A automação financeira e de operações é um tema importante no mundo dos negócios. Com o rápido avanço da tecnologia e a crescente demanda por eficiência e economia de custos, mais e mais empresas estão se voltando para a automação. Por que? A resposta é simples: simplificar seus processos financeiros e operacionais.
O que realmente significa a automação financeira e operacional?
A automação financeira é uma mistura de aprendizado de máquina e IA em análise de crédito, análise financeira, ações de cobrança, geração de extratos e muito mais. Com essa automação, as empresas podem se beneficiar de uma necessidade reduzida de intervenção humana. Já é hora de as empresas alinharem seus investimentos em automação para o sucesso da reengenharia.
As organizações que não adotam a automação financeira e operacional podem sofrer ineficiências e falhas. O método tradicional de “registro para relatório” deixa pouco espaço para etapas intermediárias. Os processos manuais levam a dados dispersos e à dependência de indivíduos-chave, resultando em possíveis atrasos e aumento do risco de perda de prazos ou não conformidade com os regulamentos.
As empresas hoje têm uma variedade de soluções de automação para escolher para embarcar em uma jornada digital. Uma dessas soluções é Dynamics 365 Finance and Operations; um software de gestão financeira que automatiza as operações financeiras. Este ERP pode capacitar uma organização para mobilizar seus processos de negócios e melhorar a lucratividade.
Os benefícios menos comentados da automação financeira e operacional
Se você ainda precisa de ajuda com procedimentos financeiros e operacionais manuais, reserve um momento para examinar alguns dos benefícios menos comentados da automação. Isso pode fazer você mudar de ideia:
Precisão e consistência
Um dos principais benefícios da automação financeira é precisão e consistência aprimoradas. Quando as tarefas são executadas manualmente, sempre existe o risco de erro humano, que pode levar a imprecisões e inconsistências. A automação, por outro lado, garante que as tarefas sejam executadas sempre da mesma maneira, reduzindo a chance de erros e melhorando a qualidade geral do trabalho.
Segurança de dados
Outro benefício da automação é o aumento da segurança dos dados. Os processos automatizados são menos suscetíveis a hackers, fraudes e violações de dados do que os processos manuais. Isso ocorre porque os processos automatizados geralmente envolvem menos intervenção humana, e os dados geralmente são armazenados em um local central seguro, em vez de serem distribuídos por vários sistemas e dispositivos.
Tomada de decisão
Automação também pode levar a uma melhor tomada de decisão. Os processos automatizados podem fornecer relatórios mais precisos e oportunos, fornecendo insights valiosos para apoiar a tomada de decisões estratégicas. Com a automação, as empresas podem identificar rapidamente tendências e padrões que podem ser aparentes apenas com processos manuais.
Escalabilidade
Outro benefício da automação é o aumento da escalabilidade. À medida que uma empresa cresce, também aumentam o volume e a complexidade das tarefas. Os processos manuais podem rapidamente se tornar opressores, dificultando o gerenciamento de cargas de trabalho crescentes. A automação, por outro lado, permite que as organizações lide com maior volume e complexidade de tarefas sem aumentar a equipe.
Eficiência de custos
Além dos benefícios acima, a automação também pode gerar custos poupança. A automação pode reduzir os custos de mão de obra e aumentar a eficiência, resultando em economia de custos para a organização. A automação também pode ajudar as organizações a cumprir regulamentos e padrões com mais facilidade, reduzindo o risco de erros e facilitando a demonstração de conformidade.
Resumo
Os executivos financeiros antecipam o aumento da instabilidade financeira. Para melhorar o desempenho operacional, as empresas devem priorizar a tecnologia de automação. Os principais fornecedores de plataformas de automação estão se concentrando no desenvolvimento de plataformas mais adaptáveis, fáceis de usar e proficientes em planejamento, avaliando os benefícios potenciais da automação e monitorando o desempenho em relação ao desempenho financeiro.
Além disso, as empresas devem avaliar seus esforços atuais de automação e identificar áreas de melhoria para se prepararem melhor para o mercado imprevisível de 2023.
Em conclusão, embora os benefícios da automação sejam amplamente discutidos, há muitos benefícios menos falados que vale a pena considerar em finanças e operações. A automação pode melhorar a precisão, a segurança dos dados, a tomada de decisões, a escalabilidade, a economia de custos e a conformidade. À medida que a automação continua a evoluir e se desenvolver, será cada vez mais importante para as empresas aproveitar esses benefícios para se manterem competitivas.