Para criar um cabeçalho personalizado no Google Docs, selecione”Inserir”no menu principal, clique em”Cabeçalho e número da página”e, finalmente, clique em”Cabeçalho”. Se clicar em “Editar cabeçalho”, você será levado a uma página onde poderá selecionar um modelo de cabeçalho pré-fabricado para usar ou criar o seu próprio. Os cabeçalhos suportam texto, imagens e até links. Seu cabeçalho personalizado, uma vez criado, será repetido no topo de cada página impressa.
Criar um cabeçalho personalizado no Microsoft Word é um pouco diferente. Selecione “Inserir” no menu principal e depois “Cabeçalho” para começar. Selecione um modelo de cabeçalho na lista abaixo ou clique em “Editar cabeçalho” para criar o seu próprio. Assim como no Google Docs, você poderá personalizar seu cabeçalho com texto, imagens e muito mais. O Microsoft Word, por outro lado, permite que você crie cabeçalhos exclusivos para cada página do seu documento. Isso é útil se você deseja um cabeçalho personalizado para a primeira página e um genérico para as subsequentes.
Preços
Para acessar o Google Docs, tudo o que você precisa é de uma conta do Google e um navegador da web. No entanto, o Microsoft Word está incluído no pacote do Microsoft Office somente para assinatura. Excel, PowerPoint e Outlook estão entre os outros programas do Microsoft Office que fazem parte da assinatura.
Google Docs x Microsoft Word: tabela de comparação
Interface de usuário do Google Docs x Microsoft Word
A interface de usuário do Google Docs é organizada e direta. Todas as opções de edição padrão podem ser acessadas na barra de ferramentas na parte superior da página. Salvar automaticamente no Google Drive torna o documento prontamente disponível e compartilhável. No entanto, a interface do Microsoft Word é mais complicada, pois apresenta várias barras de ferramentas e menus diferentes. O Microsoft Word tem opções de design e formatação mais sofisticadas, mas aprender a usá-las pode levar algum tempo.
Google Docs x Microsoft Word Colaboração facilitada
Graças ao Docs, a edição colaborativa de um um único documento é muito fácil para um grupo de pessoas. As opções fáceis de compartilhamento incluem copiar manualmente um link para o documento e enviá-lo para outras pessoas ou compartilhá-lo automaticamente com todos em sua lista de contatos. Você pode controlar quem pode fazer alterações em um Documento Google e em quais etapas do processo. Qualquer pessoa para quem você enviar o link tem a opção de visualizar, comentar ou fazer alterações no documento.
As alterações feitas por vários usuários ao mesmo tempo são refletidas em tempo real e as notificações de comentários ou sugestões resolvidas são enviadas para você por e-mail. Qualquer número de pessoas de qualquer local e usando qualquer tipo de dispositivo pode colaborar no mesmo documento em tempo real. O Google Docs permite que você trabalhe no mesmo documento em vários dispositivos, incluindo um computador desktop, um iPad e um telefone Android.
Em poucas palavras, o Google Docs é muito apreciado por equipes e alunos remotos porque agiliza o processo de trabalho conjunto em um único documento. Quando o Microsoft Word foi desenvolvido pela primeira vez, a computação em nuvem, o emprego remoto e até mesmo o amplo acesso à Internet ainda estavam engatinhando.
O Word (e o restante do Microsoft 365) inclui ferramentas de colaboração, então a Microsoft fez algumas esforços para fechar a lacuna com o Google. Quando comparado ao Documentos, o recurso de “coautoria” do Word é totalmente inadequado.
Isso ocorre porque é difícil para vários usuários fazer edições simultâneas usando o recurso de coautoria integrado do Word. Se isso é possível ou não depende de fatores como as afiliações dos usuários, a localização do documento que está sendo editado e os dispositivos que estão usando.
Comparativamente, o controle de versão do Word depende de vários fatores, como a versão do Word que você está usando e a localização do documento, enquanto o Google Docs tornou a visualização e a reversão para versões de documentos anteriores rápida e fácil.
Google Docs x Microsoft Word Access
Seu Google Doc pode ser acessado de qualquer dispositivo habilitado para Internet, desde que você tenha credenciais de acesso para sua conta do Google. Para continuar trabalhando em um documento do Microsoft Word, você precisará salvá-lo em um computador ou armazenamento externo.
Se você quiser fazer alterações em um documento criado no Microsoft Word, precisará abri-lo no próprio Word, o que não é o caso de um Google Doc. O Google Docs elimina a necessidade de salvamento frequente. Você pode visualizá-lo ou alterá-lo de qualquer local, a qualquer momento, usando qualquer dispositivo.
Os documentos do Word podem ser criados e editados sem uma conexão ativa com a Internet. O uso off-line agora é possível com uma conta gratuita do Google. Anteriormente, era necessária uma conta do G Suite for Business.
Formatação do Google Docs x Microsoft Word
As sofisticadas ferramentas de layout do Microsoft Word são bem conhecidas. Mais fontes, estilos e temas estão disponíveis do que no Google Docs. Isso facilita a produção de documentos esteticamente mais agradáveis, especialmente aqueles destinados a fins comerciais. No entanto, o Google Docs possui ferramentas de formatação padrão suficientes para atender às necessidades da grande maioria dos usuários.
Complementos e plug-ins do Google Docs x Microsoft Word
Você pode expandir o Google Docs recursos com qualquer número de extensões e plugins disponíveis. Ferramentas para edição, formatação e produtividade de fontes externas se enquadram nessa categoria. O Google Docs tem uma variedade maior de plug-ins e extensões do que o Microsoft Word.
Google Docs: prós e contras
Prós
CollaborationAccessibilityAuto-saveFreeIntegration
Contras
Recursos limitadosAcesso offlinePreocupações com privacidadeProblemas de compatibilidadePersonalização
Microsoft Word: prós e contras
Prós
Recursos avançadosPersonalizaçãoAcesso offlineCompatibilidadeIntegração
Contras
CustoComplexidadeColaboração limitadaAcessibilidade limitadaProblemas de compatibilidade
Qual você deve considerar ?
A biblioteca de modelos do Microsoft Word é muito mais extensa e rica em recursos do que a do Google Docs. O Word também possui opções superiores para modificar estilos de documento e formatar texto. O Word é a escolha óbvia se você se preocupa com a aparência de um documento. O Google Docs produz documentos de aparência genérica e tem apenas o mínimo de ferramentas de formatação e adição.
Perguntas frequentes
Por que você deve usar o Google Docs em vez do Microsoft Word?
Mesmo sem carregar o arquivo no Drive, os usuários do Gmail podem abrir e editar arquivos do Office. Por outro lado, os usuários do Google Docs podem criar um documento no Docs e baixá-lo como Word (. docx), PDF ou texto simples selecionando Arquivo > Baixar.
O Google Docs pode substituir a palavra?
Documentos, Planilhas e Apresentações Google apresentam recursos de pesquisa e substituição, facilitando a localização e a troca de frases ou sentenças específicas. O atalho para pesquisar em um arquivo é Ctrl + f ( + f em um Mac).