O formato de salvamento de arquivo padrão do Excel 2010 é.xlsx, o que é ótimo quando você está trabalhando com pessoas que usam o Excel 2010 ou versões mais recentes.
Mas quando você tem colegas de trabalho que usam versões mais antigas do Microsoft Excel, eles podem não conseguir abrir esses arquivos.
Nosso tutorial mostrará como salvar como xls por padrão no Excel 2010 alterando uma opção no menu Opções do Excel.
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Como alternar o tipo de salvamento padrão no Excel 2010
Abra o Excel. Clique na guia Arquivo. Escolha o botão Opções. Selecione a guia Salvar. Escolha o menu suspenso Salvar arquivos neste formato e clique em Pasta de trabalho do Excel 97-2003. Clique em OK.
Nosso guia continua abaixo com informações adicionais sobre como salvar como xls por padrão no Excel 2010, incluindo imagens dessas etapas.
Já escrevemos anteriormente sobre como salvar um único arquivo do Excel 2010 para que ele possa ser aberto no Excel 2003 neste artigo, mas essa solução pode não ser ideal para pessoas que precisam constantemente salvar nesse formato de arquivo.
Para esses indivíduos, uma solução melhor seria salvar no formato de arquivo xls por padrão no Excel 2010, garantindo que você não crie acidentalmente um arquivo que não possa ser aberto por pessoas que usam o Excel 2003 ou anterior. Felizmente, esta solução pode ser implementada com algumas etapas curtas.
Como salvar no tipo de arquivo Excel 2003 por padrão no Excel 2010 (guia com imagens)
Se isso for algo que você está fazendo para acomodar uma pessoa específica que está usando uma versão mais antiga do Excel, uma opção melhor seria sugerir que faça o download do pacote de compatibilidade do Office.
Embora você possa estar disposto a tomar medidas para melhorar a compatibilidade , pessoas em outras organizações ou estranhos podem não querer ou não ser capazes de fazer essa alteração.
Mas você pode continuar com as etapas abaixo para começar a salvar em.xls por padrão no Excel 2010.
Etapa 1: Inicie o Excel 2010.
Etapa 2: Clique na guia Arquivo no canto superior esquerdo da janela.
Etapa 3: Clique em Opções na parte inferior da coluna à esquerda e da janela.
Etapa 4: Clique na opção Salvar na coluna à esquerda da janela Opções do Excel.
Etapa 5: clique no menu suspenso à direita de Salvar arquivos neste formato e clique na opção Pasta de trabalho do Excel 97-2003.
Etapa 6: Clique no botão OK no canto inferior direito da janela para aplicar a alteração.
Agora que você sabe como salvar como xls por padrão em Excel 2010, você pode facilitar muito a conclusão de projetos com pessoas que não estão usando o tipo de arquivo.xlsx.
Você pode seguir um processo semelhante se quiser salvar no formato de arquivo csv por padrão em vez disso.
Mais informações sobre como salvar no Microsoft Excel 2010
Trabalhar com o Microsoft Excel 2010 requer salvar arquivos, o que é uma parte essencial do processo. O Excel é uma ferramenta útil para compilar e analisar dados devido à sua capacidade de salvar e recuperar dados.
Entender as várias maneiras de salvar arquivos no Excel 2010 pode ajudá-lo a trabalhar de forma mais produtiva e evitar a perda de dados cruciais.
Usar a opção “Salvar” no menu “Arquivo” é a primeira e mais básica maneira de salvar um arquivo no Excel 2010. Com esta opção, você pode sobrescrever um arquivo existente ou salvar sua pasta de trabalho com uma nova nome. Uma nova cópia da pasta de trabalho é criada no disco rígido do seu computador sempre que você salva um arquivo. Esta versão está sempre disponível para recuperação e abertura.
Usar a opção “Salvar como” no menu “Arquivo” fornece outra maneira de salvar arquivos no Excel 2010. Você pode usar esta opção para salvar uma duplicata de sua pasta de trabalho com um nome diferente. Isso é útil se você deseja salvar uma versão da planilha com dados alterados ou fazer uma cópia de backup de sua pasta de trabalho. O Excel criará um novo arquivo com o nome fornecido quando você usar a opção”Salvar como”para salvar um arquivo, deixando o arquivo original sozinho.
Além disso, o Excel 2010 oferece vários formatos de arquivo para pastas de trabalho para ser salvo. O formato “.xlsx”, que é o padrão para pastas de trabalho feitas no Excel 2010, é o formato mais utilizado. Outras extensões de arquivo incluem “.xlsm” para pastas de trabalho com macros, “.xlsb” para pastas de trabalho binárias e “.xls” para pastas de trabalho mais antigas do Excel. Pode ser necessário selecionar as opções adequadas na caixa de diálogo”Salvar como”ao salvar um arquivo em um formato diferente.
Você pode salvar pastas de trabalho em outros locais além do disco rígido, como um dispositivo USB ou um servidor de rede, além de seu disco rígido. Use a opção “Salvar como” no menu “Arquivo” e selecione o local desejado na lista suspensa para salvar um arquivo em um local diferente. Se desejar acessar sua pasta de trabalho de um computador diferente ou se precisar compartilhá-la com outras pessoas, isso pode ser útil.
Além disso, o Excel 2010 oferece a capacidade de armazenar documentos no Microsoft OneDrive em a nuvem. Com a ajuda do OneDrive, você pode salvar, compartilhar e visualizar seus arquivos de qualquer local com conexão à Internet. Usando a opção “Salvar como” no menu “Arquivo”, selecione OneDrive na lista de possíveis locais para salvar um arquivo no OneDrive. Isso oferece segurança adicional para seus dados e é uma maneira prática de acessar sua pasta de trabalho de qualquer computador.
Finalmente, é fundamental compreender a importância de armazenar consistentemente sua pasta de trabalho. É sempre uma boa prática salvar manualmente sua pasta de trabalho com a maior frequência possível, mesmo que o Excel 2010 crie automaticamente uma cópia de backup de sua pasta de trabalho a cada 10 minutos. Isso pode ajudá-lo a manter seus dados seguros no caso de um acidente com o computador ou outras circunstâncias imprevistas.
Finalmente, salvar arquivos no Excel 2010 é um componente crucial do uso do programa. A opção “Salvar”, a opção “Salvar como” e salvar em outros locais de armazenamento, como a nuvem, são apenas algumas das maneiras de salvar arquivos. Entender essas técnicas e salvar sua pasta de trabalho com frequência ajudará você a manter seus dados seguros e acessíveis.
Matthew Burleigh escreve tutoriais de tecnologia desde 2008. Sua escrita apareceu em dezenas de sites diferentes e foi lida em mais de 50 milhões vezes.
Após receber seu bacharelado e mestrado em Ciência da Computação, ele passou vários anos trabalhando em gerenciamento de TI para pequenas empresas. No entanto, ele agora trabalha em tempo integral escrevendo conteúdo on-line e criando sites.
Seus principais tópicos de redação incluem iPhones, Microsoft Office, Google Apps, Android e Photoshop, mas ele também escreveu sobre muitos outros tópicos de tecnologia, como bem.
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