Neste artigo, discutiremos como usar o Formulários Google. O Formulários Google é apenas uma das muitas ferramentas que o Google nos oferece para nos ajudar a fazer mais. Mas como muitas pessoas não sabem como usar o Google Forms, muitas vezes se esquecem dessa ferramenta. O Formulários Google é uma maneira simples de personalizar uma maneira de coletar muitas informações de várias fontes diferentes ao mesmo tempo.
O Formulários Google também é fácil de conectar a outras ferramentas do Google, como o Planilhas Google, porque ele faz parte do Google G Suite. Na maioria dos processos de negócios, é importante coletar dados. Os Formulários Google podem ser usados para descobrir o nível de satisfação de seus funcionários ou como seus clientes se sentem ao usar seus produtos.
Formas de usar Formulários Google
Clique no ícone da paleta na parte superior
Isso permite que você escolha uma cor simples para o seu tema ou uma imagem para o cabeçalho. Você pode usar uma imagem de estoque ou fazer upload da sua própria. Mesmo que uma imagem de cabeçalho e um tema sejam escolhidos por padrão, você sempre pode alterá-los clicando na caixa Imagem enviada na opção Cabeçalho.
Você pode tornar seu formulário exclusivo para sua empresa adicionando seu logotipo e cor esquema para isso. As laterais receberão automaticamente uma cor que combine bem com a parte superior e inferior. Se você quiser ver como seu formulário ficará para um respondente, basta clicar no ícone do olho na parte superior da tela.
Criar o corpo do formulário
A caixa de ferramentas principal aparece à direita do conteúdo do seu formulário. Possui seis ícones que permitem adicionar uma pergunta, importar perguntas, adicionar um título ou descrição, adicionar uma imagem, adicionar um vídeo ou adicionar uma nova seção. A mais importante dessas opções é adicionar novas perguntas. O padrão é uma pergunta de múltipla escolha, mas você tem 11 outras opções, desde uma caixa de texto para uma pergunta de resposta curta até uma escala linear para avaliações.
Os modelos de perguntas são fáceis de entender. Há uma caixa de texto para a própria pergunta na parte superior, e a caixa de perguntas já contém algumas informações para ajudá-lo a preenchê-la. Na parte inferior de cada caixa de pergunta, há ícones para copiar ou excluir a pergunta, uma opção para tornar a pergunta obrigatória e um ícone de menu para quaisquer outras opções.
Clique em’Iniciar um novo formulário’e selecione um modelo na Galeria de modelos no canto superior direito da tela.
O Formulários Google tem modelos em três grupos diferentes (Pessoal, Trabalho e Educação). Mesmo que eles não cubram tudo, um desses modelos é provavelmente um lugar melhor para começar do que um formulário em branco.
Escolha o melhor layout de formulário para suas necessidades em uma lista de modelos. Esta imagem mostra os modelos “pessoais” do Google Forms. Você também pode acessar o site de suporte oficial do Google para saber mais informações sobre o Formulários Google.
Clique na guia Configurações e selecione as opções do formulário
A primeira opção permite que você decida se o formulário deve ser um questionário ou não. Se você ativar isso, poderá dar a cada pergunta uma resposta correta e um valor de ponto. Na seção Respostas, você pode decidir se deseja coletar endereços de e-mail ou não.
Se esta caixa estiver marcada, as pessoas que preencherem o formulário serão solicitadas a fornecer seu endereço de e-mail antes de enviarem. Com mais opções, os usuários podem ser limitados a uma resposta por conta do Google, e as respostas podem ser alteradas.
Você pode adicionar uma barra de progresso nas configurações de apresentação. Isso dá aos usuários uma porcentagem de quanto eles percorreram em um formulário de várias seções na parte inferior de cada página. Isso pode ajudar a manter as pessoas em pesquisas mais longas e oferece outras opções, como alterar a ordem das perguntas e criar sua própria mensagem de confirmação.
A seção Padrões está no final da seção Configurações. Existem apenas duas opções aqui, e uma delas permite que você colete automaticamente endereços de e-mail em todos os formulários que você criar. A outra opção é fazer com que todas as perguntas nos formulários sejam obrigatórias por padrão.