O melhor Software de entrada de dados coleta informações de uma única fonte e as insere no banco de dados ou software apropriado após a alteração. O software de entrada de dados, por exemplo, pode extrair automaticamente informações de faturas recebidas e atualizar os registros do Salesforce para pagamentos pagos. Ao automatizar o aspecto mais cansativo de qualquer tarefa, copiando ou raspando dados de uma interface para outra, o software de entrada de dados torna a vida mais simples. Ele não apenas possibilita a extração de dados, mas também a geração rápida de painéis, gráficos e insights interativos.
Ainda assim, pode-se dizer que o uso de planilhas para entrada de dados é ideal porque a inserção manual de cada parte dos dados pode consumir muito tempo e ser suscetível a erros. Cada planilha também é protegida por senha no computador, impossibilitando o acesso de muitas pessoas da empresa. De certa forma, alimentar dados em planilhas faz mais sentido do que mantê-los em um bloco rígido. Abaixo mencionamos o Melhor Software de Entrada de Dados.
8 Melhor Software de Entrada de Dados
Infinity
Ao empregar várias placas dentro de seu espaço de trabalho e personalizar cada uma delas, o Infinity permite você a criar procedimentos e estruturas flexíveis que permitem que você gerencie seu fluxo de dados sem esforço. Isso não é tudo, no entanto. Ao classificar todos os seus objetos em pastas, subpastas e guias e adicionar mais de 20 propriedades, como caixas de seleção, texto, rótulos, anexos, fórmulas, datas e outros, você pode levar as coisas para o próximo nível. Ao selecionar uma das muitas visualizações disponíveis, como Colunas, Tabela, Gantt, Calendário, Lista ou Formulário, você pode até examinar todos os seus dados da maneira que melhor lhe convier.
O Infinity pode ser combinado com uma variedade de aplicativos como Trello, Clockify ou Zapier, que é outro recurso muito interessante. O Zapier permite que você aproveite os recursos de mais de 2.000 aplicativos diferentes. Você pode importar rapidamente todos os dados do Trello por meio da interface do Trello. Além disso, Clockify permite que você acompanhe o tempo gasto trabalhando em projetos, para que você sempre saiba quem está fazendo o quê e se os prazos serão cumpridos. Para visualizar seus dados da maneira que fizer mais sentido para você, você pode personalizar essas configurações de visualização. No geral, este é um dos melhores softwares de entrada de dados que você pode sugerir a seus amigos.
FoxTrot RPA
O Foxtrot RPA aprimora a automação inteligente rastreando as teclas digitadas ou os movimentos do mouse para automatizar atividades manuais. Para usuários não técnicos, o sistema de entrada de dados também pode simplificar a coleta, estruturação e exportação de dados. Além disso, o Foxtrot RPA simplifica a aquisição de seus dados do Excel sem nenhum campo ausente. Atualmente, este é um dos melhores softwares de entrada de dados.
Este aplicativo não apenas possui uma interface de usuário intuitiva, mas também torna mais fácil extrair dados da Internet e organizá-los de maneira compreensível para os consumidores. O Foxtrot RPA também simplifica a inserção de seus dados do Excel sem nenhum campo ausente. Além disso, o produto pode ser utilizado por empresas de qualquer porte e oferece um teste gratuito para que você possa testá-lo. Você deve pagar uma taxa mensal para usar o produto após o término da avaliação gratuita.
Zoho Forms
Você pode gerenciar facilmente seus dados com o Zoho Forms, um programa para entrada de dados. Ao permitir que você envie notificações por e-mail, crie formulários da Web ou use aplicativos integrados para gerenciar seus dados, ele simplifica todas as etapas. Ele inclui vários recursos incríveis, como a capacidade de criar formulários que podem ser personalizados com diferentes cores, temas e logotipos. No geral, este é um dos melhores softwares de entrada de dados.
Além disso, você pode incorporar esses formulários em páginas da web e enviá-los por e-mail e mídia social para o restante da equipe. Além disso, permite que você integre seus formulários com Desk, CRM e software de publicidade. A capacidade do aplicativo de mantê-lo atualizado com os dados, como fazer relatórios, exportar dados ou o número total de negócios fechados, é seu recurso mais forte. Você pode obter esta ferramenta em seu site oficial.
Typeform
Outra automação de entrada de dados com uma tonelada de recursos, o Typeform tem sido imensamente popular ao longo do tempo por colocar uma forte ênfase no aprimoramento da experiência do usuário. O programa pode ser usado por empresas de qualquer tamanho e se conecta perfeitamente com programas conhecidos como SalesForce, MailChimp e Google Sheets. O Typeform oferece a liberdade de criar campos personalizados que atendam às suas necessidades de negócios, além das opções de automação que os usuários podem usar para operações de processamento de dados. Você pode escolher entre um plano gratuito funcionalmente limitado e um plano de pagamento mensal se quiser usar todos os recursos do software. Por enquanto, este é o melhor software de entrada de dados.
Entrypoint
Esta ferramenta de entrada de dados é mais adequada para uso por empresas do setor de saúde. O pacote Entrypoint automatiza a transferência de dados, verificação, detecção de abreviação, validação de formulário e captura de imagem para melhorar os processos de processamento de dados.
Além disso, este programa permite exportar dados nos formatos PDF, CSV e XML. Existem três níveis de preços para escolher: Enterprise, Advanced e Essentials. As taxas dos planos Essentials e Advanced estão listadas, mas para o plano Enterprise, você deve obter uma cotação. Este é o melhor software de entrada de dados que você pode considerar.
Nintex RPA
Nintex RPA é uma tecnologia RPA projetada para automatizar tarefas manuais como entrada de dados, como o próprio nome sugere. As empresas podem usar os bots bem treinados do Nintex RPA para automatizar tarefas rotineiras do dia a dia. Esses robôs podem executar tarefas muito parecidas com os humanos, mas são mais precisos e podem operar continuamente.
O Nintex RPA é a ferramenta ideal para usuários não técnicos porque possui um sistema simples de arrastar e arrastar sem código. soltar interface. Sua capacidade de extrair dados de documentos estruturados e não estruturados, como muitos outros programas de entrada de dados, o torna um concorrente formidável, especialmente para usuários não técnicos. No geral, este é um dos melhores softwares de entrada de dados que você pode instalar agora.
ProntoForms
A categoria de ferramentas de entrada de dados inclui o ProntoForms, um aplicativo baseado em nuvem. Ser capaz de reunir e gerenciar formulários e documentos de qualquer local é uma das principais vantagens deste software. A biblioteca de formulários possui uma variedade de modelos predefinidos que os usuários podem selecionar, desde solicitações de entrega até registros de eventos. Eles são capazes de criar seus próprios modelos.
Carimbos de data/hora, códigos de barras, assinaturas e fotografias são apenas alguns exemplos dos muitos tipos de dados que podem ser incluídos no formulário para fornecer informações a quem precisar para acessar qualquer tipo de documento. Os agentes de campo podem entregar formulários incompletos para grandes grupos ou pessoas específicas usando esta técnica, que permite aos administradores gerenciar usuários. No geral, este é um dos melhores softwares de entrada de dados.
Docparser
Para fornecer aos usuários um sistema centralizado, o Docparser é uma solução confiável de gerenciamento de documentos que inclui armazenamento corporativo. Os dados de diferentes documentos, incluindo códigos de barras, podem ser extraídos usando a tecnologia OCR e o reconhecimento de texto integrado. Você pode baixar a saída de dados nos formatos Excel, CSV, JSON ou XML.
Os usuários podem facilmente extrair dados de fotografias usando os recursos de pré-processamento de imagem de corte automático, redimensionamento automático e rotação automática do Docparser. O programa é uma boa opção para substituir a entrada manual de dados, pois pode ser acoplado a aplicativos de terceiros por meio de APIs. Este é o melhor software de entrada de dados que você pode considerar.
Conclusão
O processamento de faturas, as operações de trabalho intensivo e a criação de pedidos de vendas são facilitados pelo software de entrada de dados. Mas não é aí que a narrativa termina; você deve empregar um software que atenda às suas necessidades e possa categorizar, coletar e validar dados rapidamente. Não importa quantos dados você insira, as tecnologias modernas podem organizá-los para você, tornando-os simples de usar. As organizações podem rastrear, gerenciar e explorar facilmente dados específicos quando são classificados.