é impossível-brainer. Os arquivos podem ser acessados de qualquer lugar a qualquer momento e podem ser compartilhados com outras pessoas com alguns cliques do mouse. No entanto, para mantê-los seguros e agilizar suas operações, você precisará selecionar o software de armazenamento em nuvem mais adequado.
Google Keep: Recursos
Dropbox: Recursos
Google Keep versus armazenamento e preços do Dropbox
Você não pode falar sobre o custo desses aplicativos sem também falar sobre quanto espaço eles ocupam. Pessoas e empresas precisam pagar por ambas as ferramentas. Para pessoas físicas, o Dropbox oferece três planos com preços que variam de US$ 0 a US$ 16,99: São três planos: Basic, Plus e Family. Este último pode ser usado por até 6 pessoas ao mesmo tempo. O Google Drive tem o dobro de planos do Dropbox, mas custam menos e têm mais espaço.
Se você precisa de um plano gratuito, o Google Drive oferece mais espaço livre com até 15 GB, enquanto o plano Básico do Dropbox só lhe dá 2 GB. Mas é importante observar que esses 15 GB são divididos entre Gmail, Fotos e Drive. Portanto, você deve pensar se deseja ou não compartilhar a quantidade total de armazenamento.
Quando falamos de planos Google Drive e Business, muita coisa muda. Principalmente porque você precisa comprar um plano do Google Workspace que inclua não apenas o armazenamento do Google Drive, mas também outros aplicativos de negócios. Portanto, você precisa pensar se precisa apenas de armazenamento ou se o Google Workspace ajudará sua empresa. Você pode escolher entre três planos no Dropbox. Dois deles oferecem armazenamento ilimitado e nenhum dos planos individuais tem as ferramentas avançadas que os planos de negócios têm.
Google Keep x Dropbox Criação de notas
O Google Keep facilita a escrita notas para baixo rapidamente. Assim, ao abrir o app pela primeira vez, o cursor estará na seção de novas notas. Comece a digitar o que vier à sua mente, adicione tags e cores e depois esqueça. Não é possível fazer pastas.
O Dropbox Paper possui um sistema de pastas e notas dentro delas que funciona como uma hierarquia. Funciona muito como o Google Docs. Portanto, não é o aplicativo mais rápido para fazer anotações, mas permite que você organize suas anotações de uma maneira diferente e, para algumas pessoas, melhor.
Compartilhamento Google Keep x Dropbox
Ao discutir o custo desses aplicativos, não se pode deixar de levantar a questão dos requisitos de espaço. Os preços de ambas as ferramentas estão disponíveis para consumidores e empresas. No total, o Dropbox oferece três planos diferentes para indivíduos, com preços que variam de grátis a US$ 16,99 por mês. Existem três níveis para escolher: Básico, Plus e Família. A sexta pessoa no máximo pode caber na final. Com o Google Drive, você pode armazenar o dobro na nuvem pela metade do preço do Dropbox.
Se você estiver com um orçamento apertado, ficará feliz em saber que o plano gratuito do Google Drive oferece 15 GB de espaço de armazenamento, enquanto o plano mais básico do Dropbox oferece apenas 2 GB. Vale ressaltar que esses 15 GB são divididos entre três serviços diferentes do Google: Gmail, Fotos e Drive. É por isso que é importante pensar se você concorda ou não em compartilhar a quantidade total de armazenamento.
Quando se trata do Google Drive, as coisas mudam significativamente no plano de negócios. Simplificando, você precisa de um plano do Google Workspace que incorpore não apenas o armazenamento do Google Drive, mas também outros aplicativos de negócios. Você deve avaliar se o Google Workspace seria ou não benéfico para sua empresa além de simplesmente atender às suas necessidades de armazenamento. Dois dos três planos do Dropbox oferecem espaço de armazenamento ilimitado, e todos eles vêm com acesso a recursos profissionais que não estão disponíveis nas camadas gratuita ou empresarial.
Google Keep x Dropbox Colaboração no Notes
Tanto o Google Keep quanto o Dropbox Paper permitem que você convide outras pessoas para trabalhar com você e adicionar notas e documentos. As etapas são bem fáceis. Clique no ícone Colaborador no Keep para usar seu ID do Gmail para enviar um convite por e-mail. Então, a pessoa poderá olhar e alterar notas.
Ele pode ser usado para planejar viagens, fazer e gerenciar listas de compras e ter novas ideias. Quando você marca um item da lista, o Keep o move para o final, o que faz muito sentido. Clique no botão azul Convidar no Dropbox Paper para enviar um convite por e-mail. Na parte inferior, você verá que há outra opção. Você pode enviar o documento direto para um canal do Slack. O Paper funciona com várias soluções comerciais e corporativas diferentes.
Você também pode definir permissões no Paper para que a pessoa que você convidar possa apenas comentar, compartilhar ou editar. Você só pode convidar pessoas que receberam o convite ou pode convidar qualquer pessoa com um link. O Paper permite que você deixe comentários em parágrafos individuais, imagens e outras partes do seu documento. Facilita a atribuição de tarefas aos colaboradores e chama a atenção deles em tempo real.
Google Keep x Dropbox Sincronização de arquivos
Os recursos de sincronização de arquivos do Dropbox se estendem a uma ampla gama de operações móveis e de desktop sistemas. A “sincronização inteligente” do Dropbox e o suporte para Linux, o que significa que apenas as alterações são sincronizadas em vez de todo o arquivo ou pasta, o diferenciam da concorrência, como o Cloudware explica em sua comparação.
Sincronização do Google Drive , por outro lado, funciona com uma ampla variedade de gadgets e sistemas operacionais, com a notável exceção do Linux. Embora seja possível com alguns hacks, o Windows não é uma plataforma oficialmente suportada para sincronizar arquivos. Embora permita a sincronização seletiva de arquivos, ela não permite a sincronização “no nível do bloco”, na qual apenas os blocos novos ou modificados são copiados. Para sincronizar os arquivos, será necessário reenviar ou baixar o conjunto completo
Google Keep: prós e contras
Prós
FastCan extrai texto de imagesWorks bem com outros aplicativos do Google Grátis
Contras
Sem aplicativos de desktop Fraco web clipperSem restrições de acesso a notas compartilhadas
Dropbox: prós e contras
Prós
Muitos recursos adicionaisIntegrações com milhares de aplicativosVelocidades de upload rápidas
Contras
CaroUm serviço antes simples tornou-se muito complexo
Qual deles você deve considerar?
O Dropbox tem atendimento ao cliente superior ao Google, que é inconsistente e geralmente leva mais tempo para resolver problemas. Pense nisso se você prevê casos de uso especiais que exigem assistência.
Também é possível usar vários serviços de armazenamento em nuvem simultaneamente, como faço com o Dropbox e o Google Drive. Nesse caso, pode conectá-los para que você possa fazer automaticamente coisas como salvar novos anexos do Gmail no Dropbox, enviar e-mails do Gmail que incluam arquivos do Dropbox recém-carregados e adicionar automaticamente novos arquivos do Google Drive ao Dropbox.
Perguntas frequentes
Qual é melhor Dropbox ou Google Fotos?
O Google está anos-luz à frente da concorrência devido à sua capacidade de extrair texto de imagens e PDFs. Além disso, a IA avançada do Google pode organizar suas fotos em álbuns para você, se você usar o Google Fotos como armazenamento de fotos. Quando se trata de fotos, o Dropbox está completamente ausente. O que ele faz é simplesmente armazená-los.
O Google está descontinuando o Keep?
No início de 2021, o Google parou de atualizar seu aplicativo Chrome, Keep. Os aplicativos do Chrome agora podem ser acessados pela web. As notas podem ser acessadas offline nos aplicativos móveis do Keep, mas não na versão para desktop. O Keep não estará mais acessível na tela de bloqueio do Chrome OS.