Crie e distribua suas próprias pesquisas, questionários e enquetes com a ajuda do Google Forms e do Microsoft Forms, duas das ferramentas de pesquisa online mais populares. Ambos têm interfaces intuitivas que facilitam a criação e administração de pesquisas com diferentes formatos de perguntas, como múltipla escolha, resposta curta e escalas de classificação.
A capacidade de trabalhar em conjunto e compartilhar resultados é um recurso importante que diferencia o Google e Microsoft Forms. Ao contrário do Microsoft Forms, o Google Forms pode ser compartilhado e colaborado com outros usuários do Google sem a necessidade de uma licença válida do Microsoft Office. Além disso, o Google Forms pode ser sincronizado com outros produtos do Google, como Drive e Calendar, enquanto o Microsoft Forms pode ser sincronizado com outros produtos da Microsoft, como Teams e SharePoint.
As bibliotecas de modelos são outra área em que os dois sistemas divergem. Quando comparado ao Microsoft Forms, o Google Forms tem uma variedade muito maior de modelos personalizáveis para você escolher. No entanto, os modelos podem ser modificados em ambos os sistemas para atender aos requisitos individuais.
Ambos os sistemas simplificam a coleta de respostas e fornecem controle sobre parâmetros importantes, como campos obrigatórios e envios máximos. Além disso, as respostas podem ser facilmente exportadas para um formato de planilha para posterior análise e gerenciamento em ambas as plataformas. O Microsoft Forms exporta para o Excel, enquanto o Google Forms exporta para o Sheets. O Formulários Google é gratuito para uso pessoal e comercial, enquanto o Formulários Microsoft está incluído nos planos do Office 365 sem custo extra.
Formulários Google x Formulários Microsoft: Tabela Comparativa
Formulários do Google x Facilidade de uso do Microsoft Forms
Quando se trata de facilidade de uso, Google Forms se destaca graças a seus campos bem organizados e abrangente d instruções. Não será difícil rastrear as escolhas apropriadas. No entanto, a interface da plataforma não é inspiradora. Microsoft Forms, por outro lado, tem uma aparência mais atualizada, embora pode ser opressor para novos usuários devido à sua complexidade.
Compartilhamento e colaboração com outras pessoas
Uma conta válida da Microsoft é tudo o que é necessário para enviar um link por e-mail ou mídia social. O recurso de incorporação também pode ser usado em sites. Você não pode controlar quem vê o link, a menos que pague por uma assinatura premium. Além disso, adicionar colegas de trabalho não é uma opção na versão gratuita do Microsoft Forms.
Assim como a Microsoft, o Google permite que você compartilhe links, mas ao contrário da Microsoft, você pode adicionar colegas de trabalho sem pagar a mais. Um endereço de e-mail válido é tudo o que é necessário para adicionar alguém como colaborador. O Google também oferece opções de edição para limitar o acesso ao formulário e selecionar quais usuários podem adicionar colaboradores.
Formulários do Google x Modelos prontos para uso do Microsoft Forms
Não há mais ninguém que tem tempo para criar um formulário do zero. Por esse motivo, muitas plataformas fornecem modelos de formulários do Google Docs que você pode preencher com seus próprios dados. A variedade de modelos do Google Forms permite que você faça qualquer coisa, desde uma pesquisa baseada em texto até um belo cartão de convite.
Escolha um layout predefinido para usar como ponto de partida. Além das perguntas que já estão incluídas no modelo, você sempre pode adicionar mais. Apenas um formulário, um questionário e um convite para festa estão disponíveis como modelos no Microsoft Forms. Você pode modificar esses modelos ao seu gosto, mas esteja preparado para se esforçar para obter a aparência que deseja.
Formulários do Google x Formulários da Microsoft Coletando endereços de e-mail
Endereços de e-mail podem ser coletados como parte dos dados de resposta no Google e no Microsoft Forms. Se estiver usando o Google Forms, você tem a opção de incluir um campo de e-mail obrigatório. Além disso, o formulário coletará automaticamente o endereço de e-mail do respondente se ele estiver conectado à conta do Google. Se você precisar que todas as respostas vão para uma caixa de entrada específica, esse recurso pode ajudar.
Você pode adicionar e até exigir um campo de endereço de e-mail no Microsoft Forms. O Microsoft Forms, ao contrário do Google Forms, não coleta automaticamente o endereço de e-mail do usuário. O respondente, se assim o desejar, deve inserir manualmente seu endereço de e-mail.
Compatibilidade de planilha do Google Forms x Microsoft Forms
O recurso de exportação de planilha está disponível no Google e no Microsoft Forms. As respostas do Formulários Google podem ser exportadas diretamente para uma planilha do Planilhas Google para facilitar o compartilhamento e a colaboração. A variedade de ferramentas de formatação e análise de dados disponíveis no Planilhas Google o torna uma ferramenta eficaz para lidar com envios de formulários.
O Microsoft Forms, por outro lado, permite exportar as respostas do formulário para uma planilha do Excel, o que pode funcionar melhor com a configuração existente do Microsoft Office. Alguns usuários podem ser impedidos de usar o Excel porque não possuem uma licença do Microsoft Office.
Formulários Google x Códigos QR do Microsoft Forms
Mais uma coisa (se não um recurso) que separa dessas duas plataformas é a presença ou ausência de um código QR. Os usuários podem distribuir seus formulários da Microsoft por meio de códigos QR.
Aqueles com dispositivos móveis, como smartphones e tablets, apreciarão o atalho do código QR para o formulário. O código QR pode ser incluído como anexo no e-mail para facilitar a distribuição. No entanto, uma opção de compartilhamento de código QR não está disponível no Formulários Google.
Formulários Google: prós e contras
Prós
Para uso não comercial e privado sem custo Coleta extensa de layouts predefinidos para qualquer ocasiãoCompatível com outros produtos do Google, como Drive e Agenda
Contras
Usuários avançados têm poucas opções de personalização.Disponibilidade apenas on-lineOpções de marca comercial inadequadas
Microsoft Forms: prós e contras
Prós
Como parte do pacote Microsoft Office 365Fácil de navegar e usar a interfacePermite a coleta simples de dados e exportação para o Microsoft Excel para análise e administração posteriores.
Contras
Menos opções de personalização do que plataformas de pesquisa concorrentes.Poucos modelos disponíveisOpções de marca comercial inadequadas
Qual você deve considerar?
Em suma, os usuários podem escolher entre Formulários Google e Formulários Microsoft, cada um com seu próprio conjunto de vantagens e personalização opções. Antes de decidir sobre uma plataforma, é crucial avaliar suas necessidades e restrições exclusivas.
Perguntas frequentes
Quais são as limitações do Microsoft Forms?
Cada resposta de formulário pode conter no máximo 200.000 caracteres. Se um formulário tiver cinco perguntas de texto e o respondente atingir o limite de 200.000 caracteres na quarta pergunta, ele não poderá preencher o formulário.
O Microsoft Forms será descontinuado?
A versão gratuita para consumidor do Forms da Microsoft não será desativada em 2020. No entanto, o novo aplicativo “Pesquisas” do Microsoft Forms, renomeado para Teams, está substituindo gradualmente o Forms.