As planilhas no Excel ainda são uma das melhores maneiras de armazenar e exibir dados. Localizar, substituir e classificar ajudam os usuários a acelerar tarefas repetitivas que levariam muito tempo e seriam ineficientes sem elas. Trabalhar com dados duplicados pode ser como trabalhar em uma planilha com linhas ou células em branco que dificultam o uso correto de regras e fórmulas. Você deve saber como remover duplicatas no Excel.
Encontrar e eliminar duplicatas em uma pequena planilha é tão fácil quanto selecionar e excluir cada entrada extra. Se você tiver um grande conjunto de dados com centenas ou até milhares de nomes, poder se livrar de entradas duplicadas de forma semiautomática pode economizar dias de pesquisa.
Se você estiver trabalhando com uma grande quantidade de dados , é útil saber como se livrar de células duplicadas sem mover outras células. Isso ocorre porque é mais provável que você encontre registros duplicados, o que pode causar problemas. O Excel possui um recurso chamado “Remover duplicados” que procura dados repetidos no intervalo de células selecionado e os exclui para que o conjunto de dados tenha apenas valores exclusivos. Visite o site oficial para obter informações.
Como remover duplicatas no Excel por meio de formatação condicional
Em vez de remover todas as entradas duplicadas automaticamente, você pode usar a formatação condicional para destacá-las e, em seguida, escolher quais remover. Isso é especialmente útil se você precisar manter dados duplicados em algumas partes de sua planilha, mas não em outras.
Selecione as células que podem ter valores duplicados
Apenas as células selecionadas terão a formatação condicional aplicada a eles, então escolha aqueles que deseja verificar se há duplicatas.
Clique em Formatação condicional
Clique em Formatação condicional na guia Início da barra de ferramentas na parte superior da tela. Mova o cursor sobre a opção Realçar regras de células e escolha Valores duplicados no menu.
Personalize como deseja formatar as duplicatas
Basicamente, o que estamos fazendo é dizendo ao Excel para destacar os valores duplicados nas células que escolhemos, para que sejam fáceis de identificar conforme você percorre a planilha. Na nova regra de formatação, você pode decidir como essas duplicatas ficarão.
Clique em OK e observe as duplicatas aparecerem
Agora, a planilha do MS Excel mostrará quais valores são os mesmos , para que você possa examiná-los e se livrar deles, se necessário.
Como remover duplicatas no Excel por atalho
Selecione as células que podem ter valores duplicados
Selecione apenas as células que você deseja verificar quanto a valores duplicados.
Vá para Dados e clique em Remover Duplicatas
Vá para a guia Dados em sua barra de ferramentas na superior da tela e, em seguida, clique em Remover duplicatas.
Selecione quais colunas verificar por duplicatas
Você verá uma janela pop-up solicitando que você escolha as colunas que deseja Excel para verificar se há duplicatas. Verifique isso na parte superior se sua tabela tiver cabeçalhos. Queremos procurar duplicatas em todas as colunas, então vamos deixar todas marcadas.
Clique em OK e veja quantas duplicatas foram removidas
Clique em OK para se livrar de qualquer duplicatas. Um alerta informará quantas duplicatas foram removidas e quantos valores únicos restam. Mas e se você quiser examinar suas duplicatas para ver se realmente deseja se livrar delas? É aqui que a formatação condicional faz sua mágica.
O que são duplicatas no Excel
Dados duplicados são quando as mesmas informações são colocadas em várias células, planilhas ou outros objetos no Excel. Os dados podem ser colocados em mais de uma linha, coluna ou planilha. Ao fazer tarefas de entrada de dados no Excel, às vezes precisamos duplicar os dados e, às vezes, podemos precisar fazer uma lista exclusiva removendo as entradas duplicadas.
Um conjunto de dados tem mais de uma cópia de um valor duplicado. Geralmente é encontrado no Excel ao trabalhar com grandes bancos de dados. Como o usuário pode ou não querer manter os valores duplicados, é importante localizá-los e destacá-los no Excel.
Por exemplo, Jennifer faz uma lista de quanto gastou em frutas e vegetais em um mês. Como a quantia restante não é a mesma que ela tem em mãos, ela consulta a lista novamente.
Jennifer vê que os $ 18 que ela gastou em maçãs foram inseridos duas vezes por engano. Por isso, é importante localizar duplicatas em um conjunto de valores de dados. Isso ajuda a descobrir como lidar com as duplicatas. Ao apontar duplicatas no Excel, você pode tornar os dados mais fáceis de entender e mais precisos. Também ajuda a diferenciar valores únicos e duplicados.
Perguntas frequentes
Por que precisamos remover duplicatas no Excel?
Quando você se livra de duplicatas valores, a única coisa que acontece é que os valores no intervalo de células ou na tabela mudam. Outros valores que não estão nas células ou na tabela não serão alterados ou movidos. Quando as duplicatas são removidas, a primeira vez que um valor aparece na lista é mantida, mas outros valores iguais são removidos.
Por que remover duplicatas nos dados é importante?
Parte de fazer uma boa visão única do cliente é encontrar e se livrar ou mesclar esses registros duplicados de seu banco de dados (SCV). As principais razões pelas quais você deve fazer um SCV são: Você obterá uma versão completa da verdade sobre sua base de clientes. Isso permitirá que você tome decisões estratégicas com base em dados precisos.