Muitas empresas dependem de apresentações auxiliadas por recursos visuais como slides. Uma apresentação ou argumento de venda que faz uso de recursos visuais exala profissionalismo, atraindo seu público e ajudando você a defender seu caso. Embora o Microsoft Powerpoint ainda seja amplamente utilizado no mundo dos negócios, surgiram alternativas mais recentes, como o Google Slides. Tanto o Office 365 quanto o Google Docs incluem software de apresentação, mas são comercializados e vendidos separadamente.
O Microsoft Office existe desde o final da década de 1980 e os programas dentro dele continuam sendo úteis até hoje. Um dos pacotes de software mais famosos e amplamente usados de todos os tempos é o Microsoft Office, que inclui Word, Excel e PowerPoint.
O Google é conhecido por sua dedicação aos clientes. Seu conjunto de produtos de escritório foi criado com colaboração e produtividade baseada em nuvem como seus principais objetivos, e seu poderoso algoritmo de pesquisa ajuda as pessoas a encontrar as informações de que precisam com rapidez e precisão. Um produto que exemplifica a dedicação do Google a seus clientes é o Apresentações Google, que pode ser usado gratuitamente com uma conta básica do Google ou como uma ferramenta de apresentação avançada com uma licença do Google Workspace.
Preços
O Apresentações Google, como a grande maioria das ofertas do Google, é totalmente gratuito. Uma conta do Google é tudo o que é necessário. No entanto, o PowerPoint não é gratuito e deve ser adquirido separadamente ou como parte do Microsoft Office. O custo das apresentações em PowerPoint varia de acordo com o pacote. Existem muitas empresas e escolas que oferecem uma licença gratuita da Microsoft para uso. Se você não tem acesso ao PowerPoint ou Office, pode economizar dinheiro usando o Apresentações Google.
Apresentações Google x PowerPoint: tabela de comparação
Apresentações Google x PowerPoint Facilidade de acesso
Você pode fazer uma apresentação online ou baixar o Microsoft PowerPoint ou Google Slides. O Microsoft PowerPoint é um programa que pode ser encontrado no pacote Office e deve ser instalado no computador. Uma vez instalado, concede acesso irrestrito a todas as ferramentas de criação de apresentações. O acesso aos arquivos na unidade a partir de diferentes dispositivos após a instalação não requer uma conexão com a Internet. A versão online do PowerPoint pode ser personalizada de várias maneiras.
Como o Apresentações Google é hospedado na nuvem, ele pode ser acessado de qualquer lugar e em qualquer dispositivo, simplificando o trabalho em equipe. A integração com o Google Drive simplifica fazer alterações e salvá-las automaticamente. Em breve, haverá suporte off-line para o Apresentações Google que é tão confiável quanto o PowerPoint.
Apresentações Google x Acessibilidade do PowerPoint
O Apresentações Google pode ser usado sem primeiro instalar nenhum software adicional. Para começar a trabalhar em sua apresentação, tudo o que você precisa é ter acesso à internet e uma conta do Google, pois o Apresentações Google é um software baseado em nuvem. Isso significa que, onde quer que você tenha uma conexão com a Internet, você pode acessar o Google Slides e seus modelos. Além disso, o Google Slides pode ser compartilhado via AirPlay, Hangouts e Chromecast.
O PowerPoint, por outro lado, não pode ser usado a menos que você já tenha o Microsoft Office instalado em seu computador. Você pode acessar as apresentações feitas em seu computador, pois elas foram salvas em seu disco rígido. O acesso ao armazenamento em nuvem da Microsoft, OneDrive, é necessário para armazenar modelos de apresentação para uso online. Há também uma versão gratuita do PowerPoint disponível na Web; este é chamado de PowerPoint Online.
Apresentações do Google versus recursos do PowerPoint
O valor de uma apresentação de slides, na qual as informações são apresentadas sequencialmente, é óbvio. Embora o material que você apresenta certamente seja importante, a qualidade de apresentação de seus slides pode ajudar a direcionar seu ponto de vista com maior impacto. Fontes, imagens e vídeos personalizados são possíveis em ambos os sistemas, assim como imprimir em PDF e vincular a recursos externos.
O PowerPoint tem uma coleção muito maior de modelos do que o Slides, e a maioria deles é muito aparência mais profissional do que o Google oferece. O modelo de PowerPoint ideal para sua empresa é uma questão de gosto, mas o PowerPoint oferece uma variedade maior de opções.
O PowerPoint também oferece opções de personalização adicionais para animações e transições de slides. Transições e animações podem ser modificadas em termos de velocidade, ângulo e muito mais com o produto da Microsoft. Crie suas próprias animações do zero.
Apresentações Google x PowerPoint Conexão ativa com a Internet
Apresentações Google é principalmente uma ferramenta baseada na web. Você pode usá-lo sem conexão com a internet ativando um modo offline nas configurações, embora esteja um pouco oculto. Em qualquer caso, a modificação continua sendo uma operação baseada no navegador. Vale a pena notar que alguns usuários tiveram dificuldade em salvar seus trabalhos ao usar o Apresentações Google off-line. É possível que suas alterações não sejam carregadas corretamente de seu dispositivo móvel ou que sejam substituídas por revisões on-line subsequentes.
O PowerPoint é totalmente funcional quando desconectado da Internet. Usar o OneDrive como um serviço de armazenamento em nuvem e acessar os bancos de dados de modelos estendidos exige uma conexão online. O PowerPoint Online, uma versão simplificada, só pode ser acessado a partir de uma conexão online. Você não precisa de uma conexão com a Internet para usar o Apresentações Google ou o PowerPoint. O PowerPoint, por outro lado, pode ser usado sem configurações ou limitações adicionais quando você está off-line.
Apresentações Google x Navegação no PowerPoint
Sem sair de sua apresentação, o Apresentações Google permite que você veja através de imagens em um bloco que desliza pela direita. Na maioria dos casos, você não precisará alternar as guias para visualizar diferentes seções. Basta clicar no botão”Explorar”. Escolher “Imagens Online” no PowerPoint iniciará uma pesquisa de imagens do Bing em uma nova janela. Se você tiver uma licença Creative Commons, o Bing mostrará apenas as imagens que se enquadram nesse guarda-chuva.
Apresentações do Google versus uso do PowerPoint on-line e off-line
Quando instalado em seu próprio PC, o PowerPoint se transforma em um poderoso criador de apresentações de slides. A versão online do PowerPoint tem funcionalidade bastante limitada, não sendo capaz de ler arquivos com mais de 2 GB ou usar plug-ins do PowerPoint.
A versão autônoma do PowerPoint tem requisitos de sistema semelhantes. A Microsoft recomenda uma velocidade de processador de pelo menos 1,6 GHz, 4 GB de RAM e 4 GB de espaço disponível no disco rígido. No entanto, o Apresentações Google pode ser usado em qualquer computador com um navegador Chrome. Apresentações de alta qualidade requerem uma conexão de internet estável. Somente o navegador da Web Chrome oferece suporte para edição e apresentações off-line.
Apresentações do Google: prós e contras
Prós
ColaborativoAcessívelIntegração gratuitaFácil de usar
Contras
Opção de design limitadaRequer Conexão com a InternetRecursos limitadosPreocupações com segurançaRecursos off-line limitados
PowerPoint: prós e contras
Prós
Recursos off-line ricos em recursosCompatibilidadePersonalizaçãoSuporte multimídia
Contras
CaroCurva de aprendizado ininterruptaProblemas de compatibilidadeColaboração limitadaArquivos volumosos
Palavras finais
Fazer e apresentar apresentações de slides são apenas um exemplo de uma tarefa em que você pode não querer impor um conjunto predeterminado de ferramentas a você ou à sua equipe. Esteja sempre preparado para a possibilidade de um cliente insistir em usar PowerPoint em vez de slides.
Portanto, ao apresentar para uma audiência, seja flexível e esteja disposto a fazer ajustes na hora. Para chamar a atenção das pessoas, você deve priorizar o uso de gráficos e gráficos em vez de texto.
Perguntas frequentes
Por que usar o Apresentações Google em vez do PowerPoint?
Graças a aprimoramentos como a linha do tempo reprodução e gifs animados, o Google Slides é superior para fazer a transição entre os slides. Embora o Google Slides ofereça uma variedade maior de estilos de transição, o PowerPoint também oferece. O PowerPoint pode ser mais adequado se você precisar de transições mais avançadas do que as oferecidas pelo Prezi.
O que o Apresentações Google pode fazer que o PowerPoint não pode?
Com o Apresentações Google, você e os membros de sua equipe podem trabalhar juntos sem problemas. O Google Slides permite que vários usuários colaborem em tempo real em uma única apresentação adicionando notas e fazendo alterações. Qualquer membro da audiência pode ver a apresentação atualizada em tempo real.