Você é o tipo de empresário que se esquece dos ex-funcionários assim que eles se vão? Deixar de remover o acesso de ex-funcionários aos seus sistemas e dados pode levar a violações de segurança. Não deixe que práticas inadequadas de desligamento sejam o elo fraco em sua cadeia de segurança cibernética.
Como o desligamento inadequado pode prejudicar seus negócios
Sempre que um funcionário deixa a organização, você deve remover o acesso dele a sistemas e dados da empresa. Isso é especialmente verdadeiro se você demitiu um funcionário. Eles podem sentir raiva ou ressentimento em relação à empresa, o que os torna mais propensos a serem maliciosos.
É mais comum do que você imagina. Um estudo recente da Beyond Identity examinou como a exclusão ineficaz afeta a segurança cibernética de uma empresa. Eles descobriram que um em cada três empregadores foi hackeado devido a desligamento ineficaz.
Ah, e a maioria dos ex-funcionários diz que ainda pode acessar os arquivos da empresa. Os pesquisadores dizem que 91% dos funcionários ainda podem ver arquivos privados após o desligamento no início do ano passado. Você quer que ex-funcionários saibam o que você está fazendo um ano depois? Provavelmente não!
Além disso, o estudo constatou que apenas 21% dos empregadores desativaram a conta de um funcionário imediatamente após demiti-lo. Levou 29% de uma semana inteira para cortar as amarras.
No geral, as empresas estimaram que perderam US$ 7.687 devido à desativação ineficaz. Em outras palavras, é um erro que você não pode cometer. Quer construir melhores práticas de negócios? Aqui estão as três lições que Kim tem para outros proprietários de empresas.
Perigos da demissão para proprietários de pequenas empresas
⚠️ Se você não cortar completamente os ex-funcionários, estará assumindo um toneladas de riscos, como:
Ameaças internas: ex-funcionários que ainda podem acessar os sistemas e dados da empresa podem roubar informações confidenciais ou sabotar seus sistemas.Engenharia social: I falam muito sobre como os golpes de phishing são perigosos. Eles podem nivelar os sistemas de computador de uma empresa. Ex-funcionários são especialmente perigosos porque conhecem detalhes sociais sobre o local de trabalho, o que pode ajudá-los a acessar informações ou redes confidenciais.Vingança: em alguns casos, funcionários demitidos podem tentar causar danos ao ex-empregador por motivos vingança, como lançar um ataque de negação de serviço ou espalhar informações falsas sobre a empresa.
A pesquisa da Beyond Identity descobriu que 86% dos funcionários consideraram tomar ações negativas contra um ex-empregador. As pessoas que realmente sofreram retaliação tiveram diversos motivos: 37% disseram que não receberam um aumento, enquanto 29% citaram um relacionamento ruim como o motivo.
As pessoas também tinham uma gama diversificada de táticas de vingança. A maioria deles-42%-usou contas corporativas para acessar assinaturas, enquanto 34% visualizaram informações financeiras da empresa e deixaram críticas negativas. Outros tinham métodos mais assustadores, como ler os e-mails dos funcionários ou invadir o back-end de um site da empresa.
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Comece esclarecendo seus procedimentos. Montar uma estratégia oficial pode levar algum tempo, mas o esforço vale a pena.
Ao definir claramente seus procedimentos de desligamento, você garante que os funcionários sejam removidos de forma rápida e completa de todos os sistemas. Recomendo fazer uma lista de verificação de todas as etapas que você deve seguir para garantir que o funcionário não tenha mais acesso.
Você também pode realizar auditorias de acesso regulares. Isso pode ajudar a identificar qualquer conta não autorizada que esteja procurando em seus sistemas. Você também pode encontrar ameaças internas.
A autenticação multifator é outra excelente maneira de impedir o acesso não autorizado aos sistemas e dados da sua empresa. Mesmo que um ex-funcionário roube as credenciais de login, ele não poderá invadir. Toque ou clique aqui para configurar aplicativos autenticadores para sua empresa.
Visibilidade ruim também pode prejudicar sua empresa
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