O fato de a Microsoft fornecer um serviço e o Google fornecer outro é a principal distinção entre o Microsoft 365 e o Google Workspace. Enquanto o Microsoft 365 foi projetado para uso individual, o Google Workspace foi desenvolvido pensando no trabalho em equipe. A Microsoft atualizou seu pacote de produtos para estar mais alinhado com o Google Workspace, mas você ainda pode fazer um trabalho poderoso na área de trabalho.
Se sua empresa depende muito de arquivos do Microsoft Office, você deve procurar o Microsoft 365. O Google Workspace pode abrir arquivos do Office, mas se você trabalha frequentemente com arquivos do Office, pode descobrir que parte da formatação foi perdida.
Em contraste com o Microsoft 365, cuja versão SaaS foi desenvolvida como uma reflexão tardia para manter Atendendo à demanda, o Google Workspace foi lançado principalmente na nuvem. Se uma empresa quiser aproveitar tudo o que o Microsoft 365 tem a oferecer, ela deve assinar a versão de aplicativos para desktop.
Preços do Microsoft 365 x Google Workspace
Todo bom detetive conhece o velho ditado,”Siga o dinheiro”, e é válido ao tentar descobrir qual suíte de escritório é melhor. Embora o Google Docs, Sheets e Slides e o Microsoft Word Online, Excel Online e PowerPoint Online estejam disponíveis gratuitamente para usuários individuais, as empresas precisarão das ferramentas de segurança e gerenciamento disponíveis apenas por meio das assinaturas pagas do Workspace e do Microsoft 365. Para comparar o Google Workspace e o Microsoft 365, consulte as tabelas a seguir.
Microsoft 365 x Google Workspace: tabela de comparação
Microsoft 365 x Google Workspace Facilidade de uso
Os aplicativos do Google são normalmente mais funcionais do que esteticamente agradáveis, já que a empresa prioriza a forma sobre a estética. A desvantagem, no entanto, é que os recursos do Google Workspace funcionam perfeitamente em segundo plano. Quando você usa o Google Docs para criar um documento, ele é salvo no seu Google Drive por padrão. Você nem precisa identificar o documento de origem.
Ele salva automaticamente seu progresso enquanto você trabalha para garantir que seus arquivos estejam sempre atualizados. O salvamento automático de documentos no Microsoft Office requer o salvamento em uma pasta sincronizada ou no arquivo OneDrive do usuário. O Google Workspace também evita o excesso de recursos em comparação com o Microsoft 365, concentrando-se nas tarefas essenciais exigidas pelos usuários. Para esse fim, os aplicativos do Google Workspace carecem de recursos mais sofisticados, como as opções de edição de imagens e gráficos do Microsoft Office.
O Microsoft Office (agora Office 365) existe há mais tempo, o que pode explicar por que ele se esforça para atender às necessidades do maior número possível de pessoas. A Microsoft inclui todos os recursos em que pode pensar, o que pode afetar negativamente a experiência do usuário, mas provavelmente será apreciado por usuários avançados. Os menus da Microsoft também podem ser facilmente integrados aos de outros aplicativos, levando a uma experiência de usuário desordenada e potencialmente confusa.
As versões do navegador e do aplicativo móvel, por outro lado, são mais minimalistas em seu design e priorizam tornando os recursos mais importantes facilmente acessíveis. Usuários pesados podem preferir as versões de desktop mais robustas do software da Microsoft.
Recursos do Microsoft 365 x Google Workspace
O e-mail está incluído no Microsoft 365 e no Google Workspace, mas os dois serviços são não idênticos. Os usuários com uma conta do Google Workspace têm acesso ao Gmail, o serviço de e-mail do Google. Por padrão, a caixa de entrada de cada usuário tem 30 gigabytes de tamanho. O Microsoft Outlook é um programa que pode ajudá-lo a organizar sua agenda e correspondência de e-mail. O servidor Exchange da Microsoft, um serviço de e-mail especializado, é o mecanismo que impulsiona o Outlook. O tamanho padrão da caixa de correio da Microsoft é de 50 gigabytes.
As interfaces de usuário do Outlook e do Gmail são bem projetadas e intuitivas, e ambas oferecem configurações adicionais para personalização. Ao alterar o layout e a aparência da interface do Outlook, os usuários podem gerenciar melhor suas caixas de entrada e outras correspondências eletrônicas. As opções de personalização do Gmail são mais refinadas, permitindo que os usuários alterem a aparência de sua caixa de entrada para o recurso individual. Para personalizar ainda mais a forma como interagem com o serviço, os usuários podem ativar e desativar vários recursos.
Tanto o Outlook quanto o Gmail têm excelentes recursos de pesquisa que facilitam a localização de mensagens de e-mail específicas e permitem a importação de listas de contatos de serviços externos ou upload de arquivos CSV e trabalhar com uma variedade de extensões de terceiros, incluindo análises e ferramentas de segurança.
Microsoft 365 x Google Workspace File Storage
Um TB de espaço de armazenamento em nuvem no OneDrive está incluído em todas as assinaturas do Microsoft 365. Isso é suficiente para a grande maioria dos usuários que pretendem armazenar arquivos relevantes para sua vida profissional na nuvem. Os usuários que carregam regularmente grandes arquivos de mídia podem descobrir que seu 1 TB se esgota rapidamente. Os planos Enterprise fornecem mais armazenamento em nuvem com 5 TB de armazenamento por usuário, tornando-os mais adequados para empresas maiores e para aqueles que precisam armazenar muitos dados multimídia na nuvem.
Através do Google Drive, Google Workspace fornece acesso ao armazenamento online. Cada usuário tem acesso a míseros 30 GB de espaço de armazenamento no plano Business Starter, sem contar o e-mail. No entanto, o pacote Business Standard do Google oferece 2 terabytes de armazenamento em nuvem por usuário, o plano Business Plus oferece 5 terabytes de armazenamento e o plano Enterprise oferece armazenamento ilimitado, tornando esses planos significativamente mais competitivos e adequados para qualquer empresa que exija armazenamento em nuvem extenso.
Microsoft 365 vs Segurança do Google Workspace
Tanto o Microsoft 365 quanto o Google Workspace foram criados para lidar com informações confidenciais com cuidado. As suítes são mantidas atualizadas, o que garante sua segurança. Os protocolos de segurança para regular o acesso e as permissões do usuário podem ser personalizados pelos administradores da plataforma no Microsoft 365 e no Google Workspace.
O Exchange Online Protection é um filtro de spam e vírus incluído no Microsoft 365. A solução abrangente oferece mais de mil privacidade e configurações de segurança para garantir a conformidade com todas as leis e regulamentos aplicáveis. Você pode manter os dados confidenciais da empresa seguros graças aos grupos de segurança e configurações granulares de permissão.
Ao atualizar para o Microsoft 365 Enterprise, você obtém acesso a recursos de segurança de ponta, como Microsoft Advanced Threat Analytics, Data Loss Prevention para e-mail e arquivos, Windows Information Protection e BitLocker, Microsoft Security and Compliance Center, eDiscovery e auditoria avançada, e Microsoft Defender Antivirus e Device Guard, todos os quais mantêm seu computador com Windows 10 protegido contra software mal-intencionado.
Spam e ataques de phishing podem ser evitados com o Google Workspace. Gerenciamento de endpoints, Programa de Proteção Avançada e autenticação de dois fatores estão incluídos. Os assinantes do Business Plus obtêm acesso ao Vault, um sistema de armazenamento e recuperação de dados, bem como ao Secure Lightweight Directory Access Protocol (LDAP), que facilita a integração de aplicativos e serviços baseados em LDAP com o Cloud Identity e o Google Workspace.
Microsoft 365: prós e contras
Prós
Uso de recursos e programas online. Planos e taxas modificáveis para atender ao orçamento da sua empresa. A Microsoft adiciona consistentemente novos recursos e atualiza os existentes.
Contras
Custa mais do que alguns pacotes de produtividade concorrentes. O acesso a serviços baseados em nuvem depende da Internet. A interface pode ser muito complicada ou opressiva para alguns usuários.
Google Workspace: prós e contras
Prós
Suporte para outros serviços do Google, como Gmail e Drive, para armazenamento de e-mail e arquivos, respectivamente.Uso de recursos e programas on-line.Preços competitivos adaptados de acordo com os requisitos específicos da sua empresa.
Contras
Menos recursos off-line do que os aplicativos de produtividade de desktop.Alguns aplicativos têm menos recursos do que outros softwares de produtividade.As personalizações de marca e design são severamente limitadas.
Qual deles você deve considerar?
As versões on-line e off-line do Google Workspace foram criadas pensando na compatibilidade com outros programas, tornando possível manter quase todos os arquivos ou documentos sincronizados. O Google Workspace em um endereço IP conectado à Internet também pode ajudar os usuários a sincronizar a hora em seus vários softwares.
Como muitas pessoas já se sentem confortáveis em usá-lo, ele naturalmente domina o setor. A Microsoft mantém sua reputação aprimorando constantemente o Office 365. O espaço de trabalho do Google é um ambiente on-line bem organizado e funcional.
A interface é intuitiva e a funcionalidade é comparável à do Office 365. No entanto, isso é básico. Nesta comparação, o Office 365 é claramente o vencedor para qualquer empresa que procura um conjunto de software poderoso, rico em recursos, profissional e adaptável.
Perguntas frequentes
Por que o Office 365 é melhor do que Google Workspace?
A maioria dos planos do Microsoft 365 inclui acesso a versões totalmente instaláveis de aplicativos Microsoft padrão do setor, o que provavelmente será o fator decisivo para muitos usuários decidirem entre o Microsoft 365 e o Google Workspace (Outlook, Word, etc.).
Qual é o melhor Google Workspace ou Outlook?
O Gmail é melhor para equipes colaborativas e aqueles que usam aplicativos do Google Workspace, enquanto o Outlook é melhor para quem busca recursos avançados e tempo-salvando automações (e Microsoft 365). Continue lendo para descobrir como esses dois gigantes do software se comparam com mais detalhes.