No QuickBooks Desktop Pro, é fácil lidar com cheques devolvidos de clientes como pagamentos de faturas. Este método também pode ser usado para lidar com Registro de cheque devolvido em QuickBooks. Este recurso marca uma fatura ou recibo de venda que já foi pago como”Não pago”e retira o dinheiro de sua conta bancária.
Você também pode inserir quaisquer taxas de serviço bancário cobradas pelo seu banco. Em seguida, você pode fazer uma nova fatura para essas taxas e entregá-la ao cliente cujo cheque foi devolvido. Esse ótimo recurso facilita lidar com uma situação que costumava causar muitos problemas. Abra a janela”Receber pagamentos”no QuickBooks Desktop Pro para registrar os cheques devolvidos.
Para fazer isso, vá para a barra de menus e escolha”Clientes recebem pagamentos”. Em seguida, localize ou navegue até o pagamento específico do cliente que você recebeu com o cheque devolvido. Mostre nesta janela que você foi pago. Em seguida, na guia “Principal” da faixa de opções na parte superior da janela, clique no botão “Registrar cheque devolvido”.
Como registrar um cheque devolvido em Quickbooks
Criar dois itens de serviço
Criar um item para estornar o pagamento
Você precisa criar um novo item de serviço e vinculá-lo à sua conta bancária em vez de uma conta de receita. Quando você o usa em uma fatura, ele estorna o cheque em seu registro bancário.
Acesse Configurações e selecione Produtos e serviços. Selecione Novo e selecione Serviço. No campo Nome , digite”Cheque devolvido”. No menu suspenso Conta de receita , selecione a conta bancária que você usou para receber o cheque devolvido. Selecione Salvar e fechar.
Criar um item para rastrear cobranças de serviços bancários
Acesse Configurações e selecione Produtos e serviços. Selecione Novo e selecione Serviço. No campo Nome , insira”Taxas de cheques devolvidos”. No menu suspenso Conta de receita , selecione ou adicione a conta de receita”Taxas de cheques devolvidos”. Ou selecione uma conta de despesas que você usa para rastrear cobranças bancárias. Selecione Salvar e fechar.
Criar uma fatura para o cheque sem fundo e a taxa
Acesse + Novo e selecione Fatura. No menu suspenso Adicionar cliente , selecione o nome do cliente que preencheu o cheque sem fundo. Selecione o campo Data da fatura e insira a data em que o cheque foi devolvido. No menu suspenso Produto ou serviço , selecione o item Cheque devolvido. Insira o valor do cheque devolvido no campo Valor . Selecione outro menu suspenso Produto ou serviço e selecione o item Taxas de cheques devolvidos. Insira o valor a ser cobrado do cliente pelo cheque devolvido no campo Valor . Selecione Salvar e fechar.
Registrar a taxa de serviço bancário
Vá para + Novo e selecione Despesa. No menu suspenso Conta de pagamento , selecione a conta bancária que você usou para registrar o cheque devolvido. Selecione o campo Data de pagamento e insira a data em que o cheque foi devolvido. No campo Ref no. , insira”taxa NSF”. No menu suspenso Categoria , selecione a conta de receita”Taxas de cheques devolvidos”ou a conta de despesas que você usa para rastrear cobranças bancárias.
Importante: certifique-se de selecionar o mesmo conta que você usou para o item que você criou”Taxas de cheques devolvidos”. Insira o valor que seu banco cobrou pelo cheque devolvido no campo Valor . Selecione Salvar e fechar.
Registre o pagamento do seu cliente
Vá para + Novo e selecione Receber pagamento. No menu suspenso Cliente , selecione o cliente que pagou com o cheque devolvido. Insira a Data de pagamento e Forma de pagamento para o novo pagamento. No menu suspenso Depositar em, selecione a mesma conta bancária que você usou para receber o cheque devolvido. Selecione a fatura que você criou na lista Transações pendentes e insira o valor recebido no campo Pagamento . Selecione Salvar e fechar.
FAQ
Como registrar um cheque sem fundo no QuickBooks para um recibo de venda?
Vá para o menu Empresa e selecione Fazer lançamentos contábeis gerais. Na janela Entradas gerais, debite suas contas a receber no mesmo valor da cobrança do cheque NSF. Insira uma nota na coluna Memorando para indicar a transação.
Como registrar um pagamento devolvido no QuickBooks?
No painel de informações do produto/serviço, selecione Serviço. No campo Nome, insira Cheque devolvido. Na lista suspensa Conta de receita, selecione a conta bancária para a qual o cheque foi devolvido. Selecione Salvar e novo para criar o segundo item.
Como faço para registrar um pagamento devolvido?
Insira o cheque devolvido/pagamento devolvido como uma despesa. Cancele a aplicação do cheque devolvido/pagamento devolvido da fatura original. Crie um item para taxas (taxa de transferência cobrada) do seu banco. Insira a taxa de serviço que o banco cobrou de você.