4. Controle de Documentos
Ter que gerenciar grandes volumes de dados pode ser tedioso às vezes, mas com uma alternativa ao PaperPort como o Controle de Documentos. Tudo ficou mais fácil do que nunca, esta ferramenta de gerenciamento de documentos baseada em nuvem é uma das melhores. O Controle de Documentos foi projetado para gerenciar grandes volumes de documentos.
O Controle de Documentos oferece uma variedade de recursos, incluindo armazenamento, recuperação e controle de versão de documentos. Com o Controle de Documentos, os usuários podem colaborar facilmente em documentos, criar fluxos de trabalho e rastrear alterações em documentos. Você vai adorar a interface do Document Control, a ferramenta baseada em nuvem é muito fácil de usar.
5. Litify
O Litify é incrível e muito mais diferente do PaperPort. Embora o PaperPort possa ser usado pela maioria das organizações, o Litify, por outro lado, é melhor para profissionais jurídicos. O Litify também é baseado em nuvem, o que facilita o manuseio de documentos. Os recursos oferecidos pelo Litify incluem gerenciamento de documentos, gerenciamento de casos e automação de fluxo de trabalho.
Se você for um advogado, o Litify pode ajudá-lo a gerenciar documentos relacionados a casos específicos, rastrear alterações de documentos e colaborar com clientes e membros da equipe. O Litify oferece recursos avançados de segurança, como controles de acesso, trilhas de auditoria e criptografia, tornando-o adequado para advogados que lidam com informações confidenciais.
6. ENet Docs
O ENet Docs é muito semelhante ao Document Control, ambos compartilham semelhanças quando se trata de gerenciar documentos grandes. Há um grande espaço de armazenamento no ENet Docs que permite que você salve quantos documentos quiser. Outros usuários também podem ter acesso ao ENet Docs graças aos recursos de colaboração que ele possui.
O ENet Docs oferece uma gama de recursos, incluindo armazenamento de documentos, recuperação e controle de versão. Com o ENet Docs, os usuários podem facilmente criar fluxos de trabalho e acompanhar as alterações nos documentos. Os protocolos de segurança no Enet Docs são muito fortes, é perfeito para lidar com informações confidenciais. O ENet Docs é uma das melhores alternativas do PaperPort para gerenciamento de documentos.
7. Dokmee DMS
Dokmee DMS é outra ferramenta de gerenciamento de documentos para empresas de pequeno e grande porte. O Dokmee DMS é uma das melhores alternativas ao PaperPort porque é muito fácil de usar. Ele oferece recursos que permitem gerenciar documentos facilmente, você pode armazenar documentos e há muito espaço para isso. Esta ferramenta também vem com recursos como controle de versão, você achará fácil recuperar documentos e também possibilita a colaboração.
Dokmee DMS oferece recursos de pesquisa poderosos, permitindo que os usuários encontrem rapidamente os documentos de que precisam. O Dokmee DMS irá atendê-lo melhor do que o PaperPort, ele também permite que os usuários adicionem criptografia aos documentos armazenados. O Dokmee DMS é uma das poucas ferramentas de gerenciamento de documentos que se aproximam do PaperPort.
Conclusão
O gerenciamento de documentos não é uma tarefa fácil para nenhuma empresa e é aí que o PaperPort mais se destaca. Mas, em vez de depender apenas do PaperPort, as alternativas listadas acima também são ótimas para o gerenciamento de documentos.