No mundo altamente competitivo de hoje, pode ser difícil gerenciar o trabalho do dia a dia, seja você um empreendedor experiente ou o proprietário de um novo negócio. Isso é verdade se você tem uma equipe de 50 ou 500 pessoas. E problemas modernos requerem soluções modernas. Vivemos em uma época em que negócios em todo o mundo dependem da tecnologia. Há muitas coisas em que pensar ao executar e gerenciar projetos, desde encontrar entregas até gerenciar recursos, acompanhar o orçamento e garantir que todos trabalhem juntos.
Um software de gerenciamento de projetos ajuda os gerentes de projeto e o projeto os departamentos atendem às necessidades do cliente mantendo-se dentro do orçamento, do prazo e dentro do escopo do projeto. Geralmente usado como uma ferramenta de negócios, o software de gerenciamento de projetos melhora a produtividade e a colaboração do projeto, especialmente quando é feito para atender às necessidades de uma organização.
Existem muitas ferramentas para gerenciamento de projetos no mercado e cada um deles tem algo a oferecer e é feito para ajudar as equipes a trabalharem melhor juntas. Usuários e gerentes dizem que o Trello e o Asana são duas das ferramentas mais populares para gerenciar projetos. Ambas as ferramentas provaram-se com seus excelentes recursos. Neste artigo, compararemos Asana x Trello em detalhes e permitiremos que nossos usuários decidam qual ferramenta é melhor para sua equipe.
Preços
Se você olhar apenas para os números, o Trello O plano Premium é um negócio melhor do que o da Asana porque é um pouco mais barato. Mas se você olhar novamente, o Asana vale o dólar extra porque tem muito mais a oferecer do que o Trello. O Asana tem muito mais recursos, visualizações e outras coisas do que o Trello, então não há comparação.
Quando você olha para o plano Business do Asana, que custa $ 25 por usuário por mês se você pagar por tudo de uma vez , as coisas ficam um pouco mais complicadas. Não é nada parecido com o Trello porque é tudo ou nada, o que o torna um acéfalo à primeira vista. Se você tiver que escolher entre $ 10 e $ 25, é fácil, certo?
Bem, sim, mas também não. O plano de negócios da Asana é interessante porque possui alguns recursos interessantes e únicos. Isso inclui portfólios, que permitem que você fique de olho em vários projetos em diferentes níveis, uma exibição de carga de trabalho que permite ver quem em sua equipe está fazendo o quê e integração avançada com Salesforce, Adobe Creative Cloud e alguns outros programas de ponta..
O problema é que, além das integrações com aplicativos como o Slack, a única maneira de obter todas essas funcionalidades extras com o Trello é se inscrever em provedores que também custam dinheiro. Em vez de pagar US$ 25 por um programa que faz tudo, você pode acabar pagando muito mais por vários aplicativos diferentes que podem ou não funcionar bem juntos.
O Trello pode ser o melhor quadro kanban que existe. , ainda melhor que o de Asana, mas se você precisar de mais do que apenas um quadro, procure outro lugar. Gostamos muito do Asana, mas se você quiser manter os recursos do Trello, confira o Jira, que pertence à mesma empresa do Trello e funciona bem com ele, conforme explicamos em nosso artigo Trello x Jira.
Tabela de comparação Trello x Asana
Trello vs Asana Facilidade de uso
Dependendo do que você deseja fazer, tanto o Asana quanto o Trello são fáceis de usar em seus o wn maneiras. Quanto mais informações você adiciona a um cartão, mais difícil é usar o Trello porque você precisa pesquisar e rolar para encontrar as informações que pode estar procurando.
Se você não configurar as tarefas e subtarefas corretamente ou se algum membro de sua equipe não seguir seu sistema para acompanhar cada projeto, o Asana será mais difícil de usar. Por exemplo, subtarefas que não são usadas com frequência podem se perder e ser esquecidas, dificultando sua localização quando você precisar de mais informações sobre ela. Tanto o Asana quanto o Trello são fáceis de aprender e fáceis de configurar, desde que você escolha o que funciona melhor para o seu processo.
Segurança e privacidade
Agora estamos no a última rodada, onde veremos a segurança e a privacidade de nossos dois finalistas. Vamos considerar esta rodada uma vitória para o Trello, mas principalmente porque ele tem algumas pequenas vantagens de segurança. Ambos os serviços poderiam se sair um pouco melhor com privacidade se pegassem uma página do livro do Airtable.
Primeiro, porém, é a segurança, e o Trello é um pouco melhor nisso. O Trello e o Asana, por exemplo, usam TLS para proteger os arquivos enquanto eles se movem do seu computador para o aplicativo. Ambos os sites também são hospedados pela Amazon Web Services, que não tem a melhor reputação quando se trata de manter os arquivos seguros, mesmo quando a criptografia é usada. Confira a declaração da Asana sobre segurança ou a página “operações e segurança” do Trello para obter mais informações.
Asana e Trello mantêm mais informações do que pensamos ser necessário, o que você pode ver em suas políticas de privacidade. Não estamos muito preocupados com a possibilidade de algum desses serviços vender nossas informações, mas o fato de eles manterem alguma delas é um pouco perturbador. Podemos ver por que eles manteriam alguns para ajudar a melhorar seu produto, mas parece que eles estão mantendo muito mais.
Mas o pior é para as pessoas que se inscrevem em planos freemium, que, como muitas coisas no mundo moderno, você acaba pagando com seus dados. Ainda assim, você pode querer pensar duas vezes sobre o que diz sobre si mesmo quando se inscreve no Trello ou Asana.
Trello x Asana Suporte ao cliente
As melhores plataformas para gerenciar projetos têm claro instruções, exemplos e portais de atendimento ao cliente onde você pode obter ajuda e compartilhar ideias. Tanto o Asana quanto o Trello têm opções limitadas nessa área, mas vamos dar uma olhada em como cada plataforma ajuda os clientes.
Trello x Asana Dependências de tarefas
O Asana é melhor do que o Trello quando se trata trata de dependências. Na Asana, é fácil ver quando uma ou mais tarefas estão atrapalhando outras. Na exibição da linha do tempo, as dependências são mostradas como uma linha entre duas tarefas para mostrar como elas estão relacionadas.
O Asana também é ótimo porque possui notificações especiais para coisas que dependem de outras coisas. Se Claire não puder iniciar a Tarefa A até que Jamie termine a Tarefa B (isso é chamado de “dependência”), Asana avisará Claire assim que ela estiver pronta.
Trello, por outro lado, não tem uma maneira interna de vincular tarefas. Em sua Base de Conhecimento, o Trello tem uma maneira de contornar o problema, mas dá mais trabalho. No futuro, adoraríamos ver uma maneira melhor de configurar dependências de tarefas no Trello.
Trello: prós e contras
Prós
Ofertas de aplicativos kanban flexíveis e personalizáveis aplicativos de desktop e aplicativos móveisInterface intuitiva
Contras
Muitos recursos requerem complementos, incluindo controle de tempo e faturamentoSem raias
Asana: prós e contras
Prós
Flexível, design rápido e modernoCapaz versão gratuita Rico em recursos
Contras
Não é ideal para trabalho intensivo em gráficosPreços um pouco mais altos que os concorrentes
Qual deles você deve considerar?
Trello é, de fato , uma plataforma muito fácil de usar. Parece que a falta de recursos foi proposital e também necessária. Se o Trello ficasse mais complicado, poderia perder a reputação de ser fácil de usar e se tornar mais parecido com o Asana, que é uma ferramenta de gerenciamento de projetos mais complicada.
Assim, os usuários do Trello têm tudo o que precisam para acompanhar projetos e tarefas. Você pode nomear, comentar, mover, copiar e assistir a cada cartão. Os membros da equipe podem ser adicionados aos cartões e você também pode fazer upload de anexos, mas a versão gratuita só permite fazer upload de arquivos de até 10 MB de tamanho.
Perguntas frequentes
O Trello é melhor que Asana?
Você deve usar o Asana se quiser gerenciar projetos para mais de duas pessoas, especialmente se você gerencia uma equipe pequena. Você deve usar o Trello se precisar de uma ferramenta visual de gerenciamento de projetos e não precisar distribuir subtarefas com frequência para uma equipe.
O que é Asana x Trello x equipes?
Asana e O Trello permite que as equipes adicionem tarefas infinitas aos projetos. No Asana, essas tarefas são chamadas simplesmente de tarefas, enquanto no Trello as tarefas são chamadas de cartões. Ambas as ferramentas permitem que as equipes marquem tarefas como concluídas, agendem tarefas e atribuam tarefas a outros usuários.